Анализ эффективности кадровой политики в филиале ФГУП-3 "Почта России" г. Заринска - Анализ кадровой политики и разработка предложений по ее совершенствованию в филиале ФГУП "Почта России" г. Заринска
В условиях экономической нестабильности внедрение новых технологий, увеличение конкурентоспособной продукции и определение реальной потребности в рабочей силе и прогноз ее изменения служат основой для успешной деятельности предприятия. Современная кадровая служба ориентирована на планирование потребности в трудовых ресурсах, развитие трудовых ресурсов, индивидуальное планирование карьеры, организацию и проведение обучения работников.
Эффективность кадровой политики рассматривается в разрезе анализа трудовых ресурсов, так как именно кадры обеспечивают предприятию стабильную работу и гарантированное получение выручки. Согласно учебнику "Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия" Канке А. А., Кошевая И. П., анализ эффективности использования трудовых ресурсов включает в себя анализ структуры трудовых ресурсов, анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализ производительности труда, анализ использования фонда заработной платы, анализ трудоемкости и динамики уровня трудоемкости продукции.
Рассмотрим обеспеченность трудовыми ресурсами на предприятии и эффективность их использования.
Среднесписочная численность - это численность работников, не включая находящихся в отпуске за свой счет, на больничном, в декрете и совместителей внешних.
Таблица 2 - Состав и структура трудовых ресурсов в ФГУП-3 в 2009-2011 гг.
Показатель |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
Изменение 2011 г. к 2009 г., ± | ||||
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% | |
Среднесписочная численность |
196 |
100,0 |
199 |
100,0 |
192 |
100,0 |
- 4 |
100,0 |
В том числе: | ||||||||
Рабочие |
165 |
84,18 |
155 |
82,44 |
155 |
80,73 |
- 10 |
-3,45 |
ИТР |
31 |
15,82 |
33 |
17,56 |
37 |
19,27 |
6 |
3,45 |
Из них: | ||||||||
Руководители |
3 |
- |
3 |
- |
3 |
- |
0,0 |
- |
Специалисты |
8 |
- |
10 |
- |
10 |
- |
2 |
- |
Служащие |
20 |
- |
20 |
- |
24 |
- |
4 |
- |
Как видим, в 2011 г. среднегодовая численность уменьшилась на 4 человека, в том числе: произошло уменьшение численности рабочих на 10 человек, и увеличение ИТР на 6 человек, специалистов на 2 человека, служащих на 4 человека. Проанализируем движение трудовых ресурсов за период 2009-2011 гг.
Таблица 3 - Анализ обеспеченности и движения трудовых ресурсов в ФГУП-3 в 2009-2011 гг.
Показатель |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
Изменение 2011 г. к 2009 г., ± |
Среднесписочная численность, чел. |
196 |
199 |
192 |
- 4 |
В том числе: | ||||
Рабочие |
165 |
155 |
155 |
- 10 |
ИТР: |
31 |
33 |
37 |
6 |
Из них | ||||
Руководители |
3 |
3 |
3 |
0,0 |
Специалисты |
8 |
10 |
10 |
2 |
Служащие |
20 |
20 |
24 |
4 |
Принято, чел |
70 |
80 |
84 |
14 |
Убыло, чел |
67 |
85 |
83 |
16 |
В том числе по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины |
58 |
80 |
72 |
14 |
Коэффициент оборота по приему работников (П/СЧ) |
0,35 |
0,42 |
0,44 |
0,9 |
Коэффициент оборота по выбытию работников (В/СЧ) |
0,34 |
0,42 |
0,43 |
0,09 |
Коэффициент текучести кадров |
0,3 |
0,4 |
0,4 |
0,1 |
Исходя их данных Таблицы 3 видно, что в 2011 году по сравнению с 2009 г. принято на 14 человек больше, убыло на 16 человек больше.
Изменение коэффициента оборота по приему рабочих в 2011 году составило +0,9, изменение коэффициента оборота по выбытию +0,09, изменение коэффициента текучести кадров +0,1.
