Введение, Среда работы пользователя и ее настройки, Основные понятия - Инструментальные средства пользователя в сфере MS Office
В данной курсовой осуществляется знакомство с инструментальными средствами создания программных продуктов и автоматизации работы пользователя применительно к среде Microsoft Office. Инструментарий обеспечивает конфигурирование и оперативную настройку ППП Microsoft Office.
MS Office - популярный набор программ, который в отличие от Office 97, разрабатывался с целью максимального облегчения работы пользователей и администраторов. Для выявления предпочтений потребителей с мая 1997 г. в рамках Office Advisory Council (консультативного совета по Office) велась кропотливая работа, в которой принимали участие около миллиона пользователей.
Цель курсовой -- сформировать представление о возможностях инструментальных средств ППП Microsoft Office, ориентированных на конечного пользователя.
Среда работы пользователя и ее настройки
Основные понятия
Работа пользователя с программными продуктами должна по возможности быть комфортной и осуществляться в соответствующей программно-технической среде (тип процессора, объем оперативной и внешней памяти, платформа сетевой и локальной операционной системы и др.).
Для работы пользователя большое значение имеет пользовательский Интерфейс (вид, размер и местоположение основного экрана, функции обработки, доступные через систему меню, панели инструментов и т. п.). Как правило, интерфейс прикладных программных продуктов строится по типу графического, ориентированного на среду Windows интерфейса с развитыми элементами управления: командные кнопки, выпадающие меню, переключатели и т. п.
Программные продукты должны гарантировать надежную и безопасную работу как для компьютера, так и для информационной системы пользователя (сохранность устройств компьютера, программного обеспечения, хранимых данных). В значительной степени это достигается наличием в составе программного продукта Контекстно-зависимой помощи И Обучающих систем, демоверсий, Раскрывающих функциональные возможности и технологию работы программного продукта, специальных программных решений по обеспечению сохранности программ и данных, антивирусной защиты и др.
Прикладные программные продукты автоматизируют деятельность специалистов (экономистов, менеджеров, бухгалтеров, агентов и т. д.) предметных областей. Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест -- АРМ, полностью поддерживающих всю профессиональную деятельность конечного пользователя в компьютерной среде.
Многие АРМ, наряду с Основными функциями Обработки данных, включают и Вспомогательные, Так называемый Сервис. Сервис обеспечивает функции по обслуживанию базы данных -- копирование, восстановление, архивирование, экспорт/импорт данных; выполнение работ, связанных с профессиональной деятельностью, таких, как подготовка корреспонденции с помощью текстового редактора, организация вычислений средствами электронной таблицы, использование электронной почты для рассылки корреспонденции и др.
В состав АРМ входят и средства Конфигурирования программно-технического комплекса, Которые перенастраивают АРМ с учетом технических характеристик средств вычислительной техники, состава основных и вспомогательных функций обработки. Современные программные продукты включают специальный программный модуль или команды в составе главного меню для Настройки среды И Оптимизации работы Программных продуктов.
При установке программного продукта -- Инсталляции -- делается Глобальное Конфигурирование, которое означает:
- Ш задание места для размещения программного продукта на магнитном диске; Ш выбор функциональных возможностей (программных компонентов, модулей) для установки на компьютере; Ш настройку структуры базы данных (состава файлов, структуры записей); Ш настройку операционной и технической среды функционирования программного продукта.
Такая настройка выполняется, как правило, квалифицированным программистом, и изменение условий установки потребует реинсталляции программного продукта.
Для повышения эффективности работы конечного пользователя предусматриваются средства Оперативного Конфигурирования, включающие:
- Ш изменение пароля доступа к программному продукту; Ш активизацию/деактивизацию функций обработки (изменение функций главного меню); Ш параметрическую настройку команд меню; Ш настройку экранных форм; Ш настройку выходных форм печати; Ш задание форматов базы данных (длина и тип полей); Ш определение места хранения базы данных на магнитном диске; Ш изменение параметров печати (тип принтера, параметры страницы) и др.
