Функциональные возможности системы "ДЕЛО" - Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело"

    - регистрация документов; - работа с файлами (электронными документами); - работа с поручениями; - кабинеты; - работа с проектами документов; - прием и внешняя рассылка документов; - движение документов внутри организации; - формирование дел; - информационно-справочная работа.
кабинеты

Рис. 5. Кабинеты "Дело"

Одной из важнейших особенностей системы является поддержка принятых правил и методов работы с документами, сложившихся в отечественной практике.

Основные функции: Обеспечивает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

Работа с входящими и исходящими документами:

    - Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции. - Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП. - Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации. - Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям.
входящая корреспонденция

Рис. 6. Входящая корреспонденция "Дело"

резолюция

Рис. 7. Резолюция "Дело"

    - Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам. - Быстрый поиск по всем реквизитам РК и РКПД, возможность сохранения и использования сложных поисковых запросов. - Списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение.
поиск информации

Рис. 8. Поиск информации "Дело"

Работа с внутренними документами организации:

    - Поддерживается полный цикл работы с проектами документов:
      - создание РК проекта документа, в том числе "во исполнение" распорядительного документа; - изменение проекта с хранением предыдущих версий; - согласование и утверждение проекта документа; - регистрация документа, созданного на основе проекта.
    - Формирование поручений по документам. - Управление прохождением документов с множеством решений. Весь документ в целом и каждый из его пунктов могут иметь собственные иерархические деревья резолюций, каждая из них со своими исполнителями и контролерами. - Передача завизированных документов сотрудникам на ознакомление и исполнение. - Контроль прохождения и исполнения документов. Реализована ролевая функция контролера - возможность делегирования функции контроля документов, пунктов и резолюций лицам или подразделениям, определенным в качестве контролеров или контрольных служб. - Управление доступом к документам. - Создание и хранение шаблонов документов.

Обеспечение информационной безопасности:

    - Разграничение прав доступа пользователей к документам. Каждому пользователю определяются: права по грифу доступа; права по доступу к картотекам, в пределах которых можно работать; набор делопроизводственных операций в соответствии с функциональными обязанностями. - Протоколирование действий пользователей. - Использование методов криптографической защиты информации - ЭЦП и шифрование. Возможности работы через Web стали максимально приближены к функционалу системы "ДЕЛО" в локальной сети. Сотрудники удаленного филиала - при наличии Web-доступа - становятся равноправными участниками документооборота всего предприятия. Руководители и специалисты, находящиеся вне офиса, имеют возможность участвовать в принятии, исполнении и контроле решений. - Регистрация документов с автоматическим заполнением некоторых полей РК. - Регистрация связанных документов. - Заверение прикрепленных к РК файлов, ЭЦП, а также проверка ЭЦП прикрепленных файлов. - Вынесение резолюций по документу, контроль исполнения. - Согласование и подписание проектов документов. - Заверение ЭЦП файлов, прикрепленных к РК проектов документов, а также проверка их ЭЦП. - Поиск документов и резолюций по значениям их реквизитов. - Получение отчетности о внутреннем и внешнем документообороте.

Рис. 9. Веб-доступ "Дело"

Похожие статьи




Функциональные возможности системы "ДЕЛО" - Автоматизация документооборота предприятия с использованием АИС "Дело"

Предыдущая | Следующая