Оформлення листа - Контрольна робота з мови професійного спілкування
Службові листи друкують на комп'ютері, друкарській машинці або пишуть на чистому бланку лише з одного боку. Певна річ, на бланку друкують тільки першу сторінку листа, а наступні -- на чистих аркушах. Для зручності з обох боків сторінки залишають поля: ліве -- не менш як 30 мм; праве -- не менше 8 мм; верхнє -- 20 мм; нижнє -- 16 -- 19 мм.
Нумерація сторінок. У листах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерацію сторінок починають з другої. Номери сторінок проставляють посередині верхнього поля арабськими цифрами на відстані не менш як 10 мм від верхнього краю. Біля цифр не ставлять ніяких позначок.
Рубрикація. Це членування тексту на складові, графічне відокремлення однієї частини від іншої. Рубрикація є зовнішнім вираженням композиційної будови листа. Найпростіша рубрикація в листах -- поділ тексту на абзаци.
Абзац указує на перехід від однієї думки до іншої і має становити три інтервали від поля. Типовий абзац має три частини:
- 1) зачин (формулюється тема абзацу, тобто повідомляється, про що йтиметься далі); 2) фраза (викладається головна інформація абзацу); 3) коментарі (підсумовується те, про що йшлося в абзаці).
Наприклад:
Щиро вдячний Вам за запрошення взяти участь у роботі науково-практичної конференції "Нові технології у поліграфії". Ваше запрошення дуже важливе для мене, однак, на превеликий жаль, обставини складаються так, що я змушений відмовитися.
Сподіваюся, що моя відмова не образить Вас і в майбутньому ми ще зможемо плідно співпрацювати.
З повагою...
Текст листа друкується через півтора чи два інтервали. У тексті не повинно бути виправлень чи підчищень.
Не слід надсилати листа, написаного через копіювальний папір, це свідчить про неповагу до адресата.
Узвичаєно відповідати на листи якомога швидше. Фахівці з культури ділового листування конкретизують термін написання відповіді адресатові залежно від змісту листа.
Правила ввічливості вимагають відповісти на одержаний лист протягом 7--10 днів.
Отримавши лист-запит, що потребує докладного розгляду, слід упродовж трьох днів повідомити, що лист одержано, й дати остаточну відповідь протягом 30 днів.
Лист-вітання можна надсилати упродовж 8 днів з моменту отримання повідомлення про певну врочистість.
Лист-співчуття надсилається протягом 10 днів після сумної події.
Не слід відповідати на листа нашвидкуруч, зопалу, одразу після одержання прикрих, вражаючих відомостей. Неодмінно заспокойтеся, подумки чітко сформулюйте, що саме ви маєте написати, й лише потім викладайте думки на папері.
Листи-запрошення - це такі службові листи, в яких адресатові пропонують взяти участь у якихось заходах. Листи-запрошення адресують конкретним особам, підприємствам, установам, організаціям. Починати ці слова можна з таких зворотів: "Просимо взяти участь у...", Запрошуємо..." та ін. Далі розкривають характер заходів, умови участі в них, зазначають строки їх проведення.
Наприклад.
Шановний п. ___________________________________________,
(ім'я)
Раді бачити Вас __________ в Національній опері України на урочистому вечорі, приуроченому ___________________________________________________.
(дата)
Ваші місця _______.
Запрошення дійсне на 2 особи.
Листи-повідомлення - це такі службові листи, в яких повідомляється про щось чи стверджується якийсь факт. Їх направляють конкретному адресатові.
Наприклад.
ЛИСТ-ПОВІДОМЛЕННЯ НА ОДЕРЖАННЯ РЕЄСТРАЦІЙНОГО СВІДОЦТВА
- 1. Назва позичальника (реквізити, вид підприємства) _______________________________________ 2. Юридична адреса________________________________________________________________ 3. Поштова адреса ____________________________________________________________________ 4. Прізвище, ім'я та по батькові, № телефону керівника підприємства (організації) та головного бухгалтера
________________________________________________________________
5. Дата реєстрації резидента, назва та місцезнаходження органу, який її проводив. Номери телефонів цього органу.
________________________________________________________________
- 6. Назва та адреса обслуговуючого банку позичальника, де відкриті рахунки: 6.1. -- у грошовій одиниці України ________________ 6.2. -- в іноземній валюті _______________________________________________________________ 7. Назва та адреса уповноваженого банку, що обслуговуватиме кредит _____________________________________________________________________ 8. Номер та дата укладеної кредитної угоди _____________________________________________________________________ 9. Назва кредитора та його юридична адреса _____________________________________________________________________ 10. Сума та валюта кредиту _______________ 11. Строк використання кредиту _________________ 12. Строк погашення кредиту ______________ 13. Напрями (цілі) використання кредиту __________ 14. Тип відсоткової ставки (безпроцентна, плаваюча, фіксована) та розмір ставки з урахуванням маржі ____________ 15. Графік отримання та погашення кредиту (з урахуванням процентів, комісійних тощо) _________
____________________________________________________________________________________
"___"__________20 р.
Керівник _________________Головний бухгалтер _______________
3. Вiдредагуйте речення: Висловлюючи своє вiдношення до подiй у країнi, вiн наголосив на тому, що вже давно час приймати мiри по налагодженню усiх галузей виробництва. Через двi недiлi я маю їхати у зарубiжну командировку.
Висловлюючи своє ставлення до подiй у країнi, вiн наголосив на тому, що вже давно пора вжити заходи щодо покращення роботи всiх галузей виробництва. Через два тижднi я повинен їхати в закордонне вiдрядження.
4. Перекладiть українською мовою:
Локальный характер
Непоправимые убытки
Видимая полуправда
Заведомая ложь
Необычайные действия
Локальний характер
Непоправні збитки
Видима напівправда
Свідома брехня
Надзвичайні дії
1. Складiть анотацiю до одного з роздiлiв посiбника за вашим фахом.
Я вважаю, що фiнанси вiдiграють надзвичайно важливу роль у суспiльствi. Вони формують його життєздатнiсть, його потенцiал.
Фінансы (від лат. financia -- готівка, дохід) -- сукупність всіх матеріальних ресурсів, що знаходяться у розпорядженні окремих осіб, організації, бізнесу або держави. Існує також обширна однойменна наука -- фінанси. Саме слово фінанси часто використовується в побуті для позначення грошей. Дієслово фінансировать означає "забезпечувати грошима". Найважливішим поняттям в області фінансів є бюджет.
Наукова дисципліна фінанси вивчає гроші і соціально-економічні відносини, пов'язані з формуванням, розподілом і використанням матеріальних ресурсів. Фінанси -- це прикладна економічна дисципліна.
Моя мета - це вивчення основних фундаментальних положень, а також їх врахування в практичнiй дiяльностi. Я вважаю, що без достатньої кiлькостi професiоналiв неможливо забезпечити вiдповiдну результативнiсть фiнансової дiяльностi, надiйнiсть i стобiльнiсть фiнансової системи.
Ми повиннi вивчити та засвоїти фiнансову науку тому, що сааме на нас полягає вiдповiдальнicть за стан фiнансової системи України в майбутньому.
2. Перекладiть дiловий документ українською мовою.
Доверенность Г. Донецк, первое сентября две тысячи третьего года. Я, Беликовский Василий Анатольевич, проживающий по адресу: ул. Краснолиманная, 16, кв. 37, паспорт ЕС №456765, выданный 09.09.1998 ОВД Буденновского района г. Киева, настоящей доверенностью уполномачиваю Воробьева Игоря Кузьмича, проживающего по адресу: булл. Шевченко, 7, кв. 23, получить в специализированном центре "Автотрейд ЛТД" г. Харькова автомобиль марки ВАЗ-21099, согласно справке-счету БР №976564, выданной 15.06.2003 комиссионным магазином №4 г. Харькова. Для этого предоставляю ему право расписаться за меня в получении автомобиля, выполнить все необходимые действия, связанные с данным поручением. Доверенность выдана без права передоверия сроком на один месяц и действительна по первое октября две тысячи третьего года. Дата Подпись Удостоверительная надпись государственного нотариуса. М. П. |
Доручення М. Донецьк, першого вересня дві тисячі третього року. Я, Бєліковській Василь Анатолевіч, що проживає за адресою: вул. Красноліманная, 16, кв. 37, паспорт ЄС №456765, що видан 09.09.1998 ОВД Будьонiвського району м. Києва, цим дорученням уполномачиваю Воробйова Ігоря Кузьміча, що проживає за адресою: булл. Шевченко, 7, кв. 23, отримати у спеціалізованому центрі "Автотрейд ЛТД" м. Харкова автомобіль марки ВАЗ-21099, згідно з довідкою рахунку БР №976564, виданою 15.06.2003 комісійним магазином №4 м. Харкова. Для цього надаю йому право розписатися за мене в отриманні автомобіля, виконати всі необхідні дії, пов'язані з даним дорученням. Дорученнiсть видана без права передоручення термiном на один місяць і дійсна по перше жовтня дві тисячі третього року. Дата Підпис Посвiчуванний напис державного нотаріуса М. П. |
3. Подати варiант цього листа у сучасному оформленнi (лексичному, морфологiчному, синтаксичному).
Лист-запрошення/ ХIX cт./
Вельмишановна А. С.!
Ви дуже порадуєте нас, якщо зволите з'явитися до нас сьогоднi, о 8 годинi. Я i моя дружина з нетерпiнням чекатимемо на Вас i сподiваємося, що Ви не вiдмовите нам отримати таке задоволення.
Щиро вiдданi Вам Л. i М. К.
Сучасний лист-запрошення
Глибокошановна Альбiно Степанiвно!
Уклiнно запрошуємо Вас до себе 13 сiчня о 20 годинi за адресою: вул. Зарiчна, б.37, кв.64.
Ми з дружиною з нетерпiнням чекаємо Вашого вiзиту.
Iз повагою до Вас Лариса Петрiвна
I Максим Кирилович Косачi
Похожие статьи
-
Лист. Оформлення листа Ш Лист -- це поширений вид документації, один із способів обміну інформацією. Реквізити: § Штамп (повна назва установи - автора...
-
Характеристика, Резюме - Контрольна робота з мови професійного спілкування
Ш Характеристика -- це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний...
-
Заява Ш Заява -- це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання. За місцем виникнення розрізняють заяви...
-
Мова є однією з найістотніших ознак нації і реально існує як мовна діяльність членів відповідної етнічної спільноти. Ш Мова -- це найважливіший,...
-
Трактування поняття "милозвучність" - Засоби милозвучності української мови
І все-таки поняття "милозвучність" у мовознавстві по-справжньому не визначене й не вивчене. У словниках і наукових працях милозвучність, що ототожнюється...
-
Міжособистісне спілкування формують взаємопов'язані репліки співрозмовників, що породжують одна одну. Ця взаємопов'язаність виявляється у взаємодії...
-
Мова як явище естетичне та індивідуально-суб'єктивне - Засоби милозвучності української мови
Важливо та доцільно виділити ще один аспект визначення милозвучності мови, що по суті є найскладнішим. Милозвучність (як і немилозвучність) оцінюється...
-
Однієї ночі біля Тріумфальної арки герой роману Равік зустрів жінку Жоан Маду, яка була чимось сильно налякана. Він запросив її до себе в готель, а потім...
-
Історичні свідчення милозвучності української мови - Засоби милозвучності української мови
Те, що українська мова відзначається особливою милозвучністю, відомо здавна, і, здається, ніхто не сумнівається в цьому тепер, хоч найменше можуть про це...
-
Українська мова за професійним спрямуванням
Завдання 1 Визначте й запишіть подальший текст запропонованих речень. 1. Автобіографія - це опис свого життя. Існують певні вимоги до оформлення цього...
-
Підготовка учнів до конкурсів та олімпіад
1. Завдання з української мови для підготовки учнів 9-го класу до участі у Всеукраїнській учнівській олімпіаді 1. Висловіть свої думки з приводу вислову...
-
Роль Івана Федорова у становленні друкарства у XVI ст. в українській історіографії Засновником книговидання у Львові і Острозі став Іван Федоров...
-
Релятивізм в системі ідей російських формалістів
Актуальність запропонованої теми визначена зв'язком ідей російських формалістів з процесами становлення нового мистецтва та сучасної естетики. Мета...
-
Висновки - Методика проведення уроків вивчення повісті Михайла Коцюбинського "Тіні забутих предків"
Неможливо зрозуміти специфіку літератури як предмета без знання того, що являє собою учень на різних етапах літературної освіти. В історії методики були...
-
Інтеракційний спосіб аргументування оцінки
Інтеракційний спосіб аргументування оцінки Постановка проблеми у загальному вигляді, її актуальність та зв'язок з науковими завданнями. Загальновідомо,...
-
Теоретичні аспекти офіційно-ділового дискурсу
Теоретичні аспекти офіційно-ділового дискурсу Постановка проблеми. Розширення й поглиблення ділових контактів як усередині держави, так і на міжнародному...
-
Сучасне тлумачення художнього образу літературного героя - Характеристика літературного героя
Аналізуючи той чи інший літературний твір, завжди треба пам'ятати, що в центрі його зображення є людина, навіть тоді, коли здається, що автор моделює...
-
Леся Українка і соціалізм та соціал-демократизм - Соціологічні погляди Лесі Українки
Кінець 19 -- початок 20 ст, позначається піднесенням революційного руху в Росії та в Україні, як її складовій частині, й це сприяє розвиткові та...
-
Самобутність поетики творів Дж. Фепімора Купера - Основні риси романтизму як художнього напряму
У прозі американського майстра можна знайти багато властивого творам європейських романтиків. Це і напружено-драматичний, стрімкий характер оповіді,...
-
Використання літературно-художнього твору в якості основи для кіносценарію, з одного боку, полегшує завдання режисера, з іншого - виступає в ролі гаранта...
-
Творчість Шарлотти Бронте отримала високу оцінку Карла Маркса. Він писав в 1854 р., характеризуючи на сторінках американської газети "Нью-Йорк дейлі...
-
Невідступна увага до жанрів може видатися в наші дні марним витрачанням часу. Кожен знає, що їх було чимало. Моріс Бланшо так писав про одного сучасного...
-
Аналіз життя і творчого доробку Е. М. Ремарка Творчість Е.-М. Ремарка (1898-1970) стала популярною ще за його життя. Його книги було перекладено на 50...
-
Введение, Папирус Эберса - Медицинские папирусы
В настоящее время известно около 10 папирусных свитков с медицинскими текстами. Эти тексты, а также свидетельства историков и писателей древности,...
-
Ідеологічні погляди Лесі Українки
Не можемо не добачити великої консеквенції в усіх цих ідеях, в яких одна логічно випливає з другої. Спершу висунула поетка постулат самовистарчальності...
-
Аналогія структурного зв'язку в говорах української мови
Аналогія структурного зв'язку в говорах української мови Аналогія, як явище уподібнення, зумовленого взаємовпливом двох чи більше морфологічних...
-
Зосереджуючись на милозвучності української мови, ми вирішили поставити наступні завдання: 1. визначити конкретні фонетичні параметри, які сприяють...
-
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ВЫПУСКНАЯ РАБОТА По переводу (с...
-
Морфологія - Словотвір української мови
План 1. Морфологія як наука. 2. Морфологічна модель, морфологічна позиція, морфонема. 3. Морфологічні явища. Література: 1. Вакарюк Л., Панцьо С....
-
Словотвірна система української мови - Словотвір української мови
Теоретичні питання: 1. Словотвірний ланцюг. 2. Словотвірна парадигма. 3. Словотвірне гніздо. Література: 1. В. О. Горпинич. Українська словотвірна...
-
Морфемна структура слова - Словотвір української мови
План 1. Поняття морфемної структури слова 2. Основа слова, її характеристика 3. Подільність основ 4. Ступені подільності основ Література: 1. Вакарюк Л.,...
-
Поняття формалізації - Рівні семіотичного аналізу мови
Оскільки лінгвістична структура природної мови не збігається з логічною структурою форм і законів мислення, які втілюються в цій мові, логіка вимушена...
-
Анализ стихотворения писателя-обэриута Даниила Хармса "Врун"
Уже не раз отмечалось, что произведения Хармса для детей связаны с его "взрослыми" текстами. Некоторые вещи начинаются, как "детские", а выходит "для...
-
Дев'ятнадцяте століття характеризується зацікавленістю світової науки та мистецтва психологією та її впливом на взаємодію людини та суспільства,...
-
Життя і творчість Т. Г. Шевченко
Тарас Григорович Шевченко народився 25 лютого (9 березня за н. ст.) 1814р. в с. Моринці Звенигородського повіту Київської губернії. Його батьки, що були...
-
Кулішівка, Висновок - Біографія Пантелеймона Куліша
В кінці 1850-их років Куліш уклав першу фонетичну абетку для української мови, в якій не було церковнослов'янських літер ? та ы, з'явилася літера g...
-
Лінгвостилістичний аналіз мовленнєвих одиниць тексту є необхідним етапом комплексного дослідження поетики автора, Е. Дікінсон та У. Вітмена у тому числі,...
-
Життя і творчість Андрія Чайковського
На карті літературного неба з'явилась ще одна маленька зоря -- місто Коломия, осяяне славою Андрія Чайковського. Світилась вона впевнено і довго. Світить...
-
Федор Александрович Абрамов. Углубление и развитие характеров героев в повести "Пелагея"
Федор Александрович Абрамов. Углубление и развитие характеров героев в повести "Пелагея" Творчество Федора Александровича Абрамова - яркое самобытное...
-
Проза 60-90- годов - Современная русская литература
Проза этого периода представляет собой сложное и многогранное явление. Приток в литературу новых прозаиков - художников слова с ярко выраженными...
Оформлення листа - Контрольна робота з мови професійного спілкування