Методы управления системой запасов на предприятии - Анализ и совершенствование системы управления запасами на предприятии
АВС-XYZ анализ запасов
Анализ запасов должен носить системный характер, потому как отклонение от системного подхода может привести к погрешностям в принятии управленческих решений. Изучение теоретических аспектов анализа запасов необходимо для разработки конкретной методики анализа. Выработанная методика анализа будет способствовать обеспечению управленческого персонала необходимой информацией, а также приведет к увеличению эффективности использования запасов. Эффективность управления запасами заключается в том, чтобы поддерживать их в том объеме, который полностью обеспечивает нормальную деятельность организации, при этом не замораживая в них излишний капитал [7].
Основным инструментом анализа и управления запасами широкой номенклатуры в логистике являются методы АВС и XYZ.
АВС-анализ - один из инструментов эффективного управления запасами, целью которого является использование некоторого формального алгоритма, направленного на ранжирование запасов на 3 неравных подмножества А, В, С.
Особенность запасов группы А заключается в том, что это немногочисленные, но наиболее ценные запасы, на которые приходится большая часть денежных средств. Запасы группы В по сравнению с группой А требуют к себе меньшего внимания, они занимают срединное значение в структуре. Второстепенные запасы, на долю которых приходится незначительная часть денежных средств, относятся к группе С.
Общий алгоритм проведения АВС-анализа следующий:
- 1. Формулирование цели анализа. 2. Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС. 3. Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления. 4. Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку. 5. Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака. 6. Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С.
Пропорции деления запасов на группы зависят от конкретного случая, не имея точных значений, но все же в процессе анализа следует придерживаться стандартного разделения: группа А - 80% запасов, группа В ? 15% и С ? 5%.
Целесообразно проводить АВС-анализ совместно с XYZ-анализом. В группу Х включают запасы с хорошо прогнозируемым уровнем потребности - для них типичен устойчивый спрос с незначительными колебаниями. Запасы с колеблющимся характером потребления, возможности прогнозирования которого на среднем уровне, относятся к группе Y. Запасы, спрогнозировать объемы потребления которых сложно, включают в группу Z - спрос на запасы этой группы может возникнуть лишь изредка.
Алгоритм анализа XYZ выглядит следующим образом:
- 1. Определение коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента. 2. Группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации. 3. Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа X, группа Y, группа Z.
В классическом варианте метода XYZ показателем, описывающем потребность в запасе, является коэффициент вариации V, представляющий собой отношение значения среднеквадратичного отклонения ряда к среднеарифметическому значению:
, (1.4)
Где V - коэффициент вариации,
- среднеквадратичное отклонение,
- среднеарифметическое значение.
, (1.5)
Где - i-ое значение статистического ряда отгрузок,
N - количество значений в статистическом ряде.
При выборе стратегии по организации управления запасами рекомендуется объединить методологию АВС-анализа с методологией XYZ-анализа. Для этого строится матрица АВС ? XYZ.
Рисунок 1.3 - Матрица результатов АВС-XYZ анализа
Совместное использование анализа АВС-XYZ направлено на то, чтобы выделить те группы товаров, которые требуют наибольшего внимания. Всего с помощью анализа АВС-XYZ выделяется 9 групп (AX, AY, BX, BY и т. д.) Следить за всеми совсем не обязательно. Так, товары, попадающие в средние группы (например, BX, BY и т. п.), характеризуются устойчивостью и стабильностью продаж, а вот крайние группы (например AZ, BZ, CZ) требуют постоянного и тщательного контроля.
Только после проведения подобной оценки состояния запасов можно приступить к ликвидации излишних запасов [12]. В целом инструмент АВС и XYZ-классификации еще раз подчеркивает первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эффективной деятельности предприятия в целом.
Основные модели управления запасами
Эффективное управление системой запасов направлено на наиболее полное удовлетворение потребителей и максимизацию чистой прибыли. Конкурентоспособному предприятию следует поддерживать оптимальный уровень запасов, затраты на формирование и содержание которых должны находиться на минимальном уровне [21]. При описании движения запаса используют две переменные: объем запаса и время. Изменение объема запаса во времени - основная проблема обеспечения потребности в запасе данного места хранения.
Каждая из рассматриваемых ниже методик контроля направлена на минимизацию суммарных расходов на пополнение и хранение запасов при заданном уровне надежности обеспечения ими. Существенную часть этих расходов составляет стоимость оборотного капитала, вложенного в запасы, что в условиях нехватки оборотных средств делает задачу минимизации запасов особенно актуальной [6].
