Отчеты, Макросы - Проблема организации и хранения данных

Отчеты используются для отображения данных таблицы или запроса в удобном для пользователя формате (с заголовками и номерами страниц).

Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы и запроса, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. При создании отчета можно использовать несколько таблиц и запросов.

Использование отчетов имеет следующие достоинства:

Данные могут быть представлены в удобной для чтения и анализа форме;

Отчет позволяет включать и печатать графические объекты (например, диаграммы);

Обеспечивается возможность работы с материалом, напечатанным на бумаге.

Отчеты можно создавать двумя способами:

При помощи мастеров отчетов/автоотчетов;

"вручную".

отчет

Рис. 21. Отчет "Полная информация о книге"

Отчет "Полная информация о книге" выводит полную информацию о книге и представлен в виде столбца.

отчет

Рис. 22. Отчет "Сведения о читателе"

Отчет "Сведения о читателе" сортирует читателей по номеру читательского билета и представлен в ленточном виде.

отчет

Рис. 23. Отчет "Учет выданных книг"

Отчет "Учет выданных книг" позволяет просмотреть данные о выдачах книг, сроках использования.

Макросы

Удобно разрабатывать макросы для автоматизации несложных процессов, таких как открытие и закрытие форм и отчетов, вывод на экран или печать документов и т. д. Окно макросов включает четыре столбца: Имя макроса, Условие, Макрокоманда, Аргументы, Примечание.

При создании нового макроса по умолчанию отображается только столбцы Макрокоманда, Аргументы, Примечание. Показ остальных столбцов устанавливается посредством опций Имена макросов и Условия из меню Конструктор. В столбце Имя макроса указываются имя макроса, которое надлежит задавать, если окно содержит несколько макросов. В столбце Условие осуществляется ввод условия для выполнения только части макроса. В столбце Макрокоманда перечисляются подлежащие выполнению действия в нужной последовательности. Столбец Примечание содержит комментарий к программе и делает текст макроса понятнее.

Похожие статьи




Отчеты, Макросы - Проблема организации и хранения данных

Предыдущая | Следующая