Организационная структура рекламного агентства - Создание и развитие рекламных агентств

К услугам рекламных агентств прибегают даже фирмы, имеющие сильные собственные рекламные отделы. В агентствах работают творческие и технические специалисты, которые зачастую в состоянии выполнять рекламные функции лучше и эффективнее, чем штатные сотрудники фирмы. Кроме того, агентства привносят взгляд со стороны на стоящие перед фирмой проблемы, а также богатый разнообразный опыт работы с разными клиентами и в разных ситуациях. Агентство нанимают, чтобы оно внесло свои собственные уникальные идеи в развитие бизнеса клиента.

Все начинается с получения заказа на рекламное обслуживание. После подписания контракта рекламодатель трансформируется в клиента агентства и начинается совместная работа.

В первую очередь изучаются продукция или услуги клиента, чтобы определить их сильные и слабые стороны, а так же анализируются существующий потенциальный рынки этого товара. Кроме того, прежде чем приступать к созданию рекламы, необходимо провести исследования применения и преимуществ изделия или услуги, проанализировать, существующих и потенциальных потребителей и определить факторы, влияющие на решение о покупке.

Впоследствии сего, применяя собственные познания каналов прибыли всех достаточно толковых средств информации, предприятие оформляет проект размещения маркетинговых материалов для покупателей, оптовых клиентов. И, в конце концов, приходит очередь реализации сего намерения: оформлению подтвергаются тексты, производится закупка времени и пространства в уведомительных средствах, свершается именно сплетение маркетинговых оглашений и роликов, поставка маркетинговых материалов в способы информации, их публикация.

Агентство производит сотрудничество с рекламной службой заказчика с целью увеличения производительности рекламы за счет соответственного дизайна упаковки, исследования прибыли, изучения, изготовления литературы и щитов для платного персонала.

Гигантская доля рекламы в значимой мере базирована на текстовом материале, оформляющий заглавие и маркетинговое письмо. Составители текста для рекламы, как правило, трудятся вместе с художниками.

Большие маркетинговые предприятия, производящие размашистый список маркетинговых предложений, чувствуют надобность в совмещении всевозможных специалистов в отделы. Как правило, работа отдела нацелена на выполнение конкретной функции. Можно выделить пять основных функциональных подразделений:

    1. Креативный или художественный отдел. 2. Отдел исполнения заказов. 3. Производственный отдел. 4. Отдел маркетинга. 5. Финансово-хозяйственный отдел.

Работа отделов не похожа на сборочный поток, на котором передвигающиеся детали подтвергаются на разных стадиях изготовления определенной обработке. Как правило, адепты отделов подключаются к составу рабочих групп для выполнения определенной заявки. Впоследствии постановки задания специалисты разрабатывают теорию маркетинговой организации. План утверждается заказчиком и адептами руководства предприятия, впоследствии наступает процесс создания.

Креативный отдел сводит текстовиков, дизайнеров, режиссеров, редакторов и иных креативный специалистов. Они воплощают в жизнь идеи маркетингового воззвания, находят правильные способы их реализации.

В художественный отдел агентства относятся дизайнеры и художники, главная работа коих состоит в разработке составляющих рекламы, иллюстрации на набросках, как всевозможные составляющие маркетингового объявления станут выглядеть совместно. Когда живописцам дают поручение о разработке телевизионного ролика, они готовят серию меняющихся кадров, называемых сценарием.

Основная масса больших маркетинговых предприятий имеет личные художественные отделы. Иные любят воспользоваться коммерческими предложениями независящих студий или же художников, работающих на персональной базе по договорам.

Впоследствии того как сконструирован оригинал-макет рекламы, а заказчик все утвердил, реклама доставляется в производственный отдел. Данный отдел согласовывает производство рекламы на всех уровнях, держит под контролем свойства и сроки дел. Тут трудятся менеджеры по производству печатной рекламы рекламного предприятия, продюсеры и режиссеры, работающие над рекламой.