Модель с фиксированным (оптимальным) размером заказа предусматривает постоянный контроль уровня запасов. Заказ на пополнение запаса имеет фиксированный объем и формируется всякий раз, когда уровень запасов снижается до так называемой "точки заказа". Уровень "точки заказа" включает предполагаемый объем потребления рассматриваемого материального ресурса за время реализации заказа и страховой запас, необходимый для обеспечения требуемого уровня надежности снабжения данным ресурсом при возможных колебаниях уровня спроса и времени реализации заказа.
Все параметры модели рассчитываются таким образом, что при соблюдении исходных данных модель гарантирует бездефицитность обслуживания запасом потребности в условиях определенности (т. е. в условиях постоянного темпа потребления).
Расчетными параметрами модели с фиксированным размером заказа являются:
- - максимальный желательный запас. В отличие от последующих двух основных параметров, не оказывает непосредственного воздействия на движение запаса в целом. Этот уровень запаса определяется для отслеживания целесообразной загрузки площадей склада исходя из критерия минимизации совокупных затрат. - пороговый уровень запаса. Определяет такую его величину, при достижении которой производится очередной заказ. Величина порогового уровня должна быть рассчитана таким образом, чтобы заказ поступал на склад в момент снижения текущего запаса до уровня страхового запаса. При расчете порогового уровня задержка поставки не учитывается. - страховой (гарантийный) запас. Позволяет удовлетворять потребность в запасе на время предполагаемой задержки поставки. При этом под возможной задержкой поставки подразумевается максимальная возможная задержка. Восполнение страхового запаса производится во время последующих поставок.
Следует, однако, учитывать, что модель оптимальной партии заказа предъявляет повышенные требования к системе контроля запасов (что может быть сопряжено с достаточно высокими издержками). Соответственно при прочих равных условиях данная модель предпочтительнее для товаров с высоким уровнем спроса и с высокой стоимостью, когда минимизация уровня запасов позволяет существенно снизить расходы на их хранение.
Модель оптимального заказа хорошо работает в условиях постоянного или слабо меняющегося спроса, а также постоянного или слабо меняющегося времени пополнения запасов.
Рисунок 1.4 - Иллюстрация движения запаса при фиксированном размере заказа
Модель с фиксированным интервалом между заказами предусматривает периодический контроль и пополнение запасов через фиксированный промежуток времени. Пополнение запаса производится до фиксированного (максимального) уровня, обеспечивающего удовлетворение потребностей в данном материально-технического ресурса в течение всего интервала между заказами (вплоть до прибытия следующей партии).
Интервал между заказами либо выбирается путем минимизации суммарных расходов на пополнение и хранение запасов при заданных условиях поставок (т. е. с учетом величины минимальной партии заказа, периодичности поставок, системы скидок и т. д.), либо диктуется условиями поставок (что может быть связано, например, с особенностями производства или транспортировки поставляемых ресурсов).
Рисунок 1.5 - Иллюстрация движения запаса при фиксированном интервале времени между заказами
Легко заметить, что в условиях постоянного спроса и стабильных поставок эта модель и модель оптимальной партии заказа приводят к абсолютно одинаковым результатам. Различие проявляется при переменном спросе (когда в модели оптимального заказа интервалы между поставками меняются вслед за спросом, а размер партии остается постоянным, тогда как в модели с фиксированным интервалом между поставками меняется как раз размер партии).
Можно предположить, что в условиях неопределенности модель с фиксированным интервалом между заказами, предусматривающая лишь периодический контроль запасов, должна давать худшие результаты, чем модель оптимальной партии заказа, предполагающая постоянный, а значит, вообще говоря, более своевременный и тонкий контроль запасов. И это действительно так и проявляется в более высоком (при периодическом контроле) уровне необходимого страхового запаса.
Модель с фиксированным интервалом между заказами может оказаться полезной для материальных ресурсов со сравнительно невысоким уровнем стоимости и/или со сравнительно невысоким уровнем спроса, когда возможно незначительное (в этом случае) увеличение расходов на содержание запасов может быть компенсировано сокращением расходов на их контроль.
Кроме того, фиксированный интервал между заказами оказывается предпочтительнее в тех случаях, когда целесообразно синхронизировать поставки нескольких материальных ресурсов, закупаемых у одного и того же поставщика.
Модель с фиксированным интервалом между заказами обеспечивает пополнение запасов в минимально необходимых (при заданном интервале между заказами) объемах - а именно, так, чтобы к моменту поступления каждой очередной партии на склад складской запас опускался (при планируемых объемах потребления и сроках поставок) до уровня страхового запаса. Существуют, однако, модификации рассматриваемой модели, допускающие пополнения запасов в больших (превышающих минимально необходимые) объемах. Все такие модификации предполагают, вообще говоря, не пополнение, а лишь контроль запасов через заданный фиксированный промежуток времени и их пополнение только в случае необходимости (при снижении складского запаса до уровня "точки заказа"). Наиболее известными такими моделями с периодическим контролем уровня запасов являются (наряду с самой моделью с фиксированным интервалом между заказами) следующие.
