Информационно логическая модель системы, Требования к техническому и программному обеспечению - Информационная система учета службы горючих и смазочных материалов войсковой части

Информационная система учета ГСМ базируется на техническом, программном, информационном и организационного обеспечения.

Техническое обеспечение - это персональный компьютер, оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Вид информационной технологии, зависящий от технической оснащенности (ручной, автоматизированный, удаленный) влияет на сбор, обработку и передачу информации. Развитие вычислительной техники не стоит на месте. Становясь более мощными, персональные компьютеры одновременно становятся менее дорогими и, следовательно, доступными для широкого круга пользователей. Компьютеры оснащаются встроенными коммуникационными возможностями.

Скоростными модемами, большими объемами памяти, сканерами, устройствами распознавания голоса и рукописного текста.

Программное обеспечение, находящееся в прямой зависимости от технического и информационного обеспечения, реализует функции накопления, обработки, анализа, хранения, интерфейса с компьютером.

Информационное обеспечение - совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки.

Организационное и методическое обеспечение представляют собой комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для получения искомого результата.

Основными свойствами информационной системы являются:

    - целесообразность; - наличие компонентов и структуры; - взаимодействие с внешней средой; - целостность; - развитие во времени.

Структура информационной технологии - это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний.

Структура информационной системы представлена на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 - Структура информационной системы

К горюче-смазочным материалам (далее - ГСМ) относятся:

    - топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ); - смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки); - специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Эксплуатация автомобилей невозможна без горюче-смазочных материалов (ГСМ). В соответствии с п. 60 Приказа Минфина России от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - Инструкция N 25н).

Как правило, за организацию материального учета ГСМ несет ответственность начальник службы горючего и смазочных материалов. Об обязанностях начальника службы горючего и смазочных материалов сказано в Приказе Министра обороны РФ от 23.07.2004 N 222 "Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных силах Российской Федерации" (далее - Приказ N 222). Пункт 294 этого Приказа устанавливает следующие обязанности начальника службы горючего и смазочных материалов:

    - принимать участие в планировании хозяйственной деятельности воинской части, своевременно представлять необходимые для этого данные, обеспечивать выполнение мероприятий планов по службе; - разрабатывать предложения по распределению между подразделениями воинской части лимитов расхода горючего и смазочных материалов; - осуществлять контроль за соблюдением лимитной дисциплины, экономным расходованием и правильным применением горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей; - организовать работу склада горючего и заправочных пунктов воинской части по приему, хранению и выдаче горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей, а также накопление, содержание и освежение запасов горючего; - организовывать контроль качества горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей; - организовывать правильную эксплуатацию, своевременное обслуживание и ремонт технических средств службы; - разрабатывать проекты договоров, согласовывать их с помощником командира воинской части по финансово-экономической работе и представлять их для проведения правовой экспертизы помощнику командира воинской части по правовой работе и обеспечивать выполнение договорных обязательств после их подписания, вести претензионную работу по своей службе; - участвовать в составлении сметы расходов воинской части, своевременно представлять документы, подтверждающие расход денежных средств, а также осуществлять контроль законности их использования; - организовывать и контролировать выполнение мероприятий по экологической и пожарной безопасности, охране труда на объектах материально-технической базы службы; - принимать меры по обеспечению надежной охраны подчиненного склада горючего, осуществлять ежедневный контроль за исправностью технических средств сигнализации и охраны; - представлять в экономическую комиссию воинской части и в довольствующий орган сведения о выполнении мероприятий плана экономии, рационального расходования материальных и денежных средств за службу.

Все вышеперечисленные функции можно объединить в две группы: истребование от вышестоящих органов как можно более точного количества необходимых материалов и рациональное, экономное их использование.

В целом хозяйственная деятельность любой службы воинской части или формирования состоит из трех этапов:

    - истребование материальных запасов или денежных средств на их приобретение; - обеспечение материальными запасами или денежными средствами на их приобретение (либо поступление соответствующих запасов или средств); - расходование или непосредственное приобретение материальных запасов. Потребность в материальных запасах (ГСМ) включает в себя определенное количество различных видов ГСМ, необходимых соединению (воинской части) