Полномочия и их виды - Делегирование полномочий в организации на примере дизайнерской фирмы "АртФон"

Полномочия представляют собой ограниченное право и ответственность использовать ресурсы организации, самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные управленческие действия в организации.

Полномочия предоставляются должности, а не лицу, ее занимающему в данный момент. В случае если человек меняет должность, то он теряет полномочия старой должности и получает полномочия новой. Однако полномочия не могут быть реализованы должностью, если ее не занимает человек, поэтому принято говорить о предоставлении полномочий конкретному лицу.

Различают 2 вида полномочий:

    1. Линейные полномочия; 2. Штабные полномочия.

Линейные полномочия - это полномочия, передаваемые непосредственно от начальника к подчиненному и далее другому подчиненному.

Линейные полномочия выражают существующую в организации систему властных отношений между руководством и подчиненными.

Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней управления организации, называемую цепью команд.

Штабные полномочия помогают организациям использовать специалистов без нарушения принципа единоначалия для решения задач консультативного или обслуживающего характера в рамках деятельности, направленной на достижение поставленных целей. В идеале штабной персонал должен быть минимальным, но увеличение размеров фирмы, разнообразия продукции, числа покупателей и поставщиков ведет к росту количества связей и объема необходимой информации, масштабов аналитической работы. В этих условиях штаб стремительно увеличивается, зачастую это происходит быстрее, чем развитие фирмы в целом, что является источником опасности бюрократизации системы управления[11]

Виды штабных полномочий:

    1. рекомендательные. Их выполняет консультативный аппарат. Линейные руководители могут обращаться к аппарату управления за консультациями. Следовательно, эти полномочия конфликтны; 2. полномочия обязательного согласования - предполагают, что устанавливается порядок учета линией точки зрения штаба; 3. параллельные полномочия - их целью является установление системы контроля для уравновешивания власти и предотвращения ошибок руководства; 4. функциональные полномочия - означают делегирование конкретному лицу или подразделению права контроля над определенными действиями других подразделений.

Различия в целях приводят к фундаментальным различиям в структуре. Например, в большинстве организаций юридические службы, безусловно, относятся к аппаратной деятельности. Ведение финансовых документов, бухгалтерский учет можно рассматривать в качестве аппаратной деятельности, потому что это вспомогательное средство для руководства финансовой деятельностью.[8]

Похожие статьи




Полномочия и их виды - Делегирование полномочий в организации на примере дизайнерской фирмы "АртФон"

Предыдущая | Следующая