Дослідження переваг та недоліків існуючих інформаційних систем - Вдосконалення системи управління підприємством засобами корпоративних інформаційних систем

При виборі ІС із широкого кола "претендентів" набуває актуальності проблема визначення критеріїв ефективності (оптимальності) впровадження інформаційних систем. Існує безліч критеріїв ефективності (оптимальності) впровадження інформаційних систем.

В таблиці 1.2 здійснено порівняння інформаційних систем, виходячи із загальноприйнятих критеріїв порівняння, а саме: повноти функціональних можливостей ІС виробничих підприємств, можливості швидкого перенастроювання, необхідності додаткових капіталовкладень (наприклад, на придбання СУБД), вартості необхідного устаткування, адаптації до законодавства України, числа підтримуваних операційних систем для сервера, числа підтримуваних СУБД, вартості [12].

У таблиці наведені характеристики систем критеріям, які формалізовані в такий спосіб:

    - "повнота функціональних можливостей ІС виробничих підприємств": 0 - ІС взагалі не адаптована, 1- адаптована, 2 - абсолютно адаптована; - "можливість швидких перенастроювань": 0 - немає можливості, 1 - є можливість; - "необхідність додаткових капіталовкладень (наприклад, придбання СУБД)": 0 - немає необхідності, 1 - є необхідність; - "вартість устаткування": 0 - низька, 1 - середня, 2 - висока; - "адаптація до законодавства України": 0 - не адаптовано, 1 - адаптовано; - "кількість ОС сервера, що підтримуються ": 0 - 1 ОС, 1 - 2-3 ОС, 2 - 4 і більше ОС; - "кількість СУБД, що підтримуються": 0 - одна СУБД, 1 - 2-3 СУБД, 2 - 4 і більше; - "вартість": 0 - до 30 тис. долл., 1 - 31-60 тис. долл., 2 - 61-90 тис. долл., 3 - 91-125 тис. долл., 4-126тис. долл. і більше.

Таблиця 1.2

Порівняння інформаційних систем, які використовуються на виробничих підприємствах України

Назва ІС

Повнота функціональних можливостей ІС виробничих підприємств

Можливість швидкого перенастроювання

Необхідність додаткових капіталовкладень на придбання СУБД

Вартість обладнання

Адаптація до законодавства України

Кількість ОС сервера, що підтримуються

Кількість СУБД, що підтримуються

Вартість

?Max

?Min

Max

Max

Max

Min

Max

Max

Max

Min

Західні інформаційні системи

Baan ERP

1

1

1

2

1

2

2

4

8

6

IFS Applications

2

1

1

2

0

2

0

4

6

6

Scala

2

1

1

2

1

2

0

3

7

5

Maconomy

1

1

1

0

0

2

1

1

6

1

MFG/PRO

0

1

1

1

1

2

1

1

6

2

Microsoft Dynamics AX

1

1

0

2

0

0

0

2

2

4

MySAP Business Suite

2

1

1

2

1

2

2

4

9

6

Oracle E-Business Suite

1

1

0

2

1

2

0

4

5

6

Oracle Enterprise One

2

1

0

2

1

2

1

4

7

6

SyteLine

2

1

1

1

0

1

1

2

6

3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Інформаційні системи країн СНГ

1С предприятие 8.2

2

1

0

1

1

1

0

0

5

1

Галактика-ERP

2

1

1

1

1

2

2

2

9

3

Монолит SQL

1

1

1

1

1

1

1

2

6

3

Українські інформаційні системи

BS Integrator

2

1

1

1

1

1

1

2

7

3

DeloPro

1

1

0

0

1

0

1

0

4

0

GMS Office Tools

1

1

1

0

1

1

1

0

6

0

GrossBee XXI

1

1

1

0

1

2

1

1

7

1

ІТ-Предприятие

2

1

1

1

1

2

2

1

9

2

КАИ

2

1

1

0

1

1

2

0

8

0

PDS

2

1

1

2

1

1

1

1

7

3

SIReD Предприятие

1

1

1

1

1

0

1

0

5

1

SVOD

1

1

0

1

1

1

0

1

4

2

ОФІС

0

1

1

2

1

1

0

0

4

2

Акцент

0

0

0

0

1

1

1

0

3

0

Бизнес-Эксперт

0

1

1

1

1

2

1

0

6

1

Виртуоз

2

1

0

2

1

1

1

1

6

3

ИС-ПРО

1

1

1

0

1

2

1

0

7

0

КУБ-4

1

1

1

1

1

1

1

1

6

2

Парус-Предприятие

2

0

0

1

1

1

0

3

4

4

РАДЖА

0

0

1

2

1

1

2

0

5

2

САБ

0

1

0

1

1

1

0

0

3

1

СВІТ

1

0

1

1

1

2

1

0

6

1

Дана таблиця була створена на основі попередньо проведених досліджень. Оцінки за наведеними характеристиками систем було отримано на основі експертної оцінки. Експертами виступали ІТ - спеціалісти і зокрема ті, що займають відповідні посади виробничого підприємства ВАТ "Вінницький міський молочний завод". Ступінь узгодженості думок експертів знаходиться на достатньому рівні.

