Планирование бюджета на мотивацию команды - Использование фактора мотивации в управлении командой стартап-проекта в сфере информационно-коммуникационных технологий
Несмотря на то, что некоторые мотивирующие факторы могут использоваться руководством компании спонтанно, в бюджет проекта необходимо закладывать конкретные расходы по этой статье. В случае All In One Media на основании данного расчета также принималось решение о том, нанимать ли команду разработчиков в компанию или передать проект на подряд (аутсорс).
Целью документа является расчет конечной стоимости одного часа разработки. На рынке средний показатель равен 4-4,5 тыс. рублей для проекта данного уровня.
Расчет производился исходя из необходимой суммы расходов за квартал. Это обусловлено тем, что поощрения не имели четкую периодичность, но выдавались в среднем раз в 5 спринтов, то есть 10 недель. Квартал - оптимальный период расчета для быстрого принятия решения о разработке в штате или на подряде.
Документ разделен на две части. В первой части рассчитывается заработная плата сотрудников. Так как компания нанимала разработчиков разного уровня, заработная плата тоже дифференцируется в соответствии с квалификацией специалистов. После вычета налогов руководитель отдела получал 250 тыс. рублей в месяц, его подчиненные - от 130 до 170 тыс. рублей. Далее учитываются суммы налоговых выплат - ЕСН и НДФЛ. При этом в таблице учитываются сразу суммы расходов нарастающим итогом.
Вторая часть документа посвящена расчетам расходов на мотивацию. Как было сказано выше, компания берет на себя расходы по мотивации как всей команды, так и отдельных сотрудников индивидуально. Для общей мотивации выделяется небольшая сумма, которая покрывает текущие расходы, такие как приглашение от компании в бар, заказ пиццы в офис, оборудование рабочих мест, и прочее. Большее внимание и ресурсы уделяется индивидуальной мотивации. По завершению крупных этапов работ выплачиваются премии. Помимо этого, на каждый месяц на каждого сотрудника выделяется небольшая сумма, которая используется для индивидуальных поощрений, описанных выше (частичная оплата курсов, билеты на концерты или семейные праздники, и так далее). Расходы на конференции не одинаковы из месяца в месяц, так как сами события проходят не регулярно и концентрируются по времени в весенний и осенний периоды, считающиеся наиболее эффективными для привлечения участников и партнеров. В общей сложности расходы на мотивацию составляют порядка 320 тыс. рублей за квартал.
После расчета всех расходов определяется итоговая стоимость одного часа разработки. В данном случае она составила 6 747,92 рублей. Это на 33% больше, чем в среднем по рынку (около 4500р).
Ниже представлены расчеты в таблице.
Таблица 3.2 Расчет бюджета на мотивацию в All In One Media
Зарплата (нараст. Итогом), тыс. р | |||
Янв |
Фев |
Март | |
Руководитель отдела |
250 |
500 |
750 |
Разработчик 1 |
170 |
340 |
510 |
Разработчик 2 |
150 |
300 |
450 |
Разработчик 3 |
130 |
260 |
390 |
НДФЛ |
13% |
13% |
13% |
ЕСН |
26% |
26% |
26% |
Итого ЗП |
973 |
1946 |
2919 |
Мотивация (нараст. Итогом), тыс. р | |||
Янв |
Фев |
Март | |
Поощрения команды |
10 |
20 |
30 |
Индивидуальные поощрения |
25 |
50 |
75 |
Улучшение рабочих мест |
15 |
15 |
15 |
Премии |
0 |
0 |
150 |
Участие в конференциях |
0 |
20 |
50 |
Итого мотивация |
50 |
105 |
320 |
Расходы на содержание команды за квартал |
3239 | ||
Трудочасы |
480 | ||
Стоимость трудочаса |
6 747,92р. |
Из расчетов становится очевидно, что с финансовой точки зрения эффективнее передать проект на подряд. Однако для принятия взвешенного решения необходимо также учитывать преимущества и недостатки такого решения, а также риски срыва проекта. Опустив описание процедуры экспертной оценки рисков, уточним, что они были оценены как высокие. Помимо этого, генеральный инвестор проекта, имеющий решающее слово при принятии решения, настоял на разработке внутри компании. Что касается названных в процессе принятия решения преимуществ и недостатков обоих вариантов, они представлены в таблице ниже:
Таблица 3.3 Преимущества и недостатки разработки в компании и на подряде
Преимущества |
Недостатки | |
Разработка в компании |
Высокий уровень контроля |
