Материально - техническое обеспечение - Конкурентоспособность выпускаемой продукции на примере ОАО "Знамя индустриализации"

Материально-техническое обеспечение - процесс получения и доставки предприятию средств и предметов труда в сроки и в количестве, необходимом для обеспечения производственной деятельности.

В службу материально-технического обеспечения в ОАО "Знамя индустриализации" входят: отдел материально-технического обеспечения, складское хозяйство.

Служба материально-технического обеспечения на фабрике "Знамя индустриализации" выполняет следующие задачи:

    А) обеспечение ритмичности и комплектности получения предприятием основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, комплектующих, Б) организация рационального использования материальных ресурсов, В) снижение затрат на заготовительные операции.

Конкретное содержание материально-технического обеспечения состоит в обеспечении потребности предприятия в материальных ресурсах, в изыскании источников покрытия этой потребности, в получении материалов по прямым договорам с поставщиками либо от снабженческих организаций, заключении договоров на поставку материальных ресурсов и контроль за их выполнением, в организации хранения материальных ресурсов и выдачи их потребителям, в организации экономного расходования материалов.

Отдел материально-технического снабжения ОАО "Знамя индустриализации" является самостоятельным подразделением и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам (организационная структура предприятия - приложение А). Отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению директора по коммерческим вопросам. Структуру и штаты отдела утверждает директор, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работ, возложенных на отдел.

Основными задачами отдела являются:

    А) организация своевременного и коллективного обеспечения предприятия всеми необходимыми материалами (сырьем, фурнитурой, основными и вспомогательными материалами, комплектующими, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем, горюче-смазочными материалами и др.); Б) снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением ценностей; В) ведение складского хозяйства в соответствии с требованиями, предъявляемыми к складам; Г) обеспечение правильного учета, оформления документации при получении сырья, основных и вспомогательных материалов, фурнитуры, горюче-смазочные материалы и прочее, сдачи их на склады подготовительного цеха, технический склад и склад горюче-смазочных материалов.

В соответствии с основными задачами отдел материально-технического снабжения осуществляет:

    А) разработку и составление годовых и месячных планов снабжения и своевременного обеспечения предприятия материальными ресурсами (сырьем, основными и вспомогательными материалами, фурнитурой, комплектующими, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем, строительными материалами, горюче-смазочными материалами и др.); Б) в соответствии с СТП ЗИ-П-7.4-04-2007 о порядке осуществления закупок закупку основных, вспомогательных и др. материальных ресурсов; В) своевременную подготовку и заключение договоров с поставщиками материальных ресурсов, согласовании условий поставки и контроль выполнения договорных обязательств поставщиками; Г) проверку счетов фактуры (или другие платежные документы) поставщиков на соответствие их условиям договора и установленным ценам; Д) составление совместно с юрисконсультом претензий к поставщикам на недопоставку продукции, просрочку поставок и поставку некачественной продукции, участвует в разработке арбитражных дел по вопросам, касающимся работы отдела; Е) выполнение заявок подразделений предприятия на основные и вспомогательные материалы, необходимые для выполнения производства, обеспечения работы вспомогательных служб; своевременный расчет на необходимое сырье и др. материальные ресурсы; Ж) организует длительные прямые связи с поставщиками и базами снабжения; З) участие в республиканских и межреспубликанских ярмарках, выставках по закупу основных и вспомогательных материалов; И) замену (при необходимости) срока поставки материалов, согласовывает с производственными службами предприятия замену одних материалов другими, а также своевременный отказ от поставки материалов; К) контроль рационального использования транспорта при перевозке грузов; выявление потребности в транспортных средствах и своевременную подачу автотранспортному участку на них заявки; Л) учет поступающей тары, организацию сбора и своевременного возврата ее поставщикам в сроки, установленные договорами; М) организацию склада горюче-смазочных материалов и технического склада; прием и выдачу материальных ценностей; Н) обеспечение складов прейскурантами, инструкциями, стандартами, техническими условиями на материалы, бланками и формами учетных документов; О) обеспечение соблюдения норматива остатков сырья, основных и вспомогательных материалов и других материальных ценностей; П) организацию ведения оперативного учета по снабженческим и складским операциям: ежедневных остатков, комплексности сырья по моделям и других операций.

Цели в области качества и их показатели отдела материально-технического снабжения:

    А) Определение необходимых объемов и сроков поставки по каждому виду закупаемых ресурсов, определение возможности поставщика обеспечить предприятие материальными ресурсами требуемого качества, в конкретные сроки и по приемлемой цене; Б) Обеспечение запланированного выпуска готовой продукции сырьем, фурнитурой и вспомогательными материалами требуемого качества, в запланированные сроки; В) Установление порядка и оформления контрактов (договоров) на закупку сырья, фурнитуры и вспомогательных материалов.

Весь этот объем работ на ОАО "Знамя индустриализации" выполняет 4 человека: начальник отдела, ведущий экономист, ведущий товаровед, товаровед.

Организационная структура отдела материально-технического снабжения (ОМТС) ОАО "ЗИ" представлена в приложении В. Структура отдела материально-технического снабжения линейная и построена по материальному признаку, так как определенные работники выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов. Таким образом, ведущий экономист отвечает за снабжение сырьем, вспомогательными материалами, фурнитурой; ведущий товаровед - хозтоварами, стройматериалами, инструментами, горюче-смазочными материалами; товаровед - бумажной продукцией, канцтоварами; а начальник отдела организует обеспечение предприятия всеми этими ресурсами.

Деятельность отдела тесно взаимосвязана со многими структурными подразделениями предприятия. Получаемые и представляемые отделом материально-технического снабжения материалы и информация при взаимодействии с подразделениями предприятия представлены в приложении В.

В отделе для всех работников существует должностная инструкция, в которой указаны общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность каждого члена коллектива. Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения представлена в приложении В.

Проанализировать состав и структура кадров организации, производительность труда организации

В основу плана работы с кадрами ОАО "Знамя индустриализации" положена отраслевая комплексная программа "КАДРЫ 2011-2015 ГОДЫ" концерна "Беллегпром".

Цель программы - обеспечение отрасли персоналом с высоким кадровым потенциалом, способным профессионально, эффективно и с наименьшими затратами реализовать текущие и перспективные задачи.

Основными направлениями кадровой политики на предприятии являются:

    1. Формирование современных требований к кадрам. 2. Подбор и расстановка кадров руководителей и специалистов с учетом их профессиональных, деловых и личностных качеств. 3. Формирование действенного резерва руководящих кадров и организация эффективной работы с ним. 4. Совершенствование форм и методов оценки деятельности кадров. 5. Мотивация эффективного труда, рациональное использование кадров, создание благоприятных условий для их работы и профессионального роста. 6. Совершенствование форм работы с молодежью в целях профессиональной ориентации, закрепления и скорейшей адаптации на производстве. 7. Совершенствование системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров. 8. Совершенствование организации учета кадров. 9. Аттестация руководителей и специалистов. 10. Организация информационно-воспитательной работы и создание оптимального морально-психологического климата в трудовом коллективе.

Похожие статьи




Материально - техническое обеспечение - Конкурентоспособность выпускаемой продукции на примере ОАО "Знамя индустриализации"

Предыдущая | Следующая