Об'єкти бази даних - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки
Об'єктами БД є:
- - таблиці; - форма -- створений користувачем графічний інтерфейс із використанням елементів управління для наочного введення даних у базу; - запит -- умова, за допомогою якої можна скласти набір необхідних полів для фільтрації даних; - звіт -- засіб створення і друку підсумкових документів за наявною інформацією; - макрос -- засіб автоматизації завдань; - модулі.
Основним об'єктом БД є таблиця, яка складається з полів та записів.
Поле -- об'єкт БД, призначений для зберігання значень параметра об'єкта або процесу. Характеризується параметрами: ім'я поля, формат даних, тип оформлення.
Запис -- сукупність логічно зв'язаних полів, які характеризують властивості об'єкта або класу об'єктів.
Структура таблиці -- це загальний вигляд таблиці з певною кількістю полів та їхніми характером.
Microsoft Access -- це система управління реляційними базами даних (СУБД), призначена для роботи на окремому ПК або в локальній обчислювальній мережі під керуванням Windows. Іншими словами, MS Access -- це набір інструментальних засобів для створення й експлуатації інформаційних систем. Вона дозволяє розв'язувати широке коло завдань користувачів без програмування
Основні можливості Access:
- 1. Проектування базових об'єктів інформаційних систем -- двовимірних таблиць з різними типами даних. 2. Установка зв'язків між таблицями, з підтримкою цілісності даних, каскадного оновлення та знищення записів. 3. Уведення, зберігання, перегляд, сортування, модифікація і вибірка даних із таблиць з використанням різних засобів контролю інформації, індексування таблиць і апарату логічної алгебри.
Етапи розробки бази даних
При розробці БД можна виділити такі етапи:
- - перший етап (постановка проблеми) -- формується завдання щодо створення БД, у якому описується склад БД, призначення та цілі її створення, а також перелічуються види роботи, які передбачається виконувати в цій БД; - другий етап (аналіз об'єктів) -- визначається склад об'єктів БД, їхні властивості (параметри, якими будуть описані вибрані об'єкти, а також тип кожного з параметрів); - третій етап (синтез моделі) -- вибір певної моделі бази даних та створення; - схеми вибраної моделі із зазначенням зв'язків між таблицями та вузлами; - четвертий етап (способи подання інформації, програмний інструментарій) -- вибір програми СУБД і форми подання інформації; - п'ятий етап (синтез комп'ютерної моделі об'єкта і технологія його створення) поділяється на стадії:
Стадія 1. Запуск СУБД, створення нового файла БД або відкриття створеної раніше бази.
Стадія 2. Створення таблиці або декількох таблиць.
Для створення таблиць можна використовувати режим Конструктор або Майстер. Створену таблицю потрібно зберегти, надавши їй унікального в межах створеної бази імені.
Майстер -- програмний модуль для виконання певних операцій.
Конструктор -- режим, у якому здійснюється створення таблиці або форми.
Стадія 3. Створення екранних форм.
Форма -- створений користувачем графічний інтерфейс із використанням елементів управління для наочного введення даних у базу.
Елементи управління СУБД -- це графічні елементи (кнопка, малюнок, поле), які розміщуються у формі або звіті для відображення даних.
Для створення форми можна використовувати панель інструментів або програму-майстер. Треба обов'язково вказати таблицю, на базі якої буде створено форму. Ім'я форми може збігатися з ім'ям таблиці, на базі якої її створено. На основі однієї таблиці можна створювати декілька форм, які можуть відрізнятись видом або кількістю використаних полів.
Створену форму можна редагувати, змінювати місце розташування, розмір і формат полів; змінювати розмір, колір шрифту, спосіб рівняння тексту у вікні поля.
Стадія 4. Заповнення БД
- Дані до таблиці зручно заносити в режимі Таблицы (числові й текстові поля) або створити Форму (поля типу МЕМО і OLE);
Шостий етап (робота зі створеною БД) поділяється на стадії:
Стадія 1. Пошук необхідної інформації.
Для цього можна користуватися:
- - лінійкою прокрутки; - списком порядкових номерів записів; - діалоговим вікном пошуку.
Стадія 2. Сортування даних.
Для сортування необхідно вказати поле, за яким буде проводитися сортування, і вид сортування (за зростанням, за спаданням).
Стадія 3. Відбір даних із застосуванням фільтру.
Фільтрація -- це відбір даних за певної умови.
Для відбору даних за умовою потрібно вибрати Изменить фильтр, і у вікні, що з'явилося, зазначити у вибраних полях умови відбору і натиснути кнопку Применить.
Для обробки даних зв'язаних таблиць використовують запити.
Запит дає змогу фільтрувати дані декількох таблиць, які відповідають певним умовам, для подальшої з ними роботи.
