Структура и содержание технического задания на проектирование АБИС - Автоматизированные библиотечные информационные системы

Техническое задание разрабатывается на основе данных, полученных на предшествующих этапах разработки проекта. Оно должно соответствовать современному уровню развития науки и техники, максимально точно отражать цели, замысел и требования к создаваемой системе и при этом не ограничивать разработчика в поиске и реализации наиболее эффективных технических, технико-экономических и других решений.

Техническое задание на проектирование АБИС должно содержать следующие разделы, которые могут быть разделены на подразделы:

    1. Общие сведения; 2. Назначение и цели создания (развития) системы; 3. Характеристика объектов автоматизации; 4. Требования к системе; 5. Состав и содержание работ по созданию системы; 6. Порядок контроля и приемки системы; 7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу автоматизированных систем в действие; 8. Требования к документированию; 9. Источники разработки; 10. Приложения. 4. Основные принципы проектирования АБИС

Анализ опыта разработок автоматизированных библиотечных информационных систем, их внедрения и функционирования позволил определить следующие принципы, которые в обязательном порядке должны учитываться при проектировании АБИС:

    * Принцип идентичности - разработка новых, совершенствование уже существующих или внедрение получаемых извне автоматизированных информационных систем различного функционального назначения * Непрерывность, поэтапность:

АБИС -- постоянно развивающиеся системы; каждое нововведение служит развитием основных системных принципов и уже достигнутого качества;

    * Адаптивность: составляющие АБИС должны обладать свойствами, обеспечивающими быструю адаптацию этих составляющих к изменениям внешней среды и новым средствам; * Модульный принцип построения программных и технических средств предполагает, что состав указанных средств состоит из блоков (модулей) обеспечивающих возможность их замены или изменения с целью совершенствования функционирования АБИС; * Принцип технологичности: автоматизированная технология означает разработку новой технологии или модернизацию существующей в условиях АБИС и не допускает простого использования разработанного программно-аппаратного обеспечения в условиях старых традиционных технологий; * Технологическая (в том числе - сетевая) интеграция: предполагает единство для всей системы технологии создания, обновления, сохранения и использования информационных ресурсов и, в частности, однократную обработку информационных документов, а также их многократное и многоцелевое использование; * Принцип корпоративности: при проектировании автоматизированной библиотечной системы, входящей в состав системы более высокого уровня (города, ведомства, республики и т. п.), должна быть предусмотрена ее аппаратная, программная, лингвистическая и информационная совместимость с другими участниками системы и (или) сети АБИС. * Полная нормализация процессов и их мониторинг: многоцелевое использование информации АБИС требует обеспечения высокой достоверности данных в системе. Для этого на различных этапах обработки и ввода информационных документов необходимо использовать различные формы контроля информации, требования к которому могут быть сформированы из состава решаемых задач и обрабатываемых данных. Постоянный мониторинг необходим также для получения качественных и количественных характеристик функционирования АБИС; * Регламентация: АБИС ориентированы на функционирование в промышленном режиме, обеспечивающем массовую поточную обработку информационных документов; эта обработка регламентируется стандартами, маршрутными и пооперационными технологиями, нормативами на ресурсные и временные показатели, развитой службой диспетчеризации. * Экономическая целесообразность: создание АБИС должно предусматривать выбор таких проектных решений, которые при условии достижения поставленных целей и задач обеспечивают минимизацию затрат финансовых, материальных и трудовых ресурсов. * Типизация проектных решений: разработка и развитие АБИС и их сетей производится с ориентацией на межбиблиотечное сотрудничество и кооперацию, а также в соответствии с правилами и протоколами международного информационного обмена;

Преемственность - принцип проектирования новых функциональных возможностей системы и средств, обеспечивающих их реализацию. Он заключается в обязательном учете в новых проектных решениях ранее накопленного опыта, а также сохранения всех полезных для дальнейшего использования средств и ресурсов. К последним в первую очередь относятся электронные каталоги, другие информационные ресурсы библиотеки, записанные на машиночитаемых носителях, средства лингвистического обеспечения, а также имеющиеся в наличии технические средства.

Непрерывность и поэтапность развития -- не только принцип проектирования, но и одно из наиболее важных свойств АБИС, которая не может длительное время не видоизменяться. Причины сказанного заключаются в следующем.

