Основные условия и ситуации делегирования полномочий - Делегирование полномочий в менеджменте

Перед любым руководителем в процессе делегирования возникает вопрос: что же можно поручить своему подчиненному, а что лучше выполнить самому? Поэтому следует четко представлять ситуации, когда делегирование целесообразно или даже необходимо.

Передачу полномочий целесообразно использовать в следующих случаях:

    1. подчиненный может сделать данную работу лучше руководителя. К сожалению, многие руководители всячески избегают признавать у подчиненных такие способности, оберегая свою репутацию; 2. чрезмерная занятость не позволяет руководителю самому заняться решением данной проблемы. Отказ от делегирования ведет к перегруженности руководителя, замедлению процесса принятия решений и к разладу в системе управления; 3. делегирование используется в качестве метода обучения перспективных сотрудников для формирования из них кадрового резерва; 4. делегирование позволит руководителю сосредоточиться на решении более важных задач; 5. делегирование используется в качестве своеобразного метода изучения коллектива и деловых качеств подчиненных. Поручая своим подчиненным те или иные задачи, руководитель дает им возможность проявить свои способности; 6. руководитель вынужден отсутствовать в течение продолжительного времени. Чтобы осуществить эффективное делегирование работы, нужно:
      - определять ответственность и полномочия за каждый вид деятельности; - избегать подробного инструктирования; - не делать выводов за подчиненных; - побуждать подчиненных к инициативе; - спокойно воспринимать незначительные ошибки и сбои в работе подчиненных; - подбирать конкретную работу, которую можно осуществлять качественно. Условия, необходимые для эффективного делегирования полномочий:
    1. четко представлять результаты. Ожидаемые от действий своих подчиненных; 2. определить сроки и формы, в которых эти результаты должны быть представлены; 3. четко контролировать результаты работы и обеспечить исполнительную дисциплину работников; 4. обеспечить должностными инструкциями каждого работника.

Эффективность делегирования снижается из-за типичных ошибок руководителей:

    - плохое объяснение поручения; - неумение проверить выполнение работы; - боязнь уронить свой авторитет; - недоверие к исполнению поручения; - умаление роли подчиненного; - консерватизм мышления; - неразбериха в вопросе права подписи документов; - неоперативность контроля исполнения решений.

Возлагая на работника какую-то задачу и ответственность за ее выполнение, следует всемерно поддерживать авторитет этого работника, подчеркивать его роль.

Похожие статьи




Основные условия и ситуации делегирования полномочий - Делегирование полномочий в менеджменте

Предыдущая | Следующая