СУБД Access передбачає такі види запитів.
Запит-вибір (простий запит) -- це таблиця, яка містить окремі дані з однієї чи кількох таблиць або вже наявних запитів, відібрані за заданими умовами. Дозволяє фільтрувати інформацію БД без зміни її даних.
Запит-зміна може переміщувати дані та змінювати їх. Зміни відбуваються одразу в кількох записах. Є такі запити на зміну: запити на вилучення; поновлення та додавання записів.
Запит з параметром дає можливість отримати відповідь на щойно поставлене запитання.
Перехресний запит створюється на основі декількох полів значення одного поля у запиті є рядками, значення іншого -- стовпчиками. Комірки, які складаються, -- це результат роботи запиту, тобто комірки нової таблиці містять результат обчислення.
- - Запитом можна скористатися для створення нової таблиці чи форми. Перед створенням запиту треба з'ясувати: за якими полями фільтруватимуться дані, які значення необхідно знайти в БД, у які поля необхідно записати знайдені записи. - Стадія 4. Друк.
У СУБД Access друк можна виконати в декількох формах:
- - простий друк (на принтер виводиться вміст бази даних із режиму таблиці або форми); - детальний звіт (можна вказати додаткові елементи в оформленні документа, які надають БД виду, зручного для користувача); - спеціальний звіт (можна підготувати документ у вигляді листів і факсів). - Звіт являє собою форму спеціального типу, призначену для виведення даних на друк. Звіт створюють за необхідності під час обробки даних однієї або декількох таблиць, запитів, для підведення підсумкових розрахунків та виведення їх на друк.
Результатом створення звіту може бути будь-який на вигляд текстовий документ, наприклад: таблична форма з результатами обчислень та графічним оформленням, діаграма як графічний засіб представлення результатів обчислень тощо.
Звіт може складатись:
- - із заголовка (інформація на початку першої сторінки); - верхнього колонтитулу (інформація).
Створення звіту як нового об'єкта відбувається за стандартною схемою: у вікні БД Отчеты-Создать-Конструктор або Мастер.
Похожие статьи
-
Я створив БД магазину побутової техніки: з такими таблицями: "Товар", "Клієнти", "Постачальники", "Замовлення", "Персонал" . Структура таблиць: "Товар":...
-
База даних (БД) -- це організована структура, призначена для зберігання інформації: даних і методів, за допомогою яких відбувається взаємодія з іншими...
-
Відомі два підходи до організації інформаційних масивів: файлова організація та організація у вигляді бази даних. Файлова організація передбачає...
-
Вступ - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки
База даних - організована відповідно до певних правил і підтримувана в пам'яті комп'ютера сукупність даних, що характеризує актуальний стан деякої...
-
Початок роботи в Access. Проектування бази даних - Система керування базами даних Access
Створення бази даних - досить складний процес, тому не варто відразу після включення комп'ютера і запуску Microsoft Access починати її побудову. Спочатку...
-
Даталогічна модель бази даних "відділ кадрів" - База даних "Відділ кадрів"
Етап даталогічного проектування з використанням СУБД ACCESS-2007 складається в завданні таблиць і наборів стовпців для кожної таблиці. Кожній таблиці і...
-
В наш час майже всі компанії мають в своєму розпорядженні комп'ютери. Їх використовують для зберігання та обробки службової інформації. Не є винятком і...
-
Висновок, Список використаної літератури - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки
У даній роботі описана розроблена в ході проектування база даних "Магазин з продажу побутової техніки". База даних призначена для використання невеликих...
-
Інструкція користувачу - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки
Для використання БД на цільовому комп'ютері повинен бути встановлений MS Access, який входить до пакету MS Office. Версія програми повинна бути не меншою...
-
Поняття бази даних. Системи управління базами даних - Система керування базами даних Access
Під час інформаційної діяльності людина збирає і накопичує відомості про довкілля. До появи обчислювальної техніки вся інформація звичайно зберігалася в...
-
Проектування бази даних, Загальне уявлення про бази даних - База даних "Відділ кадрів"
Загальне уявлення про бази даних Інформація в базі даних (БД) зберігається в таблицях. Таблиця зберігає неопрацьовані дані. У БД може зберігається одна...
-
Конструювання таблиць і форм - Система керування базами даних Access
Основою реляційної бази даних є таблиці. Тому з їх побудови доречно почати створення бази даних. Режими створення таблиць Таблиці бази даних описують...
-
Програмний забезпечення інформація база Для адміністрування і перегляду бази даних скористаємося програмним продуктом EMS SQL Manager 2010 for MYSQL....
-
Нормалізація таблиць бази даних - перший крок на шляху проектування структури реляційної бази даних. Нормалізація - це процес організації даних в базі...