Высокие затраты |
Низкие риски срыва проекта |
Высокое влияние человеческого фактора (больничные, вынужденные отпуска, и т. д.) | |
Возможность менять порядок разрабатываемых элементов |
Необходимость обеспечивать социальные гарантии сотрудникам | |
Возможность одновременно разрабатывать основной и дополнительный функционал |
Необходимость занимать команду новыми задачами по завершению проекта | |
Возможность форсировать процесс разработки при необходимости |
Необходимость работать с психологическим состоянием группы | |
Более простая процедура передачи прав на интеллектуальную собственность |
Высокие затрат ресурсов на подбор персонала | |
Простота поддержки системы и доработки функционала |
Необходимость наличия физического пространства для размещения команды | |
Разработка на подряде |
Более низкая стоимость |
Высокие риски срыва проекта |
Отсутствие необходимости мотивировать команду |
Более сложная процедура передачи прав на интеллектуальную собственность | |
Отсутствие необходимости контролировать психологическую атмосферу в команде |
Сложность контроля | |
Простая процедура работы по проекту |
Невозможность быстро менять очередность разработки частей функционала | |
Отсутствие географической привязки: подрядчик может располагаться в любом месте и часовом поясе |
Трудность поддержки и разработки дополнительного функционала после завершения основного проекта | |
Отсутствие необходимости ежедневного контроля |
Невозможность оперативно заметить недочеты и исправить их | |
Отсутствие необходимости в физическом размещении команды |
Как видно из таблицы выше, оба варианта разработки имеют примерно равное количество преимуществ и недостатков. Очевидно, что при принятии решения учитывается не количество, а важность для проекта тех или иных факторов. Как уже было сказано выше, степень риска и гибкость являются определяющими факторами. Таким образом, разработка в компании оказывается более подходящей для данного проекта. В то же время, необходимо упомянуть и недостатки данного подхода: высокие затраты как финансовых, так и трудовых и временных ресурсов; необходимость находить новые задачи для команды разработки по завершению проекта; необходимость контроля за психологической атмосферой, отслеживание стадий групповой динамики, интеграция новых членов команды.
Похожие статьи
-
В данной главе рассматривается применение основных результатов исследования к построению системы мотивации команды проекта All In One Media. Помимо...
-
Данный кейс демонстрирует подход к мотивации команды, учитывающий и коллективные, и индивидуальные потребности команды. Важно отметить, что в описанном...
-
Следует уделить внимание и современным исследованиям мотивации стартап-команды. Компания Techstars в 2013 году провела исследование феномена синхронности...
-
Эксперты ФРИИ (Фонда развития интернет-инициатив) утверждают, что факторы внутренней мотивации значительно важнее для работы стартап-команд, чем факторы...
-
Для разработки системы мотивации необходимо, в первую очередь, разделить спектр задач на мотивацию материальную и нематериальную. Как показало...
-
Мотивация стартап стратегия Тема данной работы - использование фактора мотивации в управлении командой стартап-проекта в сфере ИКТ. В рамках данной...
-
Тема данной работы - использование фактора мотивации в управлении командой стартап-проекта в сфере ИКТ. В рамках данной работы изучаются традиционные и...
-
Рассмотрим результаты анкетирования. Выборка составила 21 человек, из них 18 мужчин и 3 женщины. Почти половина респондентов находится в возрасте от 18...
-
Методология исследования Эмпирическое исследование проводилось методом экспертного интервью и анкетирования. В рамках научно-исследовательского проекта...
-
Одним из ярких примеров бихевиористской теории мотивации можно считать теорию драйвов, разработанную американским психологом К. Халлом. В ее основе также...
-
В данном контексте уместно упомянуть в первую очередь теорию ожиданий, разработанную В. Врумом. Согласно теории В. Врума, потребность не является...
-
Теоретической основой исследования служат основные теории мотивации, а также исследования в области мотивации в стартап-командах. В данной главе...
-
В первую очередь, следует упомянуть концепцию кружков качества, разработанную японским ученым К. Исикавой в 1962 году. Являясь по сути подходом к системе...
-
Автоматизация управление менеджмент Информационные технологии (ИТ) - совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в...
-
Организационно-экономическая характеристика компании "Яркий мир" Компания "Яркий Мир" была основана в 1995 году в Санкт-Петербурге, Тимофеевым...
-
Управление организациями основано на следующих процессах: ? получение информации и ее обработка; ? анализ, подготовка и принятие решений; ?...
-
Информационно-справочные системы Информационно-справочные системы нельзя назвать специализированными системами по управлению персоналом, но они активно...
-
Планирование с использованием Project Expert ЗАО "Петроэнергосервис" планирует приступить к выпуску опытного образца высоковольтной ячейки КРУ типа К-594...
-
Информационная технология - совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку,...
-
Содержание и требования, предъявляемые к информации Информация (от лат. Informatio - разъяснение, изложение) - отчужденное знание, выраженное на...
-
Программы комплексной автоматизации (программы класса ERP или близкие к ним) наиболее развитые и сложные среди средств автоматизации бизнеса. Требования...
-
Характеристика отраслевого ERP-решения для управления сервисным обслуживанием и аренды оборудования (на примере Lawson M3 ESM) Решение Lawson M3 ESM...
-
Развитие электронного документооборота и автоматизация делопроизводства предъявляют определенные требования к техническим средствам, которыми оборудуются...
-
Предпосылки внедрения информационных технологий в отрасль управления персоналом В последнее время информационные технологии проникли практически во все...
-
Незнание внешних рынков, другая потребительская культура и принципы ведения бизнеса за рубежом - очевидно, это будут первые проблемы, с которыми...
-
Критерии проектирования информационных систем - Информация в управлении
Информация имеет большое значение для внутреннего управления фирмой и ее внешних контактов, и особенно для принятия решений она является ограниченным и...
-
Содержание и стадии процесса принятия решений Управленческие решения - это результат конкретной управленческой деятельности менеджера. Принятие решений...
-
В течение всего периода работы над проектом информационные материалы подлежат тщательной обработке, сортировке и хранению, поскольку неоднократно будет...
-
Внедрение системы БОСС-Кадровик в ООО "ГРУЗ ГРУПП" на сегодня позволит решать все оперативные задачи по автоматизированной поддержке процессов управления...
-
Эффективность управления персоналом во многом зависит от того, насколько процессы управления встроены в общую политику компании. Формируя систему...
-
Проблема управления в системе менеджмента - одна из основных в использовании технологий фандрайзинга. В ЦДОД №1 задачи фандрайзера берет на себя...
-
Информационные технологии (ИТ) - это процессы, использующие комплекс средств и способов сбора, обрабатывания и передачи сведений (первичной информации) с...
-
Понятие и сущность тайм-менеджмента Время - один из тех редких ресурсов, управление которыми способно дать конкурентные преимущества в условиях...
-
"Использование технологий фандрайзинга в управлении образовательным учреждением" (Фандрайзинг - организованный поиск и сбор финансовых и других средств и...
-
Понятие Ключевых Факторов Успеха Научное определение Ключевых Факторов Успеха гласит: Ключевые факторы успеха - это ограниченное число областей...
-
Понятие сетевых технологий их роль в управлении - Информационные технологии в менеджменте
В процессе функционирования различных предприятий задействована весьма сложная многоуровневая система с развитыми связями не только между иерархическими...
-
"Информационное обеспечение управления" - многогранное понятие. Под термином "информационное обеспечение" понимается, во-первых, органически...
-
Почему мы должны использовать технологии Internet, Intranet для интеграции информационных ресурсов в компании "Яркий мир"? Поскольку Internet базируется...
-
К основным причинам незначительной заинтересованности и низкой используемости инструментального сопровождения можно отнести: - до недавнего времени...
-
Технологии мотивации в социально-культурной сфере - Виды и технологии мотивации
Эффективные механизмы управления, финансирования, а следовательно, развития социокультурной деятельности заложены и внутри самого социокультурного...
Планирование бюджета на мотивацию команды - Использование фактора мотивации в управлении командой стартап-проекта в сфере информационно-коммуникационных технологий