Заключение - Программное обеспечение Центра занятости населения
Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей:
- - улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации); - уменьшение времени, затраченного на обработку данных людьми.
К составляющим эффективность при использовании данной системы электронного документооборота можно отнести также следующее:
- - во всех подразделениях и в организации в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства; - организация становится полностью управляемой. Появляется возможность ответить на любой вопрос по документам и исполнителям, осуществлять анализ и управление документационной деятельностью; - система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами. В результате уменьшается зависимость организации от персонала как физического носителя технологических знаний и правил работы с документами. - создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при организации электронного документооборота. - минимизируется трудоемкость делопроизводственных операций. При этом, однако, надо иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих мест, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз. - качественный выигрыш достигается организации взаимоувязанного электронного документооборота между организациями, поскольку полностью отпадают проблемы, связанные изготовлением и пересылкой бумажных документов, а затем - в повторном вводе реквизитов текстов полученных документов.
Сегодня эффективность управленческой деятельности зависит в первую очередь от автоматизации всех управленческих процессов. Таким образом, успешная автоматизация управления предприятием будет зависеть от правильного выбора автоматизированной системы.
Похожие статьи
-
Необходимо построить базу данных, содержащую информацию о ПО, используемом в ЦЗН. В результате анализа предметной области выявляются документы -...
-
2.2 Технологическое обеспечение - Программное обеспечение Центра занятости населения
Технологическое обеспечение включает описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность...
-
Я, ФИО, прошел производственную практику на предприятии АСУнефть. Углубил и получил навыки по профессии. Научился разбирать, ремонтировать, проводить...
-
Заключение - Программное обеспечение для пропускной системы на основе технологии NFC
Обеспечение удобной пропускной системы - важная и актуальная задача. Появление новых технологий, таких как NFC и HCE, позволяет решить эту проблему. В...
-
Математическое и программное обеспечение (МО, ПО)- совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач...
-
2.1 Описание структуры базы данных Реляционная схема базы данных для ЦЗН представлена следующими таблицами: "ПО" - содержит список единиц программного...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Программное обеспечение и система безопасности ООО "Дружба"
Преддипломная практика является заключительным этапом организации студентов как специалистов. Объектом преддипломной практики является предприятия...
-
В то время как цель проекта заключалась в оценке эффективности автоматизации тестирования функционала ядра, работа стала своего рода подведением итогов...
-
Автоматизированный почтовый драйвер аппаратный Результатом данной выпускной квалификационной работы стало создание прототипа умного почтового ящика,...
-
В организации ООО "Дружба" имеется различное оборудование. Оно подразделяется на офисную оргтехнику и профессиональное оборудование в цехе. Офис оснащен...
-
Введение - Программное обеспечение для пропускной системы на основе технологии NFC
Массовые мероприятия стали неотъемлемой частью современного мира. Для таких мероприятий требуется быстрая организация временного разделенного доступа для...
-
Программное обеспечение и его виды - Программное обеспечение информационных компьютерных систем
Windows программный компьютер операционный Программное обеспечение (software) - это набор команд, управляющих работой компьютера. Без программного...
-
Уровни программного обеспечения. - Основы теории информации
1. Базовый уровень - самый низкий уровень ПО представляет базовое ПО. Оно отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами. Как правило,...
-
Заключение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В современном динамично развивающемся мире рынок электронного документооборота не только занял прочную позицию, но и растет с каждым годом, потому что...
-
Введение - Программное обеспечение Центра занятости населения
Курсовой проект преследует цель оценить уровень подготовки студентов по общепрофессиональным и специальным дисциплинам, полученные ими теоретические...
-
В процессе разработки интерфейса уделялось большое внимание его упрощению для того, чтобы пользователь с минимальными знаниями и навыками в работе с...
-
1.1 Характеристика предметной области Программный обеспечение база данные Представим предметную область "Программное обеспечение ЦЗН" как взаимодействие...
-
Уже на первых персоналках Xerox двадцать лет назад применялся графический интерфейс, очень похожий на современную графическую среду Windows. С тех пор...
-
Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой...
-
При разработке функций программного обеспечения диалог с пользователем должен быть организован через графический интерфейс. Все элементы графического...
-
Анализ современных систем безопасности. Правовые аспекты применения видеонаблюдения Установка системы видеонаблюдения и ее использование являются весьма...
-
Описание устройства, технические характеристики, необходимое программное обеспечение в ООО "ЖБК №9" Чтобы не потратить деньги на оборудование,...
-
Вирусы и антивирусное программное обеспечение
Реферативная часть Что такое вирус? Один из известных "докторов" Д. Н Лозинский дал определение вируса на примере клерка. Представим себе аккуратного...
-
В данной курсовой работе были рассмотрены варианты описания структуры работы системы для регистрации пассажиров в аэропортах у стойки регистрации на...
-
Персональные компьютеры в медицинской практике - Программное обеспечение персональных компьютеров
За последние 20 лет уровень применения компьютеров в медицине чрезвычайно повысился. Практическая медицина становится все более и более...
-
1. Изучение теоретических аспектов использования: MS Word, MS Excel, MS Access, Paint и Photoshop... (ППО) Часть 1 : Руководство по выполнению...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Разработка модели программно-аппаратной защиты на предприятии
В данном курсовом проекте я рассмотрела и проанализировала часть средств для обеспечения защиты информации на предприятиях разного уровня организации...
-
В настоящее время систем видеонаблюдения на рынке продается очень много, и обычно бывает очень сложно принять правильное решение, выбрать нужное решение....
-
Анализ безопасности - Программное обеспечение для пропускной системы на основе технологии NFC
Для обеспечения безопасности системы было решено использовать протокол HTTPS для связи клиента и сервера. Использование протокола HTTPS для коммуникации...
-
Заключение, Список использованных источников - Разработка и сопровождение программного обеспечения
В ходе прохождения практики были получены и закреплены знания в области дисциплин "Конструирование программ и языки программирования" и "Основы...
-
ДОУ представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки данных и выдачи документов для...
-
Персональный компьютер сегодня является неотъемлемой частью нашей жизни и с каждым годом его влияние лишь усиливается, ведь он действительно создан,...
-
В октябре 1974 года в Нижневартовске был создан Районный информационно-вычислительный центр №1 (РИВЦ-1) первый из шести аналогичных центров, входящих в...
-
Выбор средств реализации информационной системы Названные в параграфе 1.4. настоящей работы задачи могут быть решены тремя типами средств автоматизации:...
-
Требования к программному обеспечению системы На сетевом оборудовании должна функционировать межсетевая операционная система, причем ее версия должна...
-
Заключение - Обеспечение информационной безопасности в сети Internet
Исходно сеть создавалась как незащищенная открытая система, предназначенная для информационного общения все возрастающего числа пользователей. При этом...
-
Преимущества, которые дает тестировщику автоматизация тестирования: - Исключен "человеческий фактор". Существует некоторая гарантия того, что не один...
-
Диаграммы вариантов использования UML (англ. Unified Modeling Language) описывают взаимоотношения и зависимости между группами вариантов использования и...
-
Одним из самых популярных приложений INTERNET является World Wide Web или WWW - "всемирная паутина"; она представляет собой группу серверов, подключенных...
-
Общие сведения о тестировании Данный раздел посвящен проведению тестирования клиентского приложения. Тестирование для серверной части системы не...
Заключение - Программное обеспечение Центра занятости населения