В последние годы на предприятии по сокращению рабочие практически не увольняются, т. к. наблюдается недостаток работников. Сократились также увольнения за прогулы, но резко возросли по собственному желанию. В связи с этим текучесть кадров имеет тенденцию к повышению. Таким образом, рассмотренные показатели характеризуют ситуацию движения работников на предприятии как неблагоприятную.
Проанализируем эффективность использования трудовых ресурсов. Для этого составим Таблицу 4.
Таблица 4 - Анализ эффективности использования трудовых ресурсов за 2009-2011 гг.
Показатель |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
Изменение 2011 г. к 2009 г., ± |
Выручка, тыс. руб. |
133 199 |
109 302 |
137 127 |
3928 |
Среднесписочная численность, чел. |
196 |
199 |
192 |
- 4 |
В том числе: | ||||
ИТР |
31 |
33 |
37 |
6 |
Рабочие |
165 |
166 |
155 |
- 10 |
Удельный вес рабочих в общей численности, % |
84,2 |
83,42 |
80,7 |
- 3,5 |
Производительность труда, тыс. руб. в год |
807,26 |
549,26 |
884,69 |
77,43 |
Фонд заработной платы, руб. |
23 450 120 |
25 690 895 |
27 441 231 |
3 991 111 |
Среднемесячная заработная плата всего, руб. |
1 954 176,66 |
2 140 907,91 |
2 286 769,25 |
332 592,59 |
Среднемесячная заработная плата на 1 человека, руб. |
9 970,28 |
10 758,33 |
11 910,25 |
1939,96 |
Фонд заработной платы в 2011 году составил 27 441 231 рублей, что на 3 991 111 рублей больше, чем в 2009. Среднемесячная заработная плата составила в 2011 г. 11910,25 рублей, что на 1939,97 рублей больше, чем в 2009. Удельный вес рабочих в общем количестве работников уменьшился на 3,5 % при одновременном повышении уровня производительности труда. Следовательно, можно сделать вывод, что предприятие старается повышать заработную плату.
Проанализируем производительность труда.
Таблица 5 - Анализ производительности труда в ФГУП-3 за 2009-2011 гг.
Показатель |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
Изменение 2011 г. к 2009 г., ± |
Выручка, тыс. руб. |
133 199 |
109 302 |
137 127 |
3928 |
Среднесписочная численность, чел. |
196 |
199 |
192 |
- 4 |
В том числе: | ||||
ИТР |
31 |
33 |
37 |
6 |
Рабочие (ЧР) |
165 |
166 |
155 |
- 10 |
Удельный вес рабочих в общей численности, % |
84,2 |
83,42 |
80,7 |
- 3,5 |
Отработано одним рабочим за год, Д |
283,27 |
291,1 |
313,87 |
30,6 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч |
10 |
8 |
11 |
1 |
Общее количество отработанного времени, дней |
46740 |
57928,9 |
48650 |
1910 |
Всеми рабочими за год (Т), чел-час |
467400 |
463461,2 |
533350 |
6610 |
Отработано 1 рабочим, чел.-час |
2832,73 |
2328,8 |
3440,97 |
608,24 |
Среднегодовая выработка (ГВ), тыс. руб. |
133 199 |
109 302 |
137 127 |
3928 |
1 рабочего, тыс. руб. |
807,26666 |
658,45 |
884,68653 |
77,41993 |
Среднедневная выработка 1 рабочего (ДВ), тыс. руб. |
2,84981 |
1,89 |
2,818 |
- 0,03 |
Среднечасовая выработка 1 рабочего (ЧВ), тыс. руб. |
0,284981 |
0,236 |
0,25624 |
-0,028741 |
Определим влияние факторов на среднегодовую выработку работников (производительность труда) предприятия способом абсолютных разниц. Среднегодовая выработка продукции одним работником определяется по формуле:
(1)
Влияние факторов на среднегодовую выработку измеряется в тыс. руб.