Для рекламы в печати производственный отдел приобретает шрифты, фотографии и иные элементы, способствующие завершению работы над рекламой. Персонал отдела сотрудничает с изготовителями всевозможных печатных форм, требуемых для передачи в средства информации.

Производственный отдел трудится над изготовлением изготовлением маркетинговых носителей носителей и в определенных случаях сводит такие подразделения, как типография, мастерские по производству маркетинговых щитов.

Исполнительный отдел включает в себя директора и руководителя специалистов. Руководитель рабочей группы несет ответственность за исполнение проекта или считается главнойой фигурой в испонении проекта. Он представляет интересы клиента, считается адептом агентства в отношениях с покупателем. Этот специалист руководит работой над проектом изнутри рекламного предприятия с начала заказа до реализации.

В связи с данным степень притязаний, предъявляемых к контактору довольно высок. Он обязан совместить такие свойства, как компетентность в маркетинге, безоговорочная коммуникабельность, генерация идей, опрятность и эрудиция.

Специалисты рекламного предприятия воплощают в жизнь рекламные изучения, изготовляют тестирования рынков продуктов рекламы и рынка маркетинговых предложений, получают информацию о заказчике и продукте, держат под контролем эффективность маркетинговых операций. В определенных случаях к задачам специалистов рекламного предприятия относится получение лучшего места и времени для размещения рекламы.

Кроме воплощения в жизнь своеобразных маркетинговых задач, рекламное предприятие обязана производить собственную финансово-хозяйственную работу. владеть обеспечением, отвечающим уровню предприятия. Этими задачами занимается финансово-хозяйственный отдел.

Персонал маркетингового агентства подключает к работе почти всех специалистов.