Возможности средств настройки среды определяют гибкость программного продукта.
Тенденция развития прикладных программных продуктов состоит также в создании Инструментальных средств Конечного Пользователя.
Инструментальные средства подобного типа предназначены для совершенствования функций обработки, создания новых приложений силами конечного пользователя.
Так, для пакетов бухгалтерского учета предлагается набор инструментальных средств следующего вида:
- Ш генератор экранных форм, позволяющий создавать новые и изменять существующие экранные формы (расположение на экране реквизитов, соответствующих полям базы данных, использование текста подсказок, запуск процедур обработки, цветовое оформление и др.); Ш язык запросов как средство поиска и фильтрации записей базы данных, выборки машинных документов, вычислений над данными базы данных; Ш генератор отчетов, обеспечивающий вывод запросной информации, формирование итогов различных уровней и др.
Определилась тенденция массового использования конечными пользователями Интегрированных пакетов, Ориентированных в первую очередь на возможности стандартных программных средств (текстовый редактор, электронная таблица, база данных). В составе интегрированных пакетов имеется мощный арсенал инструментальных средств (макропрограммирование, языки программирования, программы-дополнения и т. п.), предназначенных для создания как конечными пользователями, так и профессиональными программистами прикладных программных продуктов. Таким образом, среда интегрированного пакета -- это в определенном смысле АРМ, обеспечивающий мощными и гибкими средствами работу конечного пользователя.
ППП Microsoft Office можно с полным основанием считать интегрированным, так как его характеризуют:
- Ш стандартизация выполнения основных операций обработки (общность пунктов главного меню, приемов и технологий выполнения операций создания, сохранения, печати, поиска документов, файлов); Ш единство принципов конфигурирования и настройки программ; Ш конвертирование форматов хранимых данных; Ш замена главного меню на меню приложения объектов при их редактировании.
Похожие статьи
-
Большинство ученых в наши дни отказываются от попыток дать строгое определение информации и считают, что информацию следует рассматривать как первичное,...
-
Описание запуска, Инструкции по работе, Сообщения пользователю - Информационная система Вуза
Для запуска разработанного программного продукта необходимо открыть запускной файл (файл с расширением *.exe) (см. рис. 6). Рисунок 5- Запуск...
-
Классической моделью или образцом инструментального приема, полностью ориентированного на объект при создании программных систем, служит набор функций...
-
Основные понятия и объекты - Терминалы и псевдотерминалы в Linux. Средства работы с терминалами
В стандарте POSIX-2001 Терминал или терминальное устройство определяется как символьный специальный файл, удовлетворяющий спецификациям общего...
-
Минимальный состав аппаратных средств Минимальный состав используемых технических (аппаратных) средств: IBM PC совместимый с процессором 80386 и выше ОЗУ...
-
ВВЕДЕНИЕ - Разработка системы регистрации новых пользователей
В связи с развитием рыночных отношений в России и необходимостью сокращения разрыва в технологическом отставании России от западных стран, актуальным...
-
Цель данной темы - дать основные представления о построении, организации и использовании компьютерной сети на базе операционной системы Windows....
-
Общие сведения о программе Программа разработана для демонстрации возможностей языка C++ и может использоваться для пользователей, которые не знакомы с...
-
Введение, Правила и порядок выполнения курсовой работы - Программирование в среде Turbo Pascal
Настоящие методические указания предназначены для выполнения курсовой работы "Расчеты на ЭВМ характеристик выходных сигналов электрических цепей" по...
-
Понятие СУБД. - Технология создания и управления баз данных
Система управления базами данных (СУБД) -- это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного...
-
Заключение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Главным результатом проведенной работы является создание функционирующей СУБД, которая выполняет требуемый круг задач, с которыми сталкиваются...
-
Введение - Интегрированные пакеты для офисов
Компьютеризированные офисы больших и малых фирм во всем мире предпочитают строить свою работу на базе интегрированного пакета Microsoft Office. Этот...