Таблица 6 - Расчет влияния факторов на среднегодовую выработку продукции 1 рабочим в ФГУП-3
Фактор |
Алгоритм расчета |
ГВ, тыс. руб. (влияние фактора, измеряется в тыс. руб.) |
Изменение фактора |
ГВ = Д*П*ЧВ 807,2666=283,27*10*0,284981 | |
Количество отработанных дней одним работником за год |
ГВд = Д * Пб * ЧВб 30,6*10*0,284981 |
87,204186 |
Продолжительность рабочего дня |
ГВп= До * П * ЧВб 313,87*1*0,284981 |
89,44698647 |
Среднечасовая выработка |
ГВчв = До * По * ЧВ 313,87*11*(-0,028741) |
-99,23031437 |
Итого |
77,41993 |
Таким образом, за счет увеличения отработанных одним работником дней среднегодовая выработка продукции 1 работником увеличилась на 87,21 тыс. руб., за счет увеличения продолжительности рабочего дня на 1 час увеличилась на 89,45295 тыс. руб., за счет уменьшения среднечасовой выработки 1 работником на 0,029 тыс. руб. уменьшилась на 100,12453 тыс. руб., что в целом составило 77,43 тыс. руб.
Показателем производительности труда является также трудоемкость.
Трудоемкость - это затраты труда (времени) на производство единицы продукции, обратный показатель среднечасовой выработки продукции. Трудоемкость измеряется в нормо-часах., чел.-часах, нормо-днях. Снижение трудоемкости продукции - важнейший фактор повышения уровня производительности труда.
Проанализируем трудоемкость продукции в ФГУП-3 с помощью Таблицы 7.
Таблица 7 - Анализ динамики уровня трудоемкости продукции в ФГУП-3
Показатель |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
Рост уровня, % 2011 г. к 2009 г. |
Выпуск продукции, тыс. руб. |
133 199 |
109 302 |
137 127 |
2,945 |
Отработано всеми работниками, чел.-час |
467400 |
463461,2 |
533350 |
14,109 |
Удельная трудоемкость на 1 тыс. руб., час |
3,509 |
3,302 |
3,889 |
10,83 |
Среднечасовая выработка 1 рабочего, тыс. руб. |
0,284981 |
0,236 |
0,25624 |
-0,028741 |
Как видим, трудоемкость в 2011 г по сравнению с 2009 г. увеличилась на 10,83 %.
Анализ использования трудовых ресурсов неотделим от анализа использования фонда оплаты труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
Таблица 8 - Динамика производительности и оплаты труда
Показатель |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
Произведено продукции на 1 среднегодового работника, тыс. руб. |
807,26 |
549,26 |
884,69 |
% к базисному году |
100,0 |
-12,6 |
9,59 |
% к предыдущему году |
100,0 |
-12,6 |
25,457 |
Приходится оплаты труда на 1 среднегодового работника, руб. |
119 643,469 |
129 099,96 |
142 923 |
%; к базисному году |
100,0 |
+14,217 |
19,457 |
% к предыдущему году |
100,0 |
+14,217 |
4,587 |
Коэффициент опережения (снижения) по отношению к базисному году |
- |
-0,8862 |
0,492 |
Коэффициент опережения (снижения) по отношению к предыдущему году |
- |
-0,8862 |
5,5498 |
Как видим из данных таблицы 8, в 2010 г. наблюдалось снижения темпа роста производительности труда на 0,8862 по отношению к 2009 году, в то время как в 2011 г. произошло повышение на 0,492 по отношению к 2009 году и на 5,5498 по отношению к 2010 году, что говорит о том, что производительность труда неравномерна: то понижается, то повышается.
Проанализируем использование фонда заработной платы. Для этого составим Таблицу 9.
Таблица 9 - Анализ использования фонда заработной платы
Показатели |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
Абсолютное отклонение 2011 г. к 2009 г., ± |
Фонд заработной платы, тыс. руб. |
23 450 120 |
25 690 895 |
27 441 231 |
3 991 111 |
Среднесписочная численность, чел. |
196 |
199 |
192 |
- 4 |
Отработано одним рабочим за год, Д |
283,27 |
291,1 |
313,87 |
30,6 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч |
10 |
8 |
11 |
1 |
Среднегодовая заработная плата 1 рабочего, тыс. руб. |
119 643,46938 |
129 099,96 |
142 923,078125 |
23 279,608745 |
Среднемесячная заработная плата 1 рабочего (ДЗП), тыс. руб. |
9 970,29 |
10 758,33 |
11 910,25 |
1939,96 |
Среднемесячная заработная плата всего, руб. (ФЗП) |
1 954 176,66 |
2 140 907,91 |
2 286 769,25 |
332 592,59 |
Среднедневная заработная плата 1 работника (ЧЗП), тыс. руб. |
422,37 |
443,49 |
455,357 |
32,987 |
Как видим, годовой фонд заработной платы увеличился на 3 991 111 тыс. руб.; месячный фонд заработной платы увеличился на 332 592,59 тыс. руб.
