Классификация и кодирование информации - Разработка экономико-математической модели по определению оптимизации отраслевой структуры, сочетания отраслей в сельскохозяйственном предприятии
Автоматизированная обработка на ЭВМ позволяет составлять различные сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам, например по подразделениям.
Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования этих группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются системы классификаций и кодирования. Они позволяют представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной. Как правило, кодируются те буквенные выражения реквизитов-признаков, по которым делается группировка. Для этого потребовалось создание средств формализованного описания экономической информации, на основе которых составляют классификаторы. Классификатор - это систематизированный свод однородных наименований (классификационных признаков) и их кодовых обозначений.
Код - условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.
Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. Код характеризуется длиной (числом позиций) и структурой (порядком расположения символов).
Процесс присвоения объектам кодовых обозначений называется кодированием.
Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, и в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.
Кодирование позволяет выполнять основные функции обработки экономической информации:
Сортировку и поиск информации по ключевым признакам;
Формирование сводных отчетов по различным признакам и подведение итогов по всем группировочным признакам;
Декодирование при переходе от кодов-признаков к их наименованиям при печати сводных отчетов.
К кодам предъявляется ряд требований. Коды должны:
Охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать им однозначное обозначение;
Предоставлять возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;
Быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета и технической подготовки производства);
Быть стабильными, удобными для восприятия и запоминания кодовых обозначений, обеспечивать простоту заполнения и обработки;
Обладать максимальной информированностью кода при минимальной их значности;
Предоставлять возможность их использования для автоматического получения сводных итогов;
Предоставлять возможность автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок (для чего в код вводится контрольное число).
Информация кодируется по определенной системе кодирования. Под системой кодирования понимается совокупность правил, определяющих построение кода.
Применяется несколько видов систем кодирования, среди которых наиболее распространены: порядковая, серийная, позиционная, комбинированная и штриховая.
Выбор системы кодирования зависит от:
Количества выделяемых признаков в номенклатуре;
Числа позиций в каждом признаке;
Степени устойчивости номенклатуры.
При порядковой системе кодирования все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку, без учета старших признаков. Всем позициям присваиваются порядковые номера без резерва. Коды системы малозначны, просты, но нет возможности подведения итогов по старшим признакам, т. к при кодировании учитывался лишь младший признак, и отсутствуют резервные позиции. Поэтому порядковая система используется при кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.
Серийная система кодирования предполагает выделение среди объектов отдельных классов, серий. Эта система позволяет закодировать двух - и более призначные номенклатуры. Каждой группе старших признаков присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. Эта система кодирования предусматривает резервные номера для старших порядков номенклатуры (резерв серии) и позволяет получать сводные итоги по всем группировочным признакам (итог по серии). Используется при небольшом количестве групп (1.1, 1.2,...,2.1,2.2,. .)
Позиционная система кодирования используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Например, Э-3-2: Э - позиция факультета, 3 - позиция курса, 2 - позиция группы. При позиционной системе кодирования четко выделяется каждый признак и ему отводится один или несколько разрядов в зависимости от его значности. Затем каждый признак кодируется отдельно (часто начиная с 1,01,001 и т. д.) - в зависимости то значности признака.
Комбинированная система кодирования предусматривает четкое выделение всех признаков номенклатуры. Далее каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Комбинированная система более гибкая, используется для кодирования больших и сложных номенклатур и широко применяется при решении экономических задач, т. к обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов по нескольким соподчиненным или независимым признакам.
Во всех отраслях деятельности широко применяется система штрихового кодирования для повышения эффективности производства, торговли, транспорта, банковского дела.
Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптического считывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение - 1, узким - 0. Штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.
Существуют следующие виды штриховых кодов:
UPC - универсальный товарный код; разработан в США и применяется в странах Америки;
EAN - товарный код; создан в Европе на базе UPC.
UCC/EAN - единый стандартизированный штриховой код; создан организациями США, Канады, Европы и находит применение во многих странах мира, в том числе и в РФ.
В соответствии с видами различают следующие штриховые коды: UPС-12, EAN-13, EAN-14, EAN-8, UCC/EAN - 128.
EAN-13 является тринадцатизначным кодом, имеющим следующую структуру: три первые цифры кода обозначают страну-производителя; следующие четыре цифры - код предприятия-производителя; затем пять цифр - код продукта; последняя цифра является контрольной.
Цель штрихового кодирования информации заключается в отражении таких информационных свойств товара, которые обеспечивают возможность проследить за его движением к потребителю. Применение штрихового кодирования позволяет получить необходимую информацию, характеризующую товар, его свойства, и обеспечить возможность эффективного управления товародвижением, автоматизировать процессы расчетов за продаваемые товары и, следовательно, повысить эффективность управления производством.