Модель "минимум-максимум", предполагающая пополнение запаса до заданного фиксированного (максимального желательного) уровня - эта модель ориентирована на ситуацию, когда затраты на контроль запасов и издержки выполнения заказа настолько значительны, что становятся соизмеримыми с потерями от дефицита запасов.
В отличие от модели с периодическим пополнением запаса до постоянного уровня, эта модель разработана для условий, когда издержки содержания запаса превышают издержки дефицита. В такой ситуации допущение определенного уровня дефицита оправдано, а содержание большого объема запаса нежелательно.
Поэтому в модели "минимум-максимум" заказы производятся не в каждый заданный момент времени, как в модели с фиксированным интервалом времени между заказами, а только в те из заданных моментов, когда запас оказался равным или меньшим установленного минимального уровня.
Рисунок 1.6 - Иллюстрация движения запаса в модели "минимум-максимум"
В случае выдачи заказа на поставку его размер определяется экспертно, исходя из того, чтобы поставка пополнила запас до максимального желательного уровня. Таким образом, данная модель работает с двумя уровнями запаса - минимальным и максимальным, чему и обязана своим названием. Как и предыдущая модель с установленной периодичностью пополнения запаса до постоянного уровня, модель "минимуммаксимум" содержит в себе элементы основных моделей управления запасами. Аналогично модели с фиксированным интервалом времени между заказами, здесь используется постоянный интервал времени между возможными заказами. Из модели с фиксированным размером заказа заимствована идея отслеживания некоторого порогового уровня, который здесь называется минимальным. Расчетными параметрами модели "минимуммаксимум" являются 1) максимальный запас, ед.; 2) минимальный запас, ед.; 3) страховой запас, ед.
Модель с фиксированным размером заказа и периодическим контролем запасов, предполагающая пополнения запаса материальных ресурсов в фиксированном объеме, превышающем (обычно кратно) его средний расход за время между проверками уровня запасов. При таком соотношении параметров модели можно рассчитывать сэкономить, с одной стороны, на страховом запасе (если вариабельность расхода высока, а издержки контроля запасов относительно малы), а с другой стороны, - на издержках выполнения заказа (если они велики). Модель с фиксированным интервалом между заказами, как и модель с фиксированным размером заказа, хорошо работает в условиях постоянного или слабо меняющегося спроса, а также постоянного или слабо меняющегося времени пополнения запасов. Важным преимуществом обеих рассмотренных моделей является то, что они позволяют организовать процесс снабжения на "беззаявочной" основе, когда потребители просто получают требуемые им материальные ресурсы в нужных количествах и в нужные моменты времени, а снабженцы фиксируют фактический расход и производят закупки, ориентируясь на текущие уровни складских остатков. Такой подход применительно к материальным ресурсам со стабильными объемами потребления значительно упрощает и удешевляет процесс снабжения, позволяя при этом поддерживать складские запасы на приемлемых уровнях.
Похожие статьи
-
Анализ запасов в ООО "" Для конкурентоспособных предприятий склад выступает важным звеном технологического процесса. Аккумулированные на складе резервы...
-
Логистическая концепция&;nbsp;RP - Изучение систем управления материальными потоками на предприятии
Одной из наиболее популярных в мире логистических концепций, на основе которой разработано и функционирует большое число логистических систем, является...
-
Организационная структура предприятия является основным механизмом управления и позволяет наиболее эффективно достигать цели. Анализ и изменение...
-
В современной теории менеджмента выделяются два типа управления организациями: бюрократический и органический. Они построены на принципиально различных...
-
На основе результатов всех проведенных анализов, целесообразно перейти к производству товаров категории CZ только на основе заявок. Объясняется это тем,...
-
Понятие и принципы построения организационной структуры управления Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво...
-
Диагностика банкротства представляет собой содержание первых трех направлений политики антикризисного финансового управления, в процессе которой...
-
Понятие, сущность и классификация материальных запасов Обеспечение целостного и беспрерывного процесса снабжения всех этапов производственного процесса...
-
Систему управления любой коммерческой фирмы, больницы, банка, правительственного учреждения или органов с любым видом деятельности следует рассматривать...
-
Осуществление и совершенствование управления организацией вызывают необходимость определения эффективности данной деятельности, использования при этом...