Рассчитаем влияние факторов на размер месячного фонда заработной платы.
ФЗПчр = (ЧР1 - ЧР0) * ДЗП0 = - 4 * 9970,29 = - 39 881,16
ФЗПгзп = ЧР1 * (ДЗП1 - ДЗП0) = 192 * 1939,96 = + 372 472,32
Таким образом, фонд заработной платы увеличился на 332592,59 тыс. руб. Из них: за счет увеличения среднемесячной заработной платы на 372472,32 тыс. руб. и за счет уменьшения численности работников на 4 человека уменьшился на 39881,16 тыс. руб., что в итоге составило + 332592,59 тыс. руб.
Исходя из расчетов, можно сделать вывод, что на предприятии наблюдается реактивная кадровая политика, при которой руководство осуществляет контроль за симптомами негативного состояния в работе с персоналом и принимает меры по локализации проблем. В зависимости от степени открытости по отношению к внешней среде при формировании кадрового состава организации кадровая политика закрытая. Отличается непроницаемостью для нового персонала на средних и высших уровнях управления. В соответствии с классификаций стратегий организаций предприятие находится на стадии стабилизации. Основными направлениями кадровой работы являются обучение и мотивация персонала, планирование карьеры. Набор персонала осуществляется эпизодически. Кадровый состав относительно стабилен и усилия организации направлены на полное использование способностей работников.
В структуре трудовой мотивации преобладают патриотический и хозяйственный типы. Социально-бытовая сфера играет существенную роль и используется на паритетных началах с территорией. В коммуникативном отношении организация достаточно открыта для персонала; в системе информирования и обратной связи повышенное внимание уделяется территориальным аспектам деятельности организации. Ввиду особого значения для организации взаимоотношений с местной властью функция управления персоналом осуществляется лично первым руководителем или членом дирекции, ответственным за связи с общественностью.
Похожие статьи
-
Анализ эффективности использования трудовых ресурсов - Анализ кадровой политики на предприятии
Анализ эффективности использования трудовых ресурсов начнем с анализа использования рабочего времени исходя из Табеля рабочего времени по предприятию....
-
По мере развития общества увеличение объемов производства в значительной мере зависит от эффективности труда. Достижение определенного результата в...
-
Таким образом, по выпускной квалификационной работе можно сделать следующие выводы. Кадры или персонал предприятия - это совокупность работников...
-
Управление персоналом является важнейшей составной частью общей стратегии управления предприятием. Главной целью такой стратегии, в условиях перехода на...
-
Для характеристики движения рабочей силы рассмотрим таблицу 2.7: Таблица 2.7 - Обеспеченность МАУК РДТ "Мастеровые" трудовыми ресурсами за 2014 год...
-
В условиях рынка представляется возможным применить новый подход к формированию персонала, основанный на сочетании двух важных качеств -- стабильности и...
-
Таблица 2.1. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами Категории работников Численность работников, чел. 2009 2010 2011 Отк-ние Рабочие постоянные 269 92...
-
Сущность и роль трудовых ресурсов предприятия Анализ персонала организации - один из основных разделов анализа работы организации. Достаточная...
-
Степень эффективности кадровой политики определяется показателями производительности труда и удовлетворением потребностей и интересов работников. В...
-
Под принципами управления персоналом следует понимать руководящие правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются кадровые службы...
-
Заключение - Анализ кадровой политики на предприятии
Существуют различные мнения о показателях, характеризующих эффективность использования трудовых ресурсов. Одно из них заключается в том, что из всех...
-
На первом этапе рассмотрим динамику численности работников, состав работников по категориям, долю промышленно-производственного персонала в общем...
