Совершенствование системы мотивации и стимулирования персонала - Анализ мотивации и стимулирования труда в организации

Выделим факторы, влияющие и способствующие необходимости формирования эффективной системы стимулирования труда персонала в:

    1 Внешние факторы:
      - относительная стабилизация экономической ситуации в стране и регионе; - ситуация на рынке труда; - кадровая политика организаций-конкурентов.
    2 Внутренние факторы:
      - необходимость улучшения психологического климата внутри коллектива, снижения конфликтных ситуаций; - потребность в оптимизации затрат на персонал и на его управление в компании; - культура, т. е. вырабатываемые коллективом и организацией совместные ценности, установки поведения, которые регламентируют действия личности; - заинтересованность коллектива; - кадровый потенциал; - побуждение работников к максимальной вовлеченности в процесс труда и управления; - технические и технологические факторы (характер решаемых задач, сложность труда, фондовооруженность, численное соотношение категорий персонала, размер предприятия); - структурно-организационные факторы (режим работы, стаж работы сотрудников; квалификация работников, система стимулирования персонала предприятия); - социально-психологические факторы (статус работника и степень его признания в коллективе, перспектива продвижения по службе, существующая организационная структура предприятия).

Учет факторов, влияющих на систему стимулирования персонала, позволит руководству предприятия:

    - выбрать оптимальные для организации подход, концепцию, общие принципы и стратегию стимулирования персонала; - оценить существующее положение в системе стимулирования персонала с точки зрения ее адекватности сложившейся ситуации; - определить направления изменения действующей системы стимулирования персонала в соответствии с изменениями в действии факторов; - спрогнозировать развитие системы стимулирования персонала на основе ожидаемой динамики факторов.

Для эффективного управления системой стимулирования необходимо использовать в управлении предприятием группы методов. В практике управления, как правило, одновременно применяют различные методы и их комбинации, при этом для каждого уровня управления необходим свой подход.

Что же касается материального вознаграждения - выделение большего объема средств для дополнительного поощрения наиболее эффективно работающих сотрудников: для работников основного производства - в зависимости от увеличения производительности, качества оказанных услуг; руководителей и специалистов поощрять за поиск и реализацию мероприятий по увеличению прибыли, снижению издержек, а также снижению текучести кадров.

Особенности эффективного использования системы премирования:

    - премии не должны быть распространенными, поскольку их будут воспринимать просто как часть обычной зарплаты в обычных условиях; - связать размер выплачиваемых премий с личным вкладом работника в производство; - разработать приемлемый метод расчета размера премии; - установить зависимость премий от дополнительных усилий работника;

Необходимо изменить принципиальный подход к формированию материального вознаграждения, а именно: премии работник должен не лишаться, а зарабатывать ее.

Как показывает практика, материальные стимулы весьма неплохо стимулируют какое-то время. Но рано или поздно у сотрудника появляется необходимость гордиться своей работой, появляется потребность в признании его заслуг со стороны руководства и коллег и так далее, и тому подобное. Другими словами, появится потребность в эмоциональных факторах стимулирования. И если он не получит желаемого, то продуктивность его неизбежно будет снижаться.

Так, использование только материальных стимулов не позволяет мобилизовать творческую активность персонала на достижение целей организации. Для достижения максимальной эффективности необходимо применение духовного симулирования.

Потребность в причастности каждого отдельно взятого работника данного предприятия реализуется через поиск и установление хороших отношений с окружающими его людьми, получение от них поддержки. Для удовлетворения этой потребности, обладателям ее необходимы постоянные широкие контакты (коммуникации), обеспеченность информацией (осведомленность о целях и задачах деятельности предприятия) и пр.

Руководству необходимо использовать такие меры, как:

    - повышение социальной роли работы в жизни работников: поощрение создания всевозможных спортивных клубов (например, футбольной команды), организация и поддержка празднования дней рождений своих сотрудников и различных торжеств, организации совместных мероприятий: банкетов, собраний, экскурсий, и тому подобное; - постоянно информировать работников о происходящих кадровых изменениях, об основных заказах, о вновь приобретенных и утраченных потребителях и вообще об основных новостях; - публичная похвала людей за хорошо сделанную работу; - избежание публичной критики работников, разумеется, кроме тех случаев, когда необходимо, чтобы пример стал назидательным; - при описании задач каждого сотрудника руководство должно принимать в расчет присущие ему сильные и слабые стороны; - проведение регулярных совещаний, позволяющих отслеживать динамику производительности и разбираться с возникшими жалобами и недовольствами.

Знание целей и задач работником, несомненно, повысит увеличение вовлеченности сотрудников в дела предприятия. Необходимо проведение работы по осведомленности всего работающего персонала о результатах, к которым стремится предприятие. Это может быть сделано посредством размещения информации на доске объявлений, путем проведения собраний, на которых будут обоснованы поставленные цели и задачи, ведь именно они воодушевляют людей на эффективность работы

Немаловажно участие каждого работника в делах предприятия, участие в решении его проблем. Каждая идея, предложение по решению какого-либо вопроса должны быть приняты во внимание и подвержены коллективному обсуждению. Здесь прислушиваться к идеям и предложениям. Даже если они не настолько гениальны, чтобы стоило их воплощать в "первозданном" виде, из них часто можно что-то почерпнуть. Всегда необходимо объяснить, почему, та или иная идея не подходит для реализации.

