Заключение - Компьютерные технологии в деятельности секретаря

Компьютеризация делопроизводство сканер принтер

В ходе исследования, проведенного в рамках данной выпускной квалификационной работы "Компьютерные технологии в деятельности секретаря", можно сделать следующие выводы:

В первой главе выпускной квалификационной работы были изучены история появления в России систем документационного обеспечения управления, их развитие, а также технические средства, обеспечивающие деятельность секретаря.

Широкое распространение персональных компьютеров сыграло огромную роль в развитии рынка труда. Автоматизация обработки информации позволяет в считанные секунды проделать работу, на которую раньше терялись недели, информирование руководителей о состоянии предприятий и рабочих мест происходит мгновенно.

Компьютерные технологии в России массово стали появляться только в 90-х годах. На предприятиях появление компьютерных технологий упростило множество задач: от составления графика работы сотрудников до выполнения сложных финансовых операций.

Компьютер стал незаменимым в практике секретаря, заменив собой печатную машинку, и по праву занимает место "номер один" на его рабочем столе. Так же техническим средствам, которыми чаще всего пользуется секретарь, относятся: телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг, копировальный аппарат и сканер.

Во второй главе выпускной квалификационной работы были проанализированы и рассмотрены компьютерные средства подготовки документов, в том числе принцип работы с текстовыми документами и работа секретаря с сетевыми технологиями.

К первым относятся отдельные программные продукты, а так же пакеты программ, которые позволяют работать с текстовой и графической информацией. К последним относятся программы, работающие непосредственно через сеть Интернет. Такие программы позволяют координировать действия на расстоянии, что улучшает работоспособность секретаря.

В третьей главе рассматриваются отечественные системы автоматизации документооборота, а также возможные пути их совершенствования.

Сейчас в России существуют и используются более 16 основных систем автоматизации документооборота, каждая организация, компания и фирма в зависимости от своей структуры и деятельности может выбрать не только систему автоматизации делопроизводства и документооборота, но и ее решение (коробочное и заказное). Для упрощения работы в документообороте, основной объем документов переводят с бумажного на электронный

Работа руководителя напрямую зависит от коммуникации секретаря. Таким образом, рабочее место и технические средства во владении секретаря должны находиться на современном уровне. Чем быстрее секретарь обрабатывает информацию, тем быстрее руководитель сможет принять решение.

Похожие статьи

• Введение - Компьютерные технологии в деятельности секретаря

  На фоне широкого внедрения информационных и телекоммуникационных технологий в российских организациях, как государственных, так и коммерческих, ощущается...

• Пути совершенствования компьютерных технологий в деятельности секретаря - Компьютерные технологии в деятельности секретаря

  ДОУ представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки данных и выдачи документов для...

• Компьютерные технологии в деятельности секретаря, История развития компьютерных технологий в России - Компьютерные технологии в деятельности секретаря

  История развития компьютерных технологий в России Компьютеры проникли во все сферы деятельности человека, начиная с начального образования и заканчивая...

• Литература - Компьютерные технологии в деятельности секретаря

  1. Аладин Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Аладин // Банковские технологии. - 2010. - №7. - 119с. 2. Басаков М. И. Азбука...

• Сетевые технологии в работе секретаря - Компьютерные технологии в деятельности секретаря

  Практически повсеместное подключение имеющихся в офисе компьютеров к сети Интернет делает возможным использование сетевых технологий для реализации...

• Технические средства обеспечения деятельности секретаря - Компьютерные технологии в деятельности секретаря

  Секретарь - под этим словом часто скрываются разные функции, должности, степень ответственности. Эта профессия уникальна, к ней можно предъявлять чисто...

• Виды информационных технологий - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел

  К основным видам информационных технологий относятся следующие. Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо...

• Понятие информационной технологии - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел

  Процессы преобразования информации связаны с информационными технологиями. Технология в переводе с греческого - искусство, умение, а это не что иное как...

• Компьютерные средства подготовки документов, Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др. - Компьютерные технологии в деятельности секретаря

  Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др. В настоящее время практически все офисы оснащены средствами вычислительной техники,...

• Информационно-образовательная деятельность библиотеки., Информационные коммуникационные технологии в образовании: развитие творческой индивидуальности личности школьника в учебно-воспитательном процессе. - Информатика и информационные технологии в образовании

  Библиотека, традиционно являясь хранилищем информации - всех знаний, накопленных человечеством за века, может и должна стать пропагандистом...

• Заключение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота

  В современном динамично развивающемся мире рынок электронного документооборота не только занял прочную позицию, но и растет с каждым годом, потому что...

• Состояние и стратегия развития информационных технологий - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании

  В организации имеется собственный технический отдел, в задачи которого входит подбор и обслуживание компьютерной техники, подбор программного...

• Заключение - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел

  Нормативно-правовое регулирование в сфере использования информационных технологий является эффективной правовой основой для реализации прав граждан,...

• Принципы применения информационных технологий в деятельности органов внутренних дел - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел

  Анализ, изучение и овладение принципами построения и применения информационных технологий в деятельности ОВД неразрывно связаны с изучением законов...

• Базовые понятия информации - Компьютерные и сетевые технологии

  Информация компьютер математический сеть Мы начинаем первое знакомство с величайшим достижением нашей цивилизации, стоящем в одном ряду с изобретением...

• Заключение - Технологии больших данных: анализ и выбор решения для реализации проекта

  На практике при реализации проектов возникает потребность в инструментах обработки больших данных от особенностей бизнеса, которые после накопления...