    * В отличие от других объектов проектирования (например, автомобиля, самолета и т. п.) АБИС не может быть спроектирована и реализована в своем "окончательном" варианте ввиду того что во-первых, до полноценного функционирования она должна еще "дорасти" в процессе начальной ее эксплуатации (персонал системы достаточно долго ее осваивает; должны быть накоплены полноценные электронные каталоги, базы данных и другие виды ресурсов); во-вторых, принципиально невозможно на этапе проектирования предусмотреть весь круг проблем, связанных с развитием и достижением качественных характеристик системы. * В связи со сказанным нет необходимости изначально вводить систему в полном объеме решаемых задач и средств их обеспечения. Это может быть не только нецелесообразно, но и экономически невозможно. * Необходимость постоянного саморазвития и усложнения системы появляется не только в связи с накоплением опыта персоналом АБИС, накоплением ее информационных ресурсов или выявлением и устранением внутренних противоречий в системе, но и под влиянием внешней среды, в частности, требований пользователей, а также быстрой смены поколений технических и программных средств.

Как показывает практика, развитие АБИС, как и других видов автоматизированных информационных систем, является более сложным процессом, чем ее проектирование и сопровождение. Даже без учета затрат на непосредственное создание средств, обеспечивающих новые возможности системы, стыковка их с уже действующими в режиме промышленной эксплуатации средствами может оказаться далеко не тривиальной задачей.

С учетом сказанного развитие системы должно быть предусмотрено уже на начальных стадиях ее проектирования, как в организационном, так и технологическом плане. Последнее относится к составу решаемых функций, развитию архитектуры системы и ее отдельных подсистем и узлов, совершенствованию и наращиванию используемых программных, технических, технологических и других средств обеспечения и т. д. Характер планируемых этапов внедрения развития АБИС, а также порядок и сроки их реализации должны быть согласованы с заказчиком системы.

Преемственность развития предполагает максимально возможное сохранение ранее наработанного опыта, средств и ресурсов. Сказанное относится к составу средств информационного обеспечения и в первую очередь электронных каталогов, средств словарно-терминологического и технического обеспечения, имеющихся в распоряжении организации технических средств, а также (по возможности) сохранению ставших привычными для персонала АБИС машинных операций, визуальных форм рабочих листов и экранов и т. п.

Адаптивность мы рассматриваем как заложенную в проектные решения возможность перестройки системы или отдельных ее составляющих "на ходу", т. е. без остановки эксплуатации АБИС, в соответствии с изменениями внешних условий. Такие изменениям могут быть связаны с появлением новых функциональных задач и требований к системе, возникшей необходимостью и возможностью замены морально устаревших программно-технических средств, в связи с изменением других внешних условий. Степень адаптивности АБИС проявляется в процессе развития и совершенствования системы, если этот процесс не вызван необходимостью коренного пересмотра ранее принятых проектных решений. Адаптивность обеспечивается характером принятых конструкторских, технических и организационно-технологических и решений при проектировании системы. Адаптивность в условиях динамично развивающихся информационных технологий является одним из наиболее значительных требований к проектным решениям АБИС и программно-техническим средствам ее обеспечения.

Реализация модульного характера системы имеет свои преимущества и недостатки. Так, модульная структура программного обеспечения позволяет вести поэтапное внедрение пакетов прикладных программ, повышает адаптивные возможности системы, ускоряет ее внедрение, а также способствует более гибкой настройке прикладных программ к условиям работы разных АБИС.

К отрицательным моментам относится избыточность и раздробленность пакетов программ. Это усложняет эксплуатацию, требует наличия промежуточных носителей, дополнительных архивов, обеспечивающих надежность хранения массивов, что увеличивает трудоемкость эксплуатации.

При техническом проектирование производится разработка технического проекта, содержащего принципиальные электрические схемы и конструкторскую документацию объекта разработки и составных его частей, перечень выбранных готовых средств программного и технического обеспечения (в том числе типов ЭВМ, операционной системы, прикладных программ и т. д.), алгоритмов решения задач для разработки новых средств программного обеспечения и т. п.;

Похожие статьи




Структура и содержание технического задания на проектирование АБИС - Автоматизированные библиотечные информационные системы

Предыдущая | Следующая