-
Основная цель системы ДИСКОР - совершенствование оперативного управления работой железных дорог на основе более эффективного использования пропускной...
-
Введение - Разработка справочной информационной системы "Рецепты"
Задание курсовой работы. Разработать и отладить информационную справочную систему "Рецепты", которая будет позволять хранить, выводить на экран,...
-
Краткая характеристика Microsoft Access. Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством...
-
Математическое и программное обеспечение (МО, ПО)- совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач...
-
Инструментарий технологии программирования - программные продукты поддержки (обеспечения) технологии программирования. В рамках этого направления...
-
Программное обеспечение. - Основные термины по информатике
Компьютер - электронное устройство для обработки информации. Составные части компьютера называются его Аппаратным обеспечением . Совокупность...
-
ПО развивается исходя из требований других подсистем. ПО при обработке данных является связующим звеном между комплексом технических средств и другими...
-
В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются...
-
Программные и программно-аппаратные средства обеспечения безопасности информации - Защита информации
К аппаратным средствам защиты информации относятся электронные и электронно-механические устройства, включаемые в состав КС и выполняющие(как...
-
Функции СУБД: 1. ведение БД: ввод, корректир, сортировка, обработка, поиск данных, обработка по запросу. 2. обеспечение безопасности и целостности данных...
-
Выбор средств реализации информационной системы Названные в параграфе 1.4. настоящей работы задачи могут быть решены тремя типами средств автоматизации:...
-
Основные требования и характеристики современных и применение технических средств АИС Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой...
-
Самостоятельное выполнение заданий позволяет закрепить навыки работы учащихся в среде Visual Basic Преподаватель может использовать их В качестве...
-
Для работы с базами данных созданы системы управлением базами данных. Существует довольно большое количество СУБД, особенно предназначенных для работы с...
-
1. Изучение теоретических аспектов использования: MS Word, MS Excel, MS Access, Paint и Photoshop... (ППО) Часть 1 : Руководство по выполнению...
-
Введение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Потоки информации в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и...
-
Введение. - Архитектура персонального компьютера. Характеристика основных устройств
Актуальность, цели и задачи настоящего реферата будут определены следующими реалиями и положениями. Появление в 1975 г. в США первого серийного...
-
Основные понятия баз данных. Цели использования баз данных - Разработка базы данных
В широком смысле слова база данных (БД) - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Для удобной...
-
Введение - Разработка программного средства, позволяющего оптимизировать SQL-скрипты
Актуальность. В настоящее время трудно найти фирму, которая не использовала бы базы данных в той или иной форме - учет сотрудников, клиентов, продаж....
-
В связи с выросшей потребностью в доступе к сети Интернет в настоящее время встает вопрос в грамотной организации сети, способной обрабатывать большие...
-
Кроме поддержки интерпретатора порождающих правил, описанного в главе 5, CLIPS обладает следующими функциональными возможностями: - для определения...
-
В качестве доступного инструментария были рассмотрены две открытые кроссплатформенные библиотеки для разработки C++ приложений WxWidgets и Boost ,...
-
Для программирования агентов могут применяться: универсальные языки (Java, C++ , Visual Basic и др.), языки представления знаний (SL, KIF), языки...
-
Основные этапы разработки сайта - Разработка Web-сайта предприятия (ООО "Полтава")
При разработки сайта, выделены следующие этапы: - определение целей сайта; - создание структуры сайта; - создание дизайна сайта; - сбор и...
-
Введение - Система управления базами данных
Развитие средств вычислительной техники обеспечило для создания и широкого использования систем обработки данных разнообразного назначения....
-
В данном разделе была разработана функциональная схема работы программного комплекса, которая в общем виде описывает состав комплекса, характер и виды...
-
Выбор интерфейса Пользовательский интерфейс представляет собой совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя...
-
Введение - Информационная система Вуза
Одним из важнейших условий обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой автоматизированной информационной...
Введение, Среда работы пользователя и ее настройки, Основные понятия - Инструментальные средства пользователя в сфере MS Office