-
Методы анализа и управления рисками стратегического развития Под идентификацией и анализом рисков понимается выявление рисков, их специфику,...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Анализ и совершенствование системы управления запасами на предприятии
Самое сложное для любого предприятия - отказаться от излишних запасов. Здесь необходимо понять, что излишние запасы готовой продукции на складах - это...
-
Сущность и принципы управления - Анализ системы управления предприятием
Менеджмент управление прогнозирование Английское слово "менеджмент" своими корнями уходит в греческое слово "манус", что означает "рука, сила"....
-
Подходы к управлению на предприятии Современные концепции управления персоналом базируются, с одной стороны, на принципах и методах административного...
-
Уровень качества -- это относительная характеристика, основанная на сравнении значений показателей качества оцениваемой продукции с соответствующими...
-
Методы оценки качества - Анализ и оценка системы менеджмента качества предприятия ЗАО "Тандер"
Как уже говорилось, в рыночной экономике качество продукции оценивается с позиции потребителя. Основы оценки качества содержаться в специальной науке -...
-
Качество как экономическая категория и объект управления Под качеством понимается совокупность свойств продукции (конструктивных, эстетических,...
-
Возможности адаптации зарубежного опыта управления персоналом: проблемы и перспективы В своем формировании кадровые службы прошли определенные этапы, из...
-
В условиях высококонкурентного рынка от компании требуется адаптивность, что означает возникновение повышенных требований к системе управления...
-
Организация управления персоналом на предприятии Менеджмент (англ. management - управление, заведование, организация) - это управление производством или...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ и совершенствование системы управления запасами на предприятии
Управление материальный запас В настоящее время стремительно возрастает интерес, проявляемый российскими предприятиями к современным методам управления...
-
Выбор стратегии фирмы зависит от конкретной ситуации, в которой она находится. Существуют общие подходы к формированию стратегии и общие рамки, в которые...
-
На сегодняшний день в управленческой теории сложилась следующая исходная позиция в управлении трудовыми ресурсами: - работники являются наиболее важным...
-
В основе функционирования экономической системы лежит человеческий ресурс, который позволяет объединить все имеющиеся факторы производства для достижения...
-
Эффективность управления персоналом во многом зависит от того, насколько процессы управления встроены в общую политику компании. Формируя систему...
-
Механизм управления предприятием: сущность, структура и назначение Кардинальные изменения условий деятельности предприятий, вызванные радикальными...
-
Каждое из отмеченных выше обстоятельств приводит к изменениям структуры и может в такой же степени указывать на необходимость пересмотра главной...
-
Факторы, оказывающие влияние на управленческую деятельность Необходимость совершенствования структур управления на предприятиях АПК обусловлена...
-
Для оценки вариантов решений в ООО "АР-Строй" рекомендуется применять систему взвешенных критериев, которая при определенных условиях обеспечивает...
-
Система управления персоналом - Анализ системы управления персоналом в ООО "Акбар"
Система управления персоналом организации - система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему общего и линейного...
-
Внутренняя и внешняя среда организации Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает...
-
Управление рисками представляет собой определенную сумму знаний и набор процедур и технологий по минимизации рисков в таможенной деятельности. Риск...
-
Успех современных организационных структур все в большей мере зависит от внешних, чрезвычайно быстро меняющихся условий их функционирования. К числу этих...
-
Содержание процесса разработки предпринимательских управленческих решений определяется координацией, коммуникацией и принятием решений. В исследуемой...
-
Методы оценки системы управления рисками в страховой компании республики Беларусь
Методы оценки системы управления рисками в страховой компании республики Беларусь Выполнила: Курбан Елена Александровна Страховые компании, являются с...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Изучение систем управления материальными потоками на предприятии
Логистика в России, как наука начала развиваться сравнительно недавно (около 2-х лет назад), но уже сейчас можно говорить о ее значимости на предприятии....
-
Дифференциация оплаты труда на предприятии - Анализ системы оплаты труда в ООО "ВЕСТА"
Дифференциация оплаты труда является следствием реализации принципа равной оплаты за равный труд, поскольку стоимость рабочей силы определяется...
-
Сущность и методы стратегического управления Стратегическое управление представляет собой деятельность по разработке и реализации стратегии в масштабе...
-
Методы управления персоналом - Анализ стратегий управления персоналом в социальной сфере
Метод управления - это метод воздействия субъекта управления на объект управления для практического осуществления стратегических и тактических целей...
-
Литература - Анализ и разработка мероприятий по совершенствованию системы управления ООО "Пит Стоп"
1. Акбердин Р. З., Кибанов А. Я. "Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при...
Методы управления системой запасов на предприятии - Анализ и совершенствование системы управления запасами на предприятии