Для детальнішого дослідження переваг і недоліків з таблиці 1.2 було обрано такі інформаційні системи:

    - західні ІС (Scala, Microsoft Dynamics AX ); - російські ІС (1С: Підприємство8.2, Галактика ERP); - українські ІС (ІТ-Підприємство, BS Integrator).

Систему Scala було створено у Швеції в 1978 р. групою компаній "Скала" (Scala Business Solutions) -- всесвітнім розробником і постачальником програмного забезпечення з управління бізнесом, фінансами й виробництвом для місцевих і міжнародних компаній. На ринку СНД система Scala вперше була представлена в 1991 p. Scala СНД є лідером на ринку у своїй галузі, має офіси в Москві, Санкт-Петербурзі, Києві та підтримує своїх регіональних клієнтів через мережу дилерів, яка постійно зростає.

Успішний розвиток Scala на світовому ринку програмного забезпечення для управління підприємством і фінансами пов'язаний передусім з високим рівнем кваліфікації спеціалістів, зайнятих розробленням, упровадженням і підтримкою системи. Вона може бути використана в будь-якій сфері діяльності, будь-якою компанією незалежно від типу й розмірів. Усі інстальовані системи характеризуються набором параметрів, унікальним для кожної компанії, що дає підстави говорити про індивідуалізацію продукту.

Комплексний набір модулів Scala охоплює такі напрями бізнесу, як фінанси, матеріально-технічне постачання, управління виробництвом, сервісне обслуговування, ведення проектів і управління персоналом.

Система Scala охоплює такі дванадцять модулів: головна книга; книга продажу; книга закупівель; замовлення на продаж; замовлення на закупівлю; управління запасами; пряме виписування рахунків; статистика; управління виробництвом; управління замовленнями на обслуговування; управління проектами; розрахунок заробітної плати.

Головні переваги Scala:

    - гнучкість і модульність, що дозволяють ураховувати не лише міжнародні стандарти з організації бізнес-процесів; - адаптація вимог місцевого законодавства; - дає можливість працювати більш як 30 мовами й зі стількома ж валютами; - використовувати бази даних MS-SQL або Pervasive SQL на базі ОС Windows NT, Novell Netware, UNIX.

Недоліки:

    - невеликі компанії не можуть дозволити собі інвестувати достатньо грошей в ERP і адекватно навчити всіх співробітників; - іноді складно або неможливо адаптувати під документообіг компанії і її специфічні бізнес-процеси; - система може страждати від проблеми "слабої ланки" -- ефективність всієї системи може бути порушений одним департаментом або партнером; - проблема сумісності з колишніми системами; - висока вартість впровадження та обслуговування [18].

Microsoft Dynamics AX - багатофункціональна система управління ресурсами підприємства (ERP II) для середніх і великих компаній. Вона дозволяє автоматизувати бізнес-процеси підприємства: маркетинг і продаж, управління процесом виробництва продукції, технічне обслуговування та ремонт обладнання, закупівлю послуг і товарно-матеріальних цінностей, управління персоналом, управлінський, бухгалтерський та податковий облік.

В основі продукту лежать добре знайомі всім концепції та технології програмного забезпечення Microsoft, що дає можливість будувати сучасні бізнес-рішення, інтегровані з прикладними програмами, які вже діють практично у кожній компанії, а отже - значно скоротити ресурси, необхідні для навчання співробітників і дати їм можливість зосередитися на досягненні бізнес-цілей компанії. Microsoft Dynamics AX успішно працює більш ніж в 11 100 компаніях більш ніж сотні країн світу.

Microsoft Dynamics AX складається з модулів та дозволяє повноцінно управляти усіма областями діяльності сучасної компанії:

    - управління фінансами; - управління ланцюжками постачань та виробництвом; - управління сервісною діяльністю; - управління персоналом ; - управління проектами.