-
Использование фонда рабочего времени - Анализ кадровой политики на предприятии
В ходе анализа использования фонда рабочего времени необходимо: - дать общую оценку полноты использования рабочего времени; - определить основные факторы...
-
Анализ эффективности использования трудовых ресурсов трудно представить без анализа использования рабочего времени: Использование рабочего времени за...
-
На сегодняшний день сеть магазинов "Продсервис" - одна из крупнейших торговых сетей города, в ее структуру входят 14 супермаркетов, 1 гипермаркет, 6...
-
Существуют следующие виды кадровой политики. 1. В соответствии с уровнем осознанности тех правил и норм, которые лежат в основе кадровых мероприятий: А)...
-
Предложения по совершенствованию кадровой политики. Для совершенствования кадровой политики необходимо: - продолжить работу по организации на предприятии...
-
Введение - Анализ кадровой политики на предприятии
Успешное развитие предприятия, его конкурентоспособности, выпуска высококачественной продукции обуславливается, в первую очередь, трудовыми ресурсами...
-
Заключение - Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Трудовой персонал рабочий фонд На основе методики анализа использования трудовых ресурсов были исследованы: 1. обеспеченность предприятия трудовыми...
-
Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей работы предприятия, выражением эффективности затрат труда. Уровень...
-
Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение...
-
Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы...
-
Для ОАО "Северский трубный завод" свойственна функциональной модель управления. Основное внимание менеджмента концентрируется на межфункциональных...
-
Состав, структура и роль трудовых ресурсов Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав ее персонала. От обеспеченности организации...
-
Учет конкурентов, системы поставок и сбыта осуществляется руководителем предприятия и менеджером по закупкам. Эта работа ведется системно, с...
-
Исследование персонала можно разделить на две взаимосвязанные группы:исследование собственно рабочей силы, т е. количественный и экачественный анализ...
-
Введение - Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в организации
Эффективность использования трудовых ресурсов является одним из важнейших качественных показателей работы предприятия, выражением эффективности затрат...
-
Краткая экономическая характеристика филиала ФГУП-3 "Почта России" г. Заринска ФГУП-3 "Почта России" создано в 2002 г. Предприятие является национальным...
-
Понятие и принципы кадровой политики предприятия В широком смысле кадровая политика - система правил и норм в области работы с кадрами, которые должны...
-
Для расчета эффективности совершенствования организационной структуры произведем оценку абсолютного показателя качества организации P исходя из условия:...
-
Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО "Пит Стоп" Учитывая что, предприятие в финансовом положении ограничено, необходимо начать...
-
Трудовые ресурсы состав и структура Производство каждой страны и каждой отрасли зависит от ряда факторов. Такими факторами являются кадры, труд и оплата...
-
Использованная литература - Анализ кадровой политики на предприятии
1. Абакумова Н. Н., Подовалова Р. Я. Политика доходов и заработной платы: учебное пособие. - Новосибирск: НГАЭиУ; М.: ИНФРА-М, 2009. - 224 с. - (Высшее...
-
Анализ системы управления персоналом в ОАО "КЖБИ" - Кадровая политика организации
Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе. Рассмотрим основные данные и...
-
Организационно-экономическая характеристика ОАО "КЖБИ" Открытое акционерное общество "Комбинат железобетонных изделий" было создано 04.02.2003 года,...
-
Уровень производительности труда определяется количеством продукции, приходящейся на единицу рабочего времени. Если исходные величины выразить во...
-
Краткая характеристика организации Унитарное предприятие " Экстрасервис " основано в 1996 году и является лидером на постсоветском пространстве...
-
Анализ использования трудовых ресурсов необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. Повышение уровня оплаты труда способствует росту...
-
На первом этапе рассмотрим динамику численности работников, состав работников по категориям, долю промышленно-производственного персонала в общем...
-
Экономические методы управления - Кадровая политика и методы управления персоналом
Экономические методы носят косвенный характер управленческого воздействия. Такими методами осуществляют материальное стимулирование коллективов и...
Анализ эффективности кадровой политики в филиале ФГУП-3 "Почта России" г. Заринска - Анализ кадровой политики и разработка предложений по ее совершенствованию в филиале ФГУП "Почта России" г. Заринска