В целом, для совершенствования системы нематериального стимулирования необходимо проведение следующих мероприятий:

1 Обучение администрации основам управления персоналом.

В связи с этим на предприятии следует проводить семинары для совершенствования управления, в которых могут принять участие руководители и специалисты. Это хорошая возможность совместить обучение и оценку потенциала своих работников. Семинары могут проходить по 2 часа в течение 10 дней. Каждый из специализированных этапов должен быть подчинен своим целям.

Семинары можно проводить в вечернее время группами. Для каждой отдельной группы проводить по 10 семинаров, примерными темами которых могут быть:

    - основные социально психологические характеристики коллектива; - основы психологии: "Я", "Оно", "Сверх-Я"; - межличностные отношения в коллективе: социальные факторы межличностного восприятия (социальный статус, феномен "хорошего тона", социальная символика, экспектация"), социальная перцепция, феномен "они" и "мы"; - психологические факторы, обеспечивающие благоприятный эмоциональный фон общения с людьми. Общительность, как стилеобразующая черта характера руководителя; - феномен фундаментальной асимметрии восприятия; - социально психологическое пространство (социальная дистанция, пространственные позиции); - пантомимическое поведение; - психологические факторы улучшения взаимоотношений людей в коллективе. Убеждение, как основа сотрудничества; - прием активного управленческого воздействия (референтное воздействие, "экспертное давление", "информационное давление", "сенситивное давление"); - конфликтная ситуация. Конфликт. Способы разрешения конфликтных ситуаций. 2 Производственные собрания.

Немаловажным фактором, обеспечивающим психологический комфорт внутри предприятия, являются встречи членов трудового коллектива и их контакты между собой. Одной из форм таких контактов являются собрания и планерки, посвященные решению текущих производственных вопросов. Задачей руководства в этом случае является обеспечение как можно более тесного взаимодействия сотрудников подразделений, которое одновременно способствует и сближению сотрудников, и оперативному решению возникающих производственных проблем.

Кроме того, эффективно проведенное деловое совещание создает у работников определенный позитивный настрой, который нацеливает их на достижение высоких результатов. Четко обозначенные задания на текущий день, разъясненные со всеми нюансами способы их выполнения сами по себе, без всяких дополнительных призывов и подстегиваний обеспечивают в коллективе бодрое деловое настроение.

3 Информационный обмен.

Для улучшения внутреннего климата в организации большое значение имеют беспрепятственный обмен информацией и доступность руководства. Эффективно налаженные коммуникации помогают устранить множество потенциальных проблем, связанных с непониманием или различиями в трактовке тех или иных информационных сообщений. Они предупреждают распространение слухов и сплетен, которые негативно влияют на психологический настрой работников и общую обстановку внутри фирмы.

Открытость руководства и его готовность к контактам поддерживает у сотрудников уверенность в том, что в критической ситуации они не останутся один на один со своими проблемами. Кроме того, внимание к предложениям подчиненных зачастую оказывается полезным и для самого руководства, поскольку такие предложения могут указать более эффективные способы достижения целей или новые направления развития.

Ни один из рассмотренных способов стимулирования не стоит использовать обособленно, поскольку разные члены предприятия могут иметь абсолютно разные потребности и пожелания. Поэтому руководству филиала необходимо продумать и по возможности ввести в практику элементы всех методов стимулирования.

Все это позволит более эффективно управлять персоналом предприятия и его стимулированием, а, известно, что хорошо организованное управление компанией - залог ее успешной деятельности.

Социально-экономическая значимость по разработке рекомендаций совершенствования системы стимулирования в филиале будет заключаться в следующем:

    1 Повыситься уровень конкурентоспособности предприятия. 2 Повысится лояльность сотрудников предприятия 3 Вырастет репутация филиала в отрасли. 4 Улучшиться психологический климат в коллективе. 5 Сократится уровень текучести персонала на предприятии, что позволит сократить расходы на поиск и обучение персонала, приведет к закреплению кадров на предприятии и росту производительности труда. 6 Повыситься уровень материального и морального стимулирования сотрудников, также уровень компетенции, а соответственно и ответственности сотрудников, что будет способствовать ускорению принятия управленческих решений. 7 Рост компетентности и профессионализма сотрудников соответствующим образом скажется на структуре и объемах оказанных услуг. 8 Вырастет роль и качество трудовых ресурсов в деятельности предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что предлагаемые мероприятия, направленные на повышение эффективности системы стимулирования персонала целесообразны с экономической точки зрения.

В любом случае, затраты на совершенствование системы стимулирования персонала - это, по сути, инвестиции в человеческий потенциал, а это положительно влияет на успешность деятельности всей организации.

Похожие статьи




Совершенствование системы мотивации и стимулирования персонала - Анализ мотивации и стимулирования труда в организации

Предыдущая | Следующая