Переваги системи: єдина інтегрована платформа від провідного світового виробника, що базується на новітніх технологіях; система, що відповідає потребам усіх представників середнього сегмента ринку - від малих до великих підприємств; всебічна локальна галузева експертиза; безпечне середовище розробки, що дасть вам змогу задовольнити власні унікальні вимоги до системи автоматизації; гарантії подальшого розвитку системи на довгі роки; всебічний аналіз та зручність контролю бізнесу; наочність представлення інформації та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс; можливість управління групою компаній; повна картина фінансових операцій для швидкого прийняття правильних рішень; зменшення витрат на достовірний бухгалтерський облік, складання фінансової звітності та аналіз; ефективне управління грошовими потоками; простий інструментарій фінансових операцій і стратегічного планування; можливість управління фінансами для міжнародного бізнесу і розподілених холдингових структур.

Недоліками даної програмної розробки є потреба у встановлені значної кількості додаткових засобів управління (зокрема, інструментів управління електронним документообігом та ін.); висока вартість впровадження та обслуговування; дуже важко адаптувати до законодавства України.

    1С:Підприємство 8.2 - це принципово нова архітектура платформи версії вісім з повністю зміненим інтерфейсом, нова архітектура розділяє функціональність між клієнтською частиною та сервером. Змінений механізм встановлення, запуску та поновлення платформи, конфігурації платформи. Завдяки механізму розвитку кластеру серверів тепер немає жодних обмежень на маштаб та швидкість роботи нової платформи. Основні зміни:
      - робота в режимі тонкого клієнту та веб-клієнту. Он-лайн робота через інтернет, в тому числі через мобільний інтернет GPRS. Підтримка поганих ліній зв'язку; - режим керованої програми. Користувач тепер має змогу самостійно налаштовувати свій інтерфейс без задіяння програміста чи адміністратора. Зокрема ще більш зручне керування звітами, їх налаштунками, фільтрами, формою тощо.

Переваги програмного продукту:

    - керована програма значно полехшує впровадження проектів для автоматизації обліку, бізнес процесів. Тепер можна не "дороблювати", а налагоджувати рішення під специфіку компанії, не змінюючи при цьому саму конфігурацію. Функціональні опції, що створюються при розробці, дозволяють включати/виключати при впровадженні необхідні функціональні частини (ділянки обліку) складних прикладних рішень. - в новій версії платформи реалізовано відмовостійкість кластеру серверів "1С:Підприємство". - використання механізму агрегатів дозволяє значно зменшити час формування звітів. Це особливо важливо для великих інформаційних баз, що містять тисячі та мільйони записів в регістрах. - для кожного звіту конфігурації розробник може створити декілька варіантів цього звіту. Кожний варіант може відображати дані звіту в різному вигляді. Користувач вибирає один з готових варіантів та виводить звіт. - механізм відображення показників продуктивності дозволяє розробнику в реальному режимі часу, безпосередньо в процесі роботи прикладного рішення, оцінити кількість та тривалість викликів серверу, а також об'єм прийнятих та переданих даних. - в режимі керованої програми використовується новий дизайн інтерфейсу, що орієнтований на комфортну та ефективну роботу. Він відповідає сучасним тенденціям та підкреслює сильні сторони попереднього інтерфейсу.

Недоліки:

    - значна кінцева вартість програмного забезпечення яке міститиме численні програми-додатки; - відсутність гнучкої зміни інтерфейсів для користувачів системи; - конфігурації ліцензуються окремо.

Висновки до розділу 1

За сучасних умов управління підприємством стало вже не можливим без використання інформаційних систем. Використання інформаційних систем для управління робить будь-яке підприємство більш конкурентоспроможним за рахунок підвищення його керованості й адаптивності до змін ринкової кон'юнктури. Побудова корпоративних інформаційних систем управління в підприємствах з урахуванням її основних характеристик (масштабність, багатоплатформне обчислювання, розподілені обчислення, робота в неоднорідному обчислювальному середовищі) буде залежати від масштабів та специфіки діяльності підприємства.

Було здійснено експертне оцінювання ІС, які використовуються на виробничих підприємствах України, виходячи із загальноприйнятих критеріїв порівняння, а саме: повноти функціональних можливостей ІС виробничих підприємств, можливості швидкого перенастроювання, необхідності додаткових капіталовкладень, вартості необхідного устаткування, адаптації до законодавства України, числа підтримуваних ОС для сервера, числа підтримуваних СУБД, вартості.

Порівнявши загальні оцінки експертів, для подальшого аналізу переваг і недоліків було обрано шість ІС: західні ІС (Scala, Microsoft Dynamics AX); - російські ІС (1С: Підприємство 8.2, Галактика ERP); українські ІС (ІТ-Підприємство, BS Integrator).

Похожие статьи




Дослідження переваг та недоліків існуючих інформаційних систем - Вдосконалення системи управління підприємством засобами корпоративних інформаційних систем

Предыдущая | Следующая