Теоретико-методологическая база для внедрения MS SharePoint. Описание документооборота выбранной компании, Общие понятия документооборота компании - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

Общие понятия документооборота компании

Прежде всего, необходимо определиться с понятием документооборота компании. Документооборот - движение документов в организации с момента создания документов или получения до завершения исполнения или доставки.

Организация документооборота предприятия и управления документами - это комплексная сфера внутреннего управления, затрагивающая все подразделения организации. В настоящее время существует большое количество систем информационного программного обеспечения для управления документами, что значительно упрощает все операции в рабочем процессе. Можно назвать несколько ведущих внутренних систем автоматизации документооборота на российском рынке в виде клиент-серверных систем корпоративного документооборота организационно-распорядительной документации. Такие системы обеспечивают автоматизированный документооборот, электронную обработку документов и обеспечивают эффективные механизмы для документооборота предприятия и управления документами.

Поток корпоративного документооборота разделяется на три группы:

- Документы, получаемые от других организаций (входящие) - Документы, направляемые в другие организации (исходящие) - Документы, используемые в процессе управления организацией (внутренние).

Обработка входящих документов

Есть несколько стадий обработки входящих документов:

- первичная обработка документов; - предварительное рассмотрение; - оформление документов; - изучение руководства к документам; - передача документов исполнителям; - доставка документов; - создание дел и хранения документов.

Варианты, как организация может получить документы, различны. Документы могут быть получены от перевозчика или посетителей, принятых по факсу, по электронной почте или с помощью традиционных почтовых отправлений и курьерской доставки.

Поток документов - совокупность документов одного и того же типа или назначения с одним маршрутом.

Поток документов характеризуется следующими основными параметрами:

- содержанием или функциональной принадлежностью; - составом; - режимом; - направлением; - плотностью.

Содержание информационного потока характеризуется составом документов, включенных в него, и информацией, изложенной в этих документах.

Похожие статьи

• Общие характеристики решения MS SharePoint - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

  "SharePoint", или "Microsoft Products and Technologies SharePoint" - набор программных решений, который включает в себя следующие компоненты и...

• Введение - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

  Уже на протяжении многих веков экономическая составляющая занимает лидирующие позиции в нашей жизни. Один индивид работает по найму, другой открывает...

• Заключение - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

  В ходе выпускной квалификационной работы был исследован документооборот консалтинговой компании "Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг", была доказана...

• Результат внедрения MS Sharepoint. Внешний документооборот - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

  Несмотря на возросшую эффективность оборота внутренних документов, как уже ранее упоминалось, в аутсорсинговых и консалтинговых компаниях большое...

• Описание документооборота выбранной компании - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

  Поскольку преддипломная практика проходила в московском офисе, то такие данные как: структура отделов, их количество, а также предлагаемые услуги и...

• Результат внедрения MS Sharepoint, Результат внедрения MS Sharepoint. Внутренний документооборот - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

  Результат внедрения MS Sharepoint. Внутренний документооборот MS Sharepoint - набор программных решений, который фактически базируется на трех глобальных...

• Актуальность внедрения решения для оптимизации документооборота - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

  Сама по себе сфера аутсорсинга и консалтинга предполагает работу с большим количеством документов, поскольку происходит обмен документов не только внутри...

• Описание компании, в которой внедряется решение Microsoft SharePoint - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

  Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг - компания с российскими корнями, которая начала операции в СНГ в 1999 году. Компания предлагает своим клиентам...

• Исследование организационной структуры справочно-правовой системы КонсультантПлюс в г. Калининграде - Анализ практики работы системы документооборота на примере организации ООО "Инок"

  Компания "Инок", образованная в 1991 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюссамой распространенной СПС (по...

• Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело", Описание системы "Дело" - Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело"

  Описание системы "Дело" Система "ДЕЛО", разработанная компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) - комплексное промышленное решение, обеспечивающее...

• КРАТКИЙ ОБЗОР ПРОЦЕДУР КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ КОМПАНИИ - Анализ организационной структуры и деятельности компании ТОО "Kaz Project Operating"

  Кадровая политика - целостная стратегически ориентированная политика работы с персоналом компании. Кадровая политика определяет цели, задачи, принципы и...

• Документооборот, Понятие документооборота и его основные этапы - Исходные понятия делопроизводства

  Понятие документооборота и его основные этапы Организация работы с документами - предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документа...

• Рекомендации по модернизации делопроизводства ИТ-предприятия, Разработка должностной инструкции документирования деятельности оперативного дежурного - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Разработка должностной инструкции документирования деятельности оперативного дежурного Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность,...

• Место систем электронного документооборота в ИТ организации - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Экспедиционная обработка поступающих документов. Более предпочтительной считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся...

• Теоретические аспекты, Движение документов и дел - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Движение документов и дел Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в...

• ВВЕДЕНИЕ - Анализ организационной структуры и деятельности компании ТОО "Kaz Project Operating"

  Я проходила производственную практику по специальности "Менеджмент" в ТОО "Kaz Project Operating". Важная роль в реализации этой задачи отводится к...

• Информационные процессы в системе управления предприятием. Базовые понятия - Информационные технологии в менеджменте

  Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах...

• Аналитика использования современных информационных технологий в управлении персоналом компанией "Яркий мир", Организационно-экономическая характеристика компании "Яркий мир" - Использование современных IT технологий в управлении персоналом

  Организационно-экономическая характеристика компании "Яркий мир" Компания "Яркий Мир" была основана в 1995 году в Санкт-Петербурге, Тимофеевым...