    1. Директор по работе с ключевыми покупателями (account director) ручается за работу с категорией посетителей и клиентов, предоставляет отчет о прибыльности. 2. Менеджер по работе с заказчиками (account executive) производит сотрудничество между агентством и покупателем. Этот работник обязан исходить из желаний заказчика, а также из его бизнеса и быть способным доказать свои познания специалистам агентства. Работа является дипломатичной, а ее целью - удержать заказчика. Менеджер, работающий с покупателем, обязан быть хорошо осведомлен в сфере маркетинга и уметь работать с рабочими кадрами, направляя их умения и усилия к желанию покупателя. Должность менеджера может занимать и выпускник, работающий, как стажер; и человек, добивающийся карьеры управленца или отыскивающий работу на другом предприятии; помимо этого, он может планировать создание личного предприятия. 3. Менеджер по маркетингу (marketing manager), отвечает за целый ряд задач. Рекламные функции предлагаются заказчикам, которые не имеют собственных рабочих кадров определенного профиля. В случае если маркетинговое агентство практикуется в рекламе, менеджеры покупателя имеют все шансы с ним совещаться. Рабочий кадр агентства, ручающийся за рекламные изучения, помимо всего имеет возможность заказывать исследования другим предприятиям. Возможной темой покупных рекламных изучений может являться разработка продукта, выбор наименования, товарного знака, упаковки, установление целевой аудитории (сегментирование рынка), пробные продажи и поставка рекламируемого продукта торговцам. Взнос менеджера по маркетингу в маркетинговое предприятие. Удаче рекламной кампании содействует менеджер по маркетингу, ибо именно этот специалист занимается распространением продукта. Спрос находится в зависимости от такого фактора, как время, важное торговым адептам фирмы для посещения отдельных торговцев. Вполне вероятно, дабы всем было понятно, какому сектору рынка адресован продукт, каковы его товарный знак, упаковка и себестоимость. Безусловно нужно доказать выбор темы маркетинговой кампании и СМИ, нужных для ее проведения. Все составляющие рекламной работы воздействует на триумф прибыли. В следствие этого, если они не станут согласованы меж собой, маркетинговая кампания будет бессодержательный растратой средств. 4. Художник-оформитель (layout artist) составляет ведущий оригинал-макет, его видоизменения. Оригинал-макет рекламы - это эталон объявления, произведенного с соблюдением всех метрических запросов. Как правило, макет делается с указанием нужно шрифта и размера. Для маркетинговых носителей различной величины подготавливались особые варианты оригинал-макета. Компьютеризация поменяла не только лишь художественную, но и техническую работу предприятий. В данный момент все работы производятся в электронном виде. Два ведущих качества работы на ПК - безошибочность и стремительность. Макеты в электронном виде изготавливаются не менее кропотливо, чем их предшественники - бумажные макеты. Благодаря переходу на изготовление макетов в электронном виде стало возможным форматирование изображений в необходимый масштаб, не делая при этом корректорские пометки. 5. Медиабайер (media buyer) приобретает у СМИ рекламное место и эфирное время. От его уровня квалификации зависит получение лучшего места и времени для рекламы по дешевым ценам. СМИ имеют все шансы быть приобретенными авансом. Помимо этого, до утверждения расписания покупателем обязаны реализоваться конкретные договоренности. Менеджер по приобретению обязан вести дела с торговыми адептами СМИ, которые время от времени обращаются к нему с рядом задач (при данном не принципиально, отвечают ли они определенному расписанию). 6. Копирайтер (copywriter) отвечает за словесное оформление рекламы. Он обязуется представлять маркетинговые тексты в наиболее привлекательном ключе, подавать свежие идеи, делать темы и главные сюжеты маркетинговых кампаний и преобразовывать доводы в пользу покупки продукта. Его манера подачи достаточно индивидуальна. 7. Арт-директор (art director) имеет собственную команду специалистов, которая включает в себя авторов-визуализаторов, художников-оформителей и редакторов и руководит дизайн-студией. Если у агентства нет заказчика творческой продукции, она приобретается или у самих художников, или у их агентов. Через модельное агентство осуществляется подбор рекламных лиц и заказ фотографий. 8. Визуализатор (visualiser) - это креативный двойний автора рекламных текстов, высококлассный живописец, умеющий воплотить в своей работе идеи копирайтера. Традиционно копирайтер и визуализатор работают вместе и сотрудничают с несколькими клиентами сразу. Используя классические приемы, визуализатор подготавливает различные заготовки, перебирает огромное количество вариантов до тех пор, пока задумка не станет довольно отлично выражена в набросках и надписях. Работа визуализатора не создает картинки в полном виде, но имеет все шансы создать неплохое представление о заключительной части работы. В случае если заказчик доволен увиденным, заключается договор. 9. Менеджер по печати - редактор рекламных текстов. Его задача заключается в знании тысячи разновидностей типов шрифтов, опытного их применения для наибольшего облегчения процесса восприятия маркетингового текста. Специалист подсчитывает слова и пытается уместить их на пустых местах в оригинал-макете. Прогрессивная сверхтехнологичная печать располагает ПК, содержащими огромное количество шрифтов, размах коих имеет возможность меняться по желанию специалистов. 10. Телепродюсер (televisionproduser) - это специалист, разрабатывающий рекламу на ТВ, помимо этого ручается за выбор артистов и торговых представителей на ТВ, за аккомпанемент. Определяет и выбирает лица и организации, которые будут исполнять ту или иную работу. 11. Менеджер по производству (production manager) держит под контролем соблюдение сроков выполнения заявок в рекламном агентстве. Если реклама предполагает использование разных форм печати, менеджер по производству доставляет готовые оригинал-макеты рекламы в типографии, а им предоставляется оригинал-макет, который полностью удовлетворяет прогрессирующие технологические притязания. Управляющий движением (traffic controller) в рекламных агентствах доставляет копии приказов. Вполне вероятно, что одновременно в состоянии разработки пребывает несколько заявок, по этой причине сведения о состоянии задач могут требоваться несколько раз в день. 12. Ответственный исполнитель рекламного проекта (менеджер ОИРП), - специалист, ручающийся за всю рекламную кампанию в целом. Проект рекламной операции - плод его познаний и усилий. Должностными функциями менеджера ОИРП является направление в нужное русло всех денежных и вещественных потоков, собрание бумаг от членов, работающих над заявкой покупателя, проверка и передача последних финансовому менеджеру/директору. 13. Обязанности рекламного менеджера:
      - Занимается организацией работы рекламирования продукции с целью ее развития на рынке прибыли, поставив в известность покупателей о превосходстве свойств рекламируемых продуктов или услуг; - Воплощает в жизнь инструкции, планировки по проведению маркетинговых организаций, разрабатывает дальнейший маркетинговый план по 1 или нескольким продуктам, учитывая издержки на их иготовление; - Формирует маркетинговую стратегию, которая базируется на многообещающих инструкциях последующего организационного становления, новаторской работы; - Воплощает в жизнь выбор формы и способа рекламы, ее дизайна; - Предназначает определенные носители рекламы и их подходящее совмещение; - Исследует рынок прибыли и спроса, дабы определить подходящее время для размещения рекламы, целевую аудиторию, на которую обязана быть ориентирована реклама; - Разрабатывает маркетинговые тексты, баннеры, каталоги, держит под контролем их марку и качество, гарантируя соблюдение общепризнанных мерок социальной морали; - Воплощает в жизнь контроль над процессом и исполнением соглашений по рекламе продукта или услуги; - Организовывает деловые партнерские встречи, собирает важную информацию и расширяет наружные внешние связи в целях усовершенствования маркетинговой работы; - Подвергает анализу мотивацию требований на рекламируемую продукцию или же предложения, организовывает исследование необходимостей клиентов и предназначает направление проведения маркетинговых организаций; - Поддерживает нужные связи с другими отделами фирмы в ходе создания и исполнения маркетинговых мероприятий, завлекает к решению назначенных обязанностей специалистов рекламного предприятия; - Руководит всеми специалистами рекламного предприятия.
    14. Менеджер по производству печатной рекламы. Специалист осуществляет работу над печатной рекламой, сотрудничает с наборщиками. 15. Менеджер по PR. Гарантирует покупателем популярность, является посредником меж покупателем и обществом. 16. Менеджер по товарной марке. Отвечает за компанию сбыта определенного изделия, охватывая оплачиваемую работу и рекламу.

