АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТОРГОВОЙ ПЛОЩАДКИ, Понятие и содержание предметной области электронной торговой площадки - Электронная торговая площадка (на примере компании "ІKEA")

Понятие и содержание предметной области электронной торговой площадки

Направление современных покупок таково, что большая часть тендеров проводится в электронном виде. Такие электронные процедуры проводятся на специализированных площадках в сети интернет.

Электронная торговая площадка (ЭТП) - это сайт в сети интернет, на котором проводятся электронные аукционы. Электронная площадка сочетает в себе комплекс организационных, информационных и технических решений, обеспечивающих взаимодействие заказчика и поставщика. Само взаимодействие осуществляется посредством электронного документооборота. В настоящее время электронной торговой площадкой можно назвать любой интернет-ресурс, с помощью которого заключаются сделки купли-продажи между покупателями и продавцами.

На таких ресурсах представлен широкий спектр закупочных процедур, что позволяет наиболее гибко и эффективно выстроить закупочную деятельность организации. Наличие архива по каждому из участников закупок позволяет исключить возможность заключения договора с недобросовестным контрагентом.

Система электронных закупок позволяет проводить конкурсы всех видов, начиная с аукционов и заканчивая открытыми и закрытыми тендерами, обеспечивает процесс размещения заказов на реализацию разнообразных работ, услуг, покупку, а также поставку товаров. Этими возможностями пользуются как физические лица, так и крупные коммерческие предприятия.

Пользователей электронной торговой площадки может разместить предложения с подачей цены в открытой и в закрытой форме, осуществить проведение электронных торгов по требуемому формату.

Закупки через электронную торговую систему осуществляются на конкурсной основе: по каждой сделке проводятся электронные торги. Выбор победителя обычно ничем не отличается от обыкновенной закупки. По итогам тендера, с помощью автоматической программы формируется конкурентный лист, в котором учитываются все предложения поставщиков, поданные как через электронную торговую систему, так и сторонне, проведенные с помощью факса, телефона, электронной почте. Основу выбора составляют предложенная цена, качество продукции, скорость поставки, условия оплаты и надежность самого поставщика. Последнее определяется на основе анализа накопленной статистики побед поставщика на электронной торговой площадке, полученных отзывов от покупателей, сформированного положительного рейтинга. Также положительным качеством для поставщика является отсеивание в реестр недобросовестных производителей, предоставляемых товаров или услуг.

Подготовка сделки проходит на автоматическом проведении тендера, на сайте, а выбор поставщика осуществляется специалистами предприятия на основании корпоративных регламентов.

Заказчики являются организаторами торгов, тем самым оптимизируя свои затраты на приобретение товаров, услуг, работ, а поставщики размещают информацию о своих товарах или услугах. Посредником между заказчиком и поставщиком является оператор электронной площадки, то есть владелец интернет-ресурса.

Электронные торговые площадки выполняют ряд важных функций:

Управление денежными средствами

Размещение информации на предоставление услуг

Размещение заявок на покупку/продажу товаров

Поиск информации о проводящихся тендерах/аукционах

Поиск информации об организациях, работающих на ЭТП

Просмотр документаций о закупках/продажах

Управление личным счетом заказчиков/покупателей

Анализ различных показателей деятельности организации

Защита информации

ЭТП также предоставляет комплекс услуг зарегистрированным заказчикам, а именно возможность проводить все формы закупок в полном соответствии с законом:

Открытый конкурс, открытый аукцион, запросы котировок цен

Регистрация на электронной площадке осуществляется без взимания платы

Возможность пользоваться электронной цифровой подписи

Систему электронных торгов можно считать одной из самых эффективных и перспективных направлений маркетингового и управленческого инструмента продаж. Участие в ней позволяет поставщикам расширять рынок сбыта своих товаров, а покупателем приобретать продукцию и услуги на выгодных условиях.