• ERP-система: функции и перспективы развития, ERP как средство оптимизации и поддержки бизнеса - ERP-система, как средство оптимизации и поддержки бизнеса

  ERP как средство оптимизации и поддержки бизнеса ERP-системы представляют собой набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином...

• Введение, Обсуждение - Внедрение системы сбалансированных показателей для оптимизации управления службой скорой медицинской помощи (на примере Муниципального учреждения здравоохранения "Станция скорой медицинской помощи г. Владивостока")

  Наполнение отечественного здравоохранения цивилизованными рыночными отношениями, изменение законодательной базы, делает систему предоставления...

• Анализ компании Valve Corporation (Вэлв Корпорейшн), Общая характеристика Valve Corporation - Авторитет, лидерство и власть в управлении организацией

  Общая характеристика Valve Corporation Valve-- американская компания-разработчик компьютерных игр, а также их издатель со штаб-квартирой в городе Белвью,...

• Введение - Анализ состава и структуры персонала в компании

  Повышение интереса к человеческому фактору в 60 - 80 годы обусловило разработку теории и практики социального планирования на предприятии, управления...

• Понятие документооборота. Основные правила организации документооборота в учреждении - Делопроизводство и режим секретности

  Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Организация...

• Анализ систем управления документами в РИЦ "КонсультантПлюс" - Анализ практики работы системы документооборота на примере организации ООО "Инок"

  Когда организация заняла уже определенное положение на рынке, то уровень ее развития во многом определяется используемыми технологиями управления, а...

• Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов, Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство К принципам рациональной организации документооборота относятся: Централизация...

• Введение - Анализ защищенного документооборота и технических систем обработки и хранения конфиденциальных документов

  Осуществляемые в стране экономические реформы существенно изменили статус предприятия как основного звена народного хозяйства. Появились предприятия,...

• Введение, Анализ практики работы системы документооборота на примере организации ООО "Инок" - Анализ практики работы системы документооборота на примере организации ООО "Инок"

  С 22.06.2015 по 19.07.2015 была пройдена производственная практика в ООО "Инок" г. Калининград, занимающейся поставкой и информационным обслуживанием...

• Разработка и внедрение систем качества в предприятиях - Качество продукции как фактор конкурентоспособности предприятия

  Организация работ по управлению качеством продукции на предприятиях предполагает создание систем качества и принятия, необходимых мер по обеспечению их...

• Анализ и применение инновационного менеджмента для обеспечения эффективности деятельности компании, Особенности организации инновационного менеджмента на малых и средних предприятиях - Инновационный менеджмент

  Особенности организации инновационного менеджмента на малых и средних предприятиях В настоящее время инновации становятся ключевым фактором развития...

• Характеристика информационной базы финансового менеджмента. Бухгалтерская отчетность - Информационная база финансового менеджмента как основа принятия решений

  Основу информационного обеспечения составляет информационная база, в состав которой входят пять укрупненных блоков (рисунок 1). Информация отчетность...

• Исторический обзор зарубежных моделей жизненного цикла организации - Жизненный цикл организаций, его специфика для разномасштабных фирм

  Концепции жизненного цикла организации представляют собой один из важнейших элементов теории организации, так как именно они являются тем каркасом...

• Практическое применение информационных систем на примере ООО "ГАЗПРОМ" на территории Чеченской Республики - Информация в управлении

  Эффективное управление крупным или средним предприятием невозможно без применения современных информационных технологий. Задачей ИT-менеджера является...

• СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ - Анализ внешней и внутренней среды организации

  Один из основных "инструментов" менеджмента - системный подход - предписывает истоки проблем, возникающих в работе организации, искать в первую очередь...

• Использование современных информационных технологий в управлении информационно-документационными ресурсами - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

  Управление организациями основано на следующих процессах: ? получение информации и ее обработка; ? анализ, подготовка и принятие решений; ?...

• Введение - Анализ использования трудовых ресурсов ОАО "НПК Уралвагонзавод"

  Принципиально важная роль маркетинга является уже давно известной истиной. Причем это утверждение актуально для предприятий любой отрасли экономики....

• Заключение - Анализ кадровой политики и разработка предложений по ее совершенствованию в филиале ФГУП "Почта России" г. Заринска

  Таким образом, по выпускной квалификационной работе можно сделать следующие выводы. Кадры или персонал предприятия - это совокупность работников...

• Рекомендации, Автоматизация кадровой системы - Анализ системы автоматизации учета кадров на предприятии

  Автоматизация кадровой системы Система кадровой документации достаточно специфична. В работе с личным составом создается большой объем однотипных...

• Информационные системы в логистике - Информационные системы в логистике: понятие, виды, принципы построения

  В центре эффективно управляемого материального потока должен находиться эффективно управляемый поток информации. Информация - функция, приводящая в...

• Внедрение ERP-систем. Основные ошибки - Информационные системы класса ERP

  Информационные системы планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP) превратились в привычный инструмент крупного и среднего...

• Унификация и стандартизация управленческих документов - Исходные понятия делопроизводства

  Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление...

Теоретико-методологическая база для внедрения MS SharePoint. Описание документооборота выбранной компании, Общие понятия документооборота компании - Анализ и применение решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота

Предыдущая | Следующая