-
Введення даних і створення звітів - Система керування базами даних Access
Працюючи в СУБД Access, можна вводити інформацію, по-перше, безпосередньо до таблиці, по-друге, за допомогою форми і, нарешті, шляхом імпорту зовнішньої...
-
Краткая характеристика Microsoft Access. Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством...
-
Створення бази даних слід починати з її проектування. У результаті проектування має бути визначена структура бази, тобто склад таблиць, їхня структура та...
-
Анализ предметной области позволяет выявить пять сущностей: Сущность: Растения для сада (наименование растения; вид; высота; время цветения; отношение к...
-
Процес проектування бази даних - База даних "Відділ кадрів"
Процес проектування БД - це розробка схеми даних для деякої проблемної області. Метою даного процесу є одержання баз даних, що дозволяють ефективно...
-
Анализ использования разработки Задачи данной разработки: хранение, просмотр и поиск, нужной пользователю, информации. Цель разработки: автоматизация и...
-
UML - моделювання Більшість існуючих методів об'єктно-орієнтованого аналізу і проектування (ООАП) включають як мову моделювання, так і опис процесу...
-
Структура логічної моделі бази даних відображає елементи, які в ній знаходяться. На рис. 3.1 відображена структура логічної моделі даних. За даною...
-
Методи вирішення задачі - Інформаційна система адміністратора готелю "Венеціанська ніч"
Дана система призначена, щоб полегшити оперування інформацією працівників готелю "Венеціанська ніч". З її допомогою вони зможуть швидко реєструвати...
-
Программный интерфейс для базы данных я разрабатывал в объектно-ориентрованной среде Delphi, с помощью Embarcadero RAD Studio. Конструктор форм Delphi в...
-
Нормализация Базы Данных - Разработка информационной системы "Магазин компьютерных товаров"
Результатом работы с АИС магазина компьютерных товаров является чек, который оформляет продавец. В этом чеке должна содержаться информация о количестве...
-
Вступ - База даних "Відділ кадрів"
За свою свідому історію людство накопичувало певний обсяг нових знань, тобто інформації. Це накопичення відбувалося різними темпами. Якщо на початку...
-
Інфологічна модель бази даних "відділ кадрів" Мета інфологічного моделювання - забезпечення найбільш природних для людини способів збору і представлення...
-
Введение - Процесс учета продукции в магазине по продаже садовых растений
Современные информационные технологии - это методы и средства для сбора, хранения, обработки и получения информации на основе современных средств...
-
Функціональна схема, Структура бази даних - Інформаційна система "Автозаправна станція"
Для проектування інформаційної системи автоматизації діяльності автозаправних станцій обрані наступні функції: 1) Розмежування доступу до можливостей...
-
Висновки, Список використаних джерел - База даних "Відділ кадрів"
Дана робота була присвячена побудові реляційної БД "Відділ кадрів" у середовищі Access-2007. Як видно з цієї роботи, реляційна база даних - це тіло...
-
Типы данных и команды SQL - Разработка информационной системы "Магазин компьютерных товаров"
Microsoft SQL Server поддерживает большинство типов данных SQL 2003. Также SQL Server поддерживает дополнительные типы данных, используемые для...
-
VC++ - мова і середовище програмування, що відноситься до класу RAD - (Rapid Application Development _ "Засіб швидкої розробки додатків") засобів CASE -...
-
У додатках під Android використовуються бази даних SQLite, які являють собою один з п'яти способів зберігання даних в Android-. Ми будемо розглядати...
-
После заполнения основной части бизнес-плана необходимо рассчитать потребность в финансовых средствах. В результате предварительного расчета определяется...
-
Головне вікно програми роботи з пристроєм містить декілька кнопок керування, а саме: "Scan PCI", "Memory operations", "Configure device", "Send". Рис.11....
-
Описание входной и выходной информации "Учет продаж футбольной атрибутики и спортивных товаров". Входная информация задачи: 1. Условно постоянная...
-
Усі відомі табличні процесори мають типову структуру інтерфейсу. При роботі з електронною таблицею на екран виводяться робоче поле таблиці і панель...
-
Постановка задачи Магазин "Растения для сада", который занимается реализацией продажи растений, содержит информацию о растениях и их характеристиках:...
-
Вступ - Розробка графічної частини проекту землеустрою засобами геоінформаційних систем
Геоінформацімйна Системма - сучасна комп'ютерна технологія, що дозволяє поєднати модельне зображення території (електронне відображення карт, схем,...
-
Введення і редагування даних - Microsoft Excel
Для введення або редагування даних у яку-небудь клітинку таблиці слід зробити цю клітинку Активною . Перед введенням можна вибрати кнопками панелі...
Об'єкти бази даних - Розробка бази даних магазину з продажу побутової техніки