Конструкция маркетингового агентства всецело отображает и повинуется задачам работы агентства. Разнообразие агентств, о котором рассказывалось ранее, предназначает и это же многообразие организационных структур всякого агентства.

Организация маркетингового агентства в зависимости от принципа возведения имеет возможность быть:

Активной - обязанность отдельного лица или же группы лиц за выполнение активной задачи;

Товарной - деление маркетинговой службы по рыночным группам.

Преимущества и недостатки организации рекламных служб

Преимущества

Недостатки

Активное предприятие

У всякого маркетолога есть не пересекающийся круг обязательств. Конкурентность меж многофункциональными структурами считается катализатором производительности работы

Понижение свойства рекламы с расширением номенклатуры продуктов рекламы. Недоступность устройств розыска свежих направлений в работе агентства

Товарное предприятие

Абсолютный охват маркетинговыми коммуникациями всей номенклатуры продуктов

Большой круг обязательств маркетолога по прикрепленным задачам

Коммерческое предприятие

Отменная координация услуг при выходе на рынок. Вероятность исследования всеохватывающего графика выхода на рынок. Наиболее надежный мониторинг рынка с учетом его особенностей

Непростая схема. Невысокий уровень квалификации сотрудников. Плохое знание особенностей продукта рекламы

Товарно-активная структура

Отменная координация услуг при выходе на рынок. Абсолютное знание особенностей продукта рекламы

Высочайшая первоначальная цена содержания службы. Способность инцидентов при скрещении задач

Таким образом, организационная структура рекламных агентств является инструментом связей с общественностью, которое способно привлечь внимание аудитории как к самой компании, так и к актуальным проблемам, которые решает или на решения которых направлена деятельность данной компании, с помощью влияния на эмоции, чувства, а так же своим нестандартным подходом к данному вопросу.

Похожие статьи




Организационная структура рекламного агентства - Создание и развитие рекламных агентств

Предыдущая | Следующая