Для того, чтобы работать на ЭТП покупатель и продавец в обязательном порядке должен иметь электронную подпись, а также нужна регистрация и аккредитация на ней, иначе можно будет только просматривать информацию, размещенную в открытой части площадки.

Пользователи, не прошедшие регистрацию могут свободно просматривать открытую часть торговой системы. В публичном доступе размещается информация по всем торговым процедурам, которые проводились ранее, проводятся в данный момент и только планируются к проведению.

Посетитель площадки, прошедший процедуру аккредитации, становится либо заказчиком (организатором торговых процедур), либо участником торгов (поставщиком).

Для прохождения аккредитации посетителю электронных торгов необходимо приобретение электронной подписи.

Определение, указанное в п.1 ст.2 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 года "Об электронной подписи".

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года "Об электронной подписи", другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия.

Электронная подпись - это довольно реальная необходимость. Она используется повсеместно, начиная от финансовых транзакций, включая участие в электронных торгах, заканчивая получением государственных услуг и защитой интеллектуальной собственности.

Электронная подпись используется в сферах:

Внешнего и внутреннего документооборота

Арбитражного суда

Документооборота с физическими лицами

Госуслуг

Контролирующих органов (ПФР, ФНС, ФСС)

Электронных торгов

ЭТП имеют ряд положительных моментов, как для заказчиков, так и для поставщиков.

Преимущества для заказчиков:

Экономия рабочего времени: проведение электронных процедур значительно проще, нежели проведение бумажных

Сокращение расходов на организацию и проведение закупок: для участия в торгах и закупках реклама не нужна. Достаточно выбрать подходящий аукцион и подать заявку. Также снижаются затраты на дополнительных специалистов и расширение штата. Как правило, руководитель малого предприятия или один из ведущих менеджеров самостоятельно справляется с участием в торгах и тендерах

Безопасность: средства защиты информации, используемые ЭТП, обладают соответствующими сертификатами и являются ответственностью ЭТП

Прозрачность и открытость процесса закупок в связи со снижением влияния человеческого фактора

Честная конкуренция, исключающая работу недобросовестных сотрудников со "своими" поставщиками

Минимальные риски: покупатель имеет возможность сравнивать, выбирать и участвовать только в тех торгах, которые ему интересны и полностью соответствуют его возможностям.

Преимущества для поставщиков:

Быстрый и удобный поиск информации о проведении новых закупок

Расширение рынка сбыта своих товаров, работ или услуг

Прозрачность и открытость процесса закупок

Здоровая конкуренция, исключающая неценовые методы ведения борьбы

Отсутствие личного контакта между заказчиком и поставщиком: до завершения закупочной процедуры заказчик не имеет права требовать от поставщиков какой-либо идентификации. Анонимность обеспечивает конкурентную борьбу между поставщиками за получение контракта

Сокращение затрат времени и средств на подготовку и подачу заявки

Возможность участия в торгах из любой точки мира: участвовать в электронных торгах можно из любой точки мира: достаточно иметь вход в интернет и сертификат электронной подписи. Получать информацию о поданных заявках на тендеры, размещать заявки на конкурс, подписывать контракты можно не выходя из дома или офиса. Такой принцип позволяет расширить границы бизнеса, увеличивать клиентскую базу.

На рынке существует достаточно большое количество тендерных площадок под любые цели и задачи. Каждая такая площадка имеет свою спецификацию, порядки аккредитации и работы аукционов. Электронные площадки для тендеров способствуют упрощению работы, как для заказчиков, так и для поставщиков. Заказчики могут минимизировать свои издержки на проведение закупочных процедур и найти поставщика с наиболее выгодными условиями. Увеличивается прозрачность и открытость процесса закупки, минимизируются коррупционные риски.

Похожие статьи




АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТОРГОВОЙ ПЛОЩАДКИ, Понятие и содержание предметной области электронной торговой площадки - Электронная торговая площадка (на примере компании "ІKEA")

Предыдущая | Следующая