Сокращения слов, допускаемые в документах - Исходные понятия делопроизводства

В содержании управленческих документов применяются сокращения двух типов: лексические (так называемые аббревиатуры, функционирующие как самостоятельные слова) и графические.

Примеры наиболее типичных сокращений:

    А) лексические сокращения:
      - буквенные (при чтении произносятся буквы): МЧС, КБ, АКБ; - звуковые (при чтении произносятся звуки): ГОСТ, ГАИ, ТЭЦ, ВУЗ; - буквенно-звуковые (при чтении часть слова произносится по буквам, часть - звуками): ГУВД, ТОО, НИОПИК; - слоговые сокращения (образованы из частей слов, слогов слов): зампред, главбух, техред, Мосжилстрой, Мосинтур); - частично сокращенные слова (образованы из части или частей и полного слова): профсоюз, рембаза, хозрасчет, Москоллектор, Мосгоркомспорт); - усечения: зам., зав., спец.; - телескопические сокращения (образованы из начала и конца составляющих слов): рация (из: ра[диостан]ция), бионика (из: био[логия] и [электро]ника); - смешанного типа: ВНИИторгмаш, МосАЭРО, МосгорБТИ.
    Б) графические сокращения:
      - точечные: стр. - страница, др. - другие, т. п. - тому подобное, см. - смотри, эт. - этаж, ул. - улица; - дефисные: г-н - господин, гр-н - гражданин; - косолинейные: п/о - почтовое отделение, а/я - абонентский ящик; - нулевые или курсивные (как правило, так обозначают физические величины): т, кг, см, л; - комбинированные: ж.-д. - железодорожный, об./мин - оборотов в минуту, сев.-зап. - северо-западный и др.

Употребление:

    - слова при географических названиях: город -- г., село-- с., поселок-- п., поселок городского типа-- пгт. Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква "г." не ставится. Буква "г." также не ставится перед городами, в названиях которых имеется слово "город" (Новгород, Волгоград и др.); - слова при фамилиях: товарищ -- т. (в начале предложения -- Тов.), господин -- г-н, профессор -- проф. доцент -- доц., начальник -- нач., и т. д. - слова, употребляемые при цифрах: пункт 3 -- п. 3., подпункт 1.1. -- подп. 1.1., рисунок 5-- рис. 5., раздел 2 -- разд. 2.

Слова при указании денежных единиц: рубль -- р., тысяча рублей -- тыс. р., миллион рублей -- млн. р., миллиард рублей -- млрд. р.

Можно использовать сокращения, принятые в данном документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается.

Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. -- единица измерения, напр. -- например, п/упр. -- под управлением, т. г. -- текущего года, с. г. -- сего года, т. н. -- так называемый, т. о. -- таким образом.

Похожие статьи




Сокращения слов, допускаемые в документах - Исходные понятия делопроизводства

Предыдущая | Следующая