Система штрихового кодированuя информации представляет собой совокупность вида штриховых кодов и технических средств нанесения на носители информации, верификации (контроля) качества печати, считывания с носителей, и предварительной обработки данных. Существуют 3 особенности применения штриховых кодов:
Считывание, контроль и декодирование кода осуществляется микропроцессорными устройствами, а следовательно необходимо наличие специализированных технических средств, оснащенных соответствующим программным обеспечением;
В ПЭВМ заранее записываются стандартные характеристики товара для последующего сопоставления их с кодом товара и для использования их при решении задач сбыта в качестве условно-постоянных данных;
Считывание данных со штрих-кода происходит автоматически без искажений.
Основными техническими средствами нанесения штриховых кодов на носители информации (бумага, самоклеющаяся пленка, металл, керамика, текстильное полотно, пластмасса, резина и др.) являются оборудование для изготовления мастер-фильмов (шаблонов штриховых кодов) и компактные печатающие устройства различного принципа действия. Для считывания штрихового кода с носителей информации используются сканирующие устройства различного типа: контактные карандаши и сканеры; лазерные сканеры и мобильные терминалы, считывающие информацию на расстоянии. Мобильный терминал обеспечивает считывание информации с носителей, предварительную обработку данных, их передачу на ПЭВМ для дальнейшего обобщения и анализа.
Как уже отмечалось ранее, для систематизации экономической информации применяются различные классификаторы. Классификатор - это систематизированный свод однородных наименований (классификационных признаков) и их кодовых обозначений. Классификаторы образуют в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), созданную по постановлению правительства в 1970-х годах. ЕСКК состоит из следующих групп классификаторов:
- * общегосударственные классификаторы (ОК), являющиеся едиными для всей страны. * отраслевые, единые для какой-то отрасли деятельности. * региональные, единые для данной территории. * локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.
Систему классификации составляет упорядоченное расположение классифицируемых элементов на основе установленных взаимосвязей между признаками.
Существует около 40 классификаторов общефедерального значения, которые условно делятся на 4 группы:
- 1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). 2. Классификаторы информации о структуре экономики: (СООГУ) и административно-территориальном делении страны (СОАТО). 3. Классификаторы информации о продукции и услугах (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции - ОКП, ОК строительной продукции). 4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), единиц измерения (ОКЕИ) и др.
Большинство классификаторов имеет блочную структуру кодовых слов, что позволяет вести компьютерную обработку информации с использованием отдельных блоков кодовых обозначений или их частей.
При составлении классификаторов, прежде всего, определяют, какие общегосударственные и отраслевые классификаторы можно использовать. Рассмотрим порядок составления локальных классификаторов.
Разработка классификаторов состоит из четырех этапов:
- 1. Определение перечня и количества объектов, подлежащих кодированию. На этом этапе определяются объекты, подлежащие кодированию. Ими могут быть работающие, материалы, подразделения, оборудование, предприятия, организации и т. д. Затем по каждой номенклатуре устанавливается полный список всех позиций, подлежащих кодированию. 2. Систематизация объектов по определенным классификационным признакам. 3. Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования). 4. Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений. Осуществляется непосредственное присвоение объектам кодовых обозначений, т. е. выполняется процесс кодирования - присвоение условных обозначений различным позициям номенклатуры. Заканчивается этот этап составлением классификатора, который оформляется в виде справочника.
Похожие статьи
-
Автоматизированная информационная система (АИС), представляет собой совокупность технических, программных средств и организационных мероприятий,...
-
Предметом изучения информатики являются информационные технологии, которые реализуются на практике в автоматизированных информационных системах (АИС)...
-
Экономико-математические методы представляют собой совокупность математических методов (математического программирования, теории вероятностей, теории...
-
1. Необходимо ввести исходную информацию во входные формы. В справочник 1 "Количество рабочих дней в месяце" название месяца, количество рабочих дней в...
-
Моделирование (в широком смысле) является основным методом исследований во всех областях знаний и научно обоснованным методом оценок характеристик...
-
В структурном виде данную экономико-математическую модель можно представить следующим образом: Минимизировать значение функции: Выводы и предложения....
-
Сельское хозяйство относится к числу сложных экономических систем. Расширенное воспроизводство в сельском хозяйстве представляет собой взаимосвязь...
-
Пояснительная записка Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, разработаем автоматизированную информационную систему по начислению...
-
К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную информацию. Такую как...
-
Для разработки экономико-математической модели данной задачи необходимо подготовить следующую информацию: Размер площади пашни, пастбищ и сенокосов;...
-
В данной задаче за основные неизвестные приняты площади посева сельскохозяйственных культур по их целевому назначению и площади сенокосов и пастбищ. Х1...
-
Постановка задачи За сельскохозяйственной артелью "Горизонт" закреплено 3 890 га сельскохозяйственных угодий, в том числе 3406 га пашни, 389 га сенокосов...
-
Ограничения по производственным ресурсам: 1.Ограничение по посевной площади : Х1+Х2+Х3+Х4+Х5+Х6+Х7+Х8+Х9+Х12 +Х13+Х14+...+Х23?14280 Ограничения по...
-
Прагматические свойства информации - Системная революция и принцип дуального управления
Если семантические свойства информации отражают ситуационный аспект существования системы (осмысленность, оформленность ее бытия), то прагматические...
-
Для разработки модели с конкретными числовыми характеристиками требуется информация, часть которой является нормативно-справочной. Все необходимые данные...
-
Модель с определением точки заказа - Экономико-математические модели управления запасами
В реальных ситуациях следует учитывать время выполнения заказа Q. Для обеспечения бесперебойного снабжения заказ должен подаваться в момент, когда...
-
Важным этапом изучения явлений предметов процессов является их классификация, выступающая как система соподчиненных классов объектов, используемая как...
-
Разработка алгоритма нахождения входного потока заявок в имитационной модели контрольно-пропускной системы на основе статистических данных В наши дни...
-
Классификация экономико-математических методов - История развития методов и моделей в экономике
Велика роль математических моделей при описании экономических объектов и процессов, что, безусловно, подтверждается историей развития этого направления...
-
Для достижения поставленной цели предприятию требуются материалы, оборудование, энергия, рабочая сила и другие ресурсы. Каждое предприятие такими...
-
Упорядочение и классификация объектов с противоречивыми признаками
Упорядочение и классификация объектов с противоречивыми признаками Мультимножество или множество с повторяющимися элементами служит удобной...
-
Основные понятия теории экономико-математического моделирования Кибернетический подход к исследованию экономико-математических систем Обычно...
-
На основании вышеприведенных обозначений сформулируем математическую модель задачи оптимизации графиков занятости работников с многосменной организацией...
-
Важной задачей статистики является разработка методики статистической оценки социально-экономических явлений, которая осложняется тем, что многие...
-
Система "Диспетчер" апробирована на реальных исходных данных двух регионов Нефтяной Компании "Юкос" (Липецкая и Воронежская области) и показала свою...
-
Модели теории игр. Основные определения и термины В разных областях целенаправленной деятельности, например при разработке и эксплуатации АСУ, часто...
-
Практически все авторы, описывающие процесс математического моделирования, указывают, что сначала строится особая идеальная конструкция, Содержательная...
-
Спецификация модели Почти каждая компонента динамической части модели потребует комментариев, поэтому для каждой компоненты модели будет отведен...
-
Для заданного региона обслуживания с помощью технологии ГИС предоставляется карта автомобильных дорог, на которой указаны пункты, соответствующие...
-
Теория массового обслуживания - теория, которая изучает статистические закономерности в массовых операциях, состоящих из большого числа однородных...
-
Подводя итоги по проведенному анализу, можно сделать следующие выводы, что ведущей отраслью в хозяйстве ОПХ "Боевое" является растениеводство, т. к. по...
-
Основные понятия и определения проблемы прогнозирования - Прогнозирующие системы
Необходимо отметить, что мы рассматриваем прогнозирование в целях планирования производства или управления запасами. Таким образом, наш интерес лежит в...
-
В 1974г. группа аргентинских ученых во главе с профессором А. Эррерой получила предварительные результаты работы над латиноамериканской моделью...
-
Заключение - Управление операциями с информацией
Итак, развитие современного общества сопровождается огромными темпами увеличения объемов информации, используемой для управления. Так, в настоящее время...
-
Объект исследования и его модель - Основы научных исследований
Объект исследования - это первичное, не сводимое к более простым, понятие. Поэтому дать его общее определение невозможно. Однако можно указать примеры...
-
Уравнение динамики теплообменника: Передаточные функции объекта получим по его уравнению динамики. Для этого запишем уравнение по заданному каналу. Затем...
-
При управлении подвижными объектами (такими, например, как мобильные роботы, подводные аппараты и т. п.) часто имеет место неопределенность цели, когда...
-
Фундаментальные свойства информации - Системная революция и принцип дуального управления
Знания, информация - одни из важнейших проявлений ценности, обладающие совершенно удивительным свойством тиражируемости, допускающим многократное...
-
Система управление и его основные элементы С раннего детства человеку знакомо понятие "управление". Сначала мы сталкиваемся с управлением автомобилем,...
-
Теоретическое обоснование математического моделирования - Математические методы и модели в экономике
Коммерческая деятельность в том или ином виде сводится к решению таких задач: как распорядиться имеющимися ресурсами для достижения наибольшей выгоды или...
Классификация и кодирование информации - Разработка экономико-математической модели по определению оптимизации отраслевой структуры, сочетания отраслей в сельскохозяйственном предприятии