Планирование бюджета на мотивацию команды - Использование фактора мотивации в управлении командой стартап-проекта в сфере информационно-коммуникационных технологий

Несмотря на то, что некоторые мотивирующие факторы могут использоваться руководством компании спонтанно, в бюджет проекта необходимо закладывать конкретные расходы по этой статье. В случае All In One Media на основании данного расчета также принималось решение о том, нанимать ли команду разработчиков в компанию или передать проект на подряд (аутсорс).

Целью документа является расчет конечной стоимости одного часа разработки. На рынке средний показатель равен 4-4,5 тыс. рублей для проекта данного уровня.

Расчет производился исходя из необходимой суммы расходов за квартал. Это обусловлено тем, что поощрения не имели четкую периодичность, но выдавались в среднем раз в 5 спринтов, то есть 10 недель. Квартал - оптимальный период расчета для быстрого принятия решения о разработке в штате или на подряде.

Документ разделен на две части. В первой части рассчитывается заработная плата сотрудников. Так как компания нанимала разработчиков разного уровня, заработная плата тоже дифференцируется в соответствии с квалификацией специалистов. После вычета налогов руководитель отдела получал 250 тыс. рублей в месяц, его подчиненные - от 130 до 170 тыс. рублей. Далее учитываются суммы налоговых выплат - ЕСН и НДФЛ. При этом в таблице учитываются сразу суммы расходов нарастающим итогом.

Вторая часть документа посвящена расчетам расходов на мотивацию. Как было сказано выше, компания берет на себя расходы по мотивации как всей команды, так и отдельных сотрудников индивидуально. Для общей мотивации выделяется небольшая сумма, которая покрывает текущие расходы, такие как приглашение от компании в бар, заказ пиццы в офис, оборудование рабочих мест, и прочее. Большее внимание и ресурсы уделяется индивидуальной мотивации. По завершению крупных этапов работ выплачиваются премии. Помимо этого, на каждый месяц на каждого сотрудника выделяется небольшая сумма, которая используется для индивидуальных поощрений, описанных выше (частичная оплата курсов, билеты на концерты или семейные праздники, и так далее). Расходы на конференции не одинаковы из месяца в месяц, так как сами события проходят не регулярно и концентрируются по времени в весенний и осенний периоды, считающиеся наиболее эффективными для привлечения участников и партнеров. В общей сложности расходы на мотивацию составляют порядка 320 тыс. рублей за квартал.

После расчета всех расходов определяется итоговая стоимость одного часа разработки. В данном случае она составила 6 747,92 рублей. Это на 33% больше, чем в среднем по рынку (около 4500р).

Ниже представлены расчеты в таблице.

Таблица 3.2 Расчет бюджета на мотивацию в All In One Media

Зарплата (нараст. Итогом), тыс. р

Янв

Фев

Март

Руководитель отдела

250

500

750

Разработчик 1

170

340

510

Разработчик 2

150

300

450

Разработчик 3

130

260

390

НДФЛ

13%

13%

13%

ЕСН

26%

26%

26%

Итого ЗП

973

1946

2919

Мотивация (нараст. Итогом), тыс. р

Янв

Фев

Март

Поощрения команды

10

20

30

Индивидуальные поощрения

25

50

75

Улучшение рабочих мест

15

15

15

Премии

0

0

150

Участие в конференциях

0

20

50

Итого мотивация

50

105

320

Расходы на содержание команды за квартал

3239

Трудочасы

480

Стоимость трудочаса

6 747,92р.

Из расчетов становится очевидно, что с финансовой точки зрения эффективнее передать проект на подряд. Однако для принятия взвешенного решения необходимо также учитывать преимущества и недостатки такого решения, а также риски срыва проекта. Опустив описание процедуры экспертной оценки рисков, уточним, что они были оценены как высокие. Помимо этого, генеральный инвестор проекта, имеющий решающее слово при принятии решения, настоял на разработке внутри компании. Что касается названных в процессе принятия решения преимуществ и недостатков обоих вариантов, они представлены в таблице ниже:

Таблица 3.3 Преимущества и недостатки разработки в компании и на подряде

Преимущества

Недостатки

Разработка в компании

Высокий уровень контроля

Высокие затраты

Низкие риски срыва проекта

Высокое влияние человеческого фактора (больничные, вынужденные отпуска, и т. д.)

Возможность менять порядок разрабатываемых элементов

Необходимость обеспечивать социальные гарантии сотрудникам

Возможность одновременно разрабатывать основной и дополнительный функционал

Необходимость занимать команду новыми задачами по завершению проекта

Возможность форсировать процесс разработки при необходимости

Необходимость работать с психологическим состоянием группы

Более простая процедура передачи прав на интеллектуальную собственность

Высокие затрат ресурсов на подбор персонала

Простота поддержки системы и доработки функционала

Необходимость наличия физического пространства для размещения команды

Разработка на подряде

Более низкая стоимость

Высокие риски срыва проекта

Отсутствие необходимости мотивировать команду

Более сложная процедура передачи прав на интеллектуальную собственность

Отсутствие необходимости контролировать психологическую атмосферу в команде

Сложность контроля

Простая процедура работы по проекту

Невозможность быстро менять очередность разработки частей функционала

Отсутствие географической привязки: подрядчик может располагаться в любом месте и часовом поясе

Трудность поддержки и разработки дополнительного функционала после завершения основного проекта

Отсутствие необходимости ежедневного контроля

Невозможность оперативно заметить недочеты и исправить их

Отсутствие необходимости в физическом размещении команды

Как видно из таблицы выше, оба варианта разработки имеют примерно равное количество преимуществ и недостатков. Очевидно, что при принятии решения учитывается не количество, а важность для проекта тех или иных факторов. Как уже было сказано выше, степень риска и гибкость являются определяющими факторами. Таким образом, разработка в компании оказывается более подходящей для данного проекта. В то же время, необходимо упомянуть и недостатки данного подхода: высокие затраты как финансовых, так и трудовых и временных ресурсов; необходимость находить новые задачи для команды разработки по завершению проекта; необходимость контроля за психологической атмосферой, отслеживание стадий групповой динамики, интеграция новых членов команды.

Похожие статьи




Планирование бюджета на мотивацию команды - Использование фактора мотивации в управлении командой стартап-проекта в сфере информационно-коммуникационных технологий

Предыдущая | Следующая