Учет и хранение трудовых книжек - Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" установлены следующие правила учета и хранения трудовых книжек:
- 1. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132):
- А) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; Б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются министерством здравоохранения и социального развития РФ (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132).
2. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
3. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
- 4. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132). 5. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
Похожие статьи
-
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" приняты следующие правила о вкладышах в...
-
В соответствии с Постановлением министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. №69 "Об утверждении Инструкции по...
-
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" приняты следующие положения о выдаче...
-
Общие положения ведения трудовых книжек Статья 66 Трудового Кодекса Российской Федерации и Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля...
-
Первые трудовые книжки появились через год после революции. Декрет от 5 октября 1918 г. назывался довольно красноречиво "О трудовых книжках для...
-
Заключение - Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки
В завершение моей работы, хотелось бы еще рассказать о предполагаемом будущем трудовых книжек. Как уже было сказано, трудовая книжка многие годы является...
-
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" принят следующие внесения изменений и...
-
Введение - Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки
Трудовая книжка - это уникальный документ, отражающий трудовой путь каждого работающего человека. С 15 января 1939 г. и до настоящего времени трудовая...
-
Печати и штампы Печать - это устройство, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу [154]. Федеральные органы власти применяют печати с...
-
Использование и хранение Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она...
-
Трудовой договор - Исходные понятия делопроизводства
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по...
-
Трудовые ресурсы состав и структура Производство каждой страны и каждой отрасли зависит от ряда факторов. Такими факторами являются кадры, труд и оплата...
-
Служба управления персоналом ООО "Ковчег" является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно Совету...
-
Организационная структура отдела оформления трудовых отношений и развития персонала ОАО "МРСК Сибири" филиала Хакасэнерго в табличном виде...
-
Одним из основных направлений совершенствования методов трудовой мотивации и стимулирования труда в организации является участие в распределении прибыли,...
-
Заключение - Забастовка как крайняя форма трудового конфликта
Итак, исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что сегодня забастовки - это очень популярный способ воздействия на работодателя, с целью...
-
Основная цель набора персонала состоит в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом, в, том числе и будущих организационных и кадровых...
-
Эволюция концепций трудовой мотивации - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"
В силу своей многогранности проблема трудовой мотивации на протяжении длительного времени привлекала внимание многих ученых. В современной литературе...
-
Построение системы мотивации к трудовой деятельности в России и на Западе отличается. В зарубежных компаниях проблема мотивации персонала понимается...
-
Трудовая мотивация в системе категорий экономической науки Мотивация играет ведущую роль в эффективности работы организации. Знание структуры и иерархии...
-
На конечные результаты хозяйственной деятельности любой организации, фирмы большое влияние оказывает эффективность использования трудовых ресурсов....
-
Предупреждение забастовок - Забастовка как крайняя форма трудового конфликта
Забастовка как, с одной стороны, вид, а с другой - способ разрешения коллективного трудового конфликта крайне нежелательна не только для тех категорий...
-
Понятие, формы и виды забастовок - Забастовка как крайняя форма трудового конфликта
В ходе идущей до сих пор дискуссии сложились два подхода к понятию "забастовка". Согласно первому, забастовкой следует считать любое прекращение...
-
Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство К принципам рациональной организации документооборота относятся: Централизация...
-
Проекты конфиденциальных документов могут изготавливаться рукописным способом, на пишущей машинке или с помощью печатающих устройств (принтеров) средств...
-
Понятие оценки, ее цели и эффективность Оценка результатов деятельности работника - это систематическое изучение процесса труда индивида и его...
-
Анализ структуры персонала предприятия Основное назначение анализа трудовых показателей состоит в повышении уровня управления...
-
Исследование динамики трудовых ценностей работников как основа построения мотивационного механизма в организации В. А. Климова - ассистент Алтайского...
-
На первом этапе рассмотрим динамику численности работников, состав работников по категориям, долю промышленно-производственного персонала в общем...
-
Директор ООО "Русский Дом" осуществляет руководство в магазине. В его подчинении находятся работники этого магазина. Директор оформляет на работу вновь...
-
Состав, структура и роль трудовых ресурсов Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав ее персонала. От обеспеченности организации...
-
На первом этапе рассмотрим динамику численности работников, состав работников по категориям, долю промышленно-производственного персонала в общем...
-
Понятие трудовых ресурсов и их значение в деятельности предприятия Трудовыми ресурсами называется население, способное работать в народном хозяйстве. Их...
-
Введение - Методы оценки трудовой деятельности персонала
Когда следует работнику увеличить заработную плату или перевести его на другую должность с понижением или повышением его статуса? А при каких...
-
Учет бумажных носителей конфиденциальной информации - Документирование конфиденциальной информации
Создание конфиденциальных документов должно начинаться с учета, оформления и выдачи исполнителям бумажных носителей информации, на которых будут...
-
Индивидуальные особенности человека и их роль при подборе кадров Следует отметить, что какой бы идеальной структурой не владела организация, при...
-
Сущность и роль трудовых ресурсов предприятия Анализ персонала организации - один из основных разделов анализа работы организации. Достаточная...
-
Основные показатели и цели аудита найма и увольнений - Аудит найма и увольнений
Оценка выполнения функций подбора кадров может проводиться по следующим показателям: время существования вакансии, отношение числа откликнувшихся к числу...
-
Миссии аудита найма и увольнений - Аудит найма и увольнений
Миссия аудита найма - оценка эффективности управления процессом набора и отбора персонала. В широком смысле эффективность найма - это то, насколько...
-
Бланки документов - Документирование конфиденциальной информации
Бланки документов, тетрадей и блокнотов для записей служат одним из средств защиты конфиденциальных документов, в том числе от подделки, а также являются...
Учет и хранение трудовых книжек - Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки