СНИЖЕНИЕ ЗАТРАТ, УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ - Изыскиваем резервы для сокращения затрат и увеличения оборачиваемости оборотного капитала

Рассмотрим для определенности среднее по размерам предприятие непрерывного цикла со следующими основными показателями.

Пример 1. Основные показатели (эти данные используются и в последующих примерах):

    - выручка - 1 млрд. руб.; - затраты - 900 млн. руб., в том числе:
      - сырье и материалы - 300 млн. руб.; - заработная плата и начисления - 300 млн. руб.; - амортизация - 100 млн. руб.; - прочие расходы - 200 млн. руб.;
    - прибыль - 100 млн. руб.; - численность - 1000 чел., в том числе: - 400 чел. - основной производственный персонал (ОПП); - 200 чел. - вспомогательный персонал (ВП); - 400 чел. - административно-управленческий персонал (АУП).

Альтернативную стоимость капитала примем за 15 % годовых.

Оценки потерь, используемые далее в тексте, приводятся по данным компаний KPMG, McKinsey, Roland Berger и ряда отечественных консалтинговых компаний.

Методы оптимизации работы предприятия будут находиться в русле идей реинжиниринга бизнес-процессов и бережливого производства.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ

Затраты на закупку основных сырья и материалов могут быть сокращены на 3-12 %, а на вспомогательные - на 7-20 % от текущего уровня.

Основные организационные факторы, приводящие к возникновению необоснованных издержек:

    - неритмичность закупок, вызванная нестабильностью потока заказов; - закупка по ценам, превышающим рыночные; - неоптимальная организация складского хозяйства.

Обратите внимание! Экономический эффект от заключения договоров путем проведения конкурсов составляет до 10 %, а в случае закупок на электронной торговой площадке снижение закупочных цен в среднем составляет 10-15 %, а по некоторым видам товаров - до 40 % (согласно данным электронной площадки SETonline).

Пример 2. Предположим, что часть сырья и материалов закупается по цене, превышающей рыночную. В этом случае возможно сокращение соответствующих затрат за счет приведения цены к среднерыночной (табл. 1).

Таблица 1. Сокращение затрат за счет приведения цены к среднерыночной

Годовой объем закупок, млн. руб

300

Объемы закупок фактические, млн. руб.

75,00

75,00

75,00

75,00

Цены закупок

Рыночные

Рыночные + 5 %

Рыночные + 10 %

Рыночные + 35 %

Объемы закупок, приведенные к рыночным ценам, млн. руб.

75,00

71,43

68,18

55,56

Скорректированный годовой объем закупок, млн. руб.

270,17

Экономия составляет: 300-270,17 = 29,83 млн. руб. в год.

Сократив излишние складские площади на 10 % (с сопутствующим сокращением энергетических и прочих затрат), получаем экономию 1,62 млн. руб. в год.

На складе сырья и материалов работают 40 рабочих и 10 единиц административного персонала. Их годовая заработная плата с начислениями составляет в сумме 13,5 млн. руб. При сокращении численности работающих до 35 и 5 соответственно (то есть на 20 %) годовая заработная плата составит 10,62 млн. руб., то есть годовая экономия - 2,88 млн. руб.

Суммарная экономия в данном случае - 4,5 млн. руб. в год.

Сокращение затрат на закупки посредством упорядочения процедур закупки является, наверное, одним из самых эффективных организационных преобразований. Получаемая экономия намного превосходит затраты на разработку и внедрение регламентов закупок и необходимых информационных средств (баз данных, электронных торговых площадок).

Похожие статьи




СНИЖЕНИЕ ЗАТРАТ, УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ - Изыскиваем резервы для сокращения затрат и увеличения оборачиваемости оборотного капитала

Предыдущая | Следующая