• Обоснование решения по направлению и технологии оптимизации бизнес-процессов - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании

  Для обоснования решения по автоматизации деятельности организации по учету и выполнению заказов необходимо сформулировать критерии, по которым будет...

• Заключение - Применение информационно-коммуникационных технологий в интернет-среде

  Интернет и различные информационные технологии уже давно вошли в жизнь практически каждого человека. Сегодня невозможно представить жизнь общества без...

• ПРИНЦИПЫ, ТЕХНОЛОГИИ, ПРОТОКОЛЫ ИНТЕРНЕТ - Компьютерные сети и телекоммуникации

  Основное, что отличает Internet от других сетей - это ее протоколы - TCP/IP. Вообще, термин TCP/IP обычно означает все, что связано с протоколами...

• Заключение - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании

  Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является компания ООО "Румянцево". Компания предлагает своим клиентам три вида услуг: входящая...

• Что происходит во время записи? - Компьютерные и сетевые технологии

  При обращениях к кэш-памяти на реальных программах преобладают обращения по чтению. Все обращения за командами являются обращениями по чтению и...

• Заключение. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики

  Целью курсовой работы являлось изучение полного спектра функциональных возможностей технологии системы электронных таблиц Excel. - Задачами данной работы...

• Введение - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел

  Начало XXI века характеризуется отчетливо выраженными явлениями глобализации и перехода от индустриального общества к обществу информационному. Под...

• Анализ деятельности кафедры информационных технологий в бизнесе - Разработка прототипа веб-приложения "Репозиторий электронных ресурсов"

  В данной главе проводится анализ деятельности кафедры информационных технологий в бизнесе. Анализ показывает, насколько важен процесс поиска для...

• Виды угроз в области комп-х технологий - Компьютерные сети. Защита и резервирование компьютерной информации

  Для компьютерного оборудования и данных (информации) существуют три основные угрозы: Физическое воровство, которое включает подключение к различным...

• Многообразие аппаратных и программных средств ПК применяемых, в том числе в образовательной деятельности в ДОУ (в электронном виде) - Теоретико-прикладные аспекты использования средств информационно-коммуникационных технологий в дошкольных учреждениях

  - Проектирование автоматизированного рабочего места (АРМ) воспитателя специализированного ДОУ. Информационная среда ДОУ способствует достижению целей...

• Возможности использования новых информационных технологий в системах организационного управления - Теоретические основы информационных технологий

  Современные информационные технологии определяются как непрерывные процессы обработки, хранения, передачи и отображения информации, направленные на...

• ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В РАЗЛИЧНЫХ ОБЛАСТЯХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, Информационные технологии в системах организационного управления - Теоретические основы информационных технологий

  Информационные технологии в системах организационного управления Применение компьютерных информационных технологий позволяет в ряде случаев при...

• Теоретико-прикладные аспекты информатики и ИКТ, Правил по техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств ИКТ в ДОУ и профессиональной деятельности - Теоретико-прикладные аспекты использования средств информационно-коммуникационных технологий в дошкольных учреждениях

  Правил по техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств ИКТ в ДОУ и профессиональной деятельности На сегодняшний день для...

• Заключение - Информационные технологии в управлении персоналом на примере компании ООО "Аксис ПРО"

  В результате проделанной работы была достигнута цель исследования - повышение качества функционирования компании путем использования информационной...

• Выбор информационной системы для деятельности компании "Аксис Про", Информационные системы для управления персоналом - Информационные технологии в управлении персоналом на примере компании ООО "Аксис ПРО"

  Информационные системы для управления персоналом "Информационная система - это автоматизированная система, результатом функционирования которой является...

• Заключение. - Преступность в сфере компьютерных технологий с использованием компьютерных вирусов

  В настоящее время известно более 50000 программных вирусов, число которых непрерывно растет. Известны случаи, когда создавались учебные пособия,...

• Заключение - Программное обеспечение для пропускной системы на основе технологии NFC

  Обеспечение удобной пропускной системы - важная и актуальная задача. Появление новых технологий, таких как NFC и HCE, позволяет решить эту проблему. В...

• Заключения - Применение информационных технологий для решения управленческих задач в отеле Холидей Инн Москва Сокольники

  В первом параграфе был проведен краткий анализ организационной структуры ЗАО УК "Отель Менеджмент" гостиница "Холидей Инн Москва Сокольники", которая...

• Заключение - Влияние компьютеризации в век информационных технологий

  Таким образом компьютеризация стала не фактом научно-технического Она властно в социальную жизнь затронула его глубинные пласты: досуг, образование....

• Организационные основы дистанционного образования, Методические основы и средства обучения дистанционного образования - Интернет технологии

  Анализ деятельности образовательных учреждений, использующих технологии ДО, выявил общие (присущие всем) организационные особенности: - непрерывность...

• Заключение - Программное обеспечение Центра занятости населения

  Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей: -...

• Где может размещаться блок в кэш-памяти? - Компьютерные и сетевые технологии

  Принципы размещения блоков в кэш-памяти определяют три основных типа их организации: Если каждый блок основной памяти имеет только одно фиксированное...

• Заключение - Информационное обеспечение менеджерской деятельности

  Итак, можем подвести итоги к выше сказанному. 1. Системный подход позволяет представить организацию как сложную открытую социальную систему - механизм,...

• Практическое задание - Теоретико-прикладные аспекты использования средств информационно-коммуникационных технологий в дошкольных учреждениях

  Фирма ООО "Стройдизайн" осуществляет деятельность, связанную с выполнением работ по ремонту помещений. Прайс-лист на выполняемые работы приведен в...

Заключение - Компьютерные технологии в деятельности секретаря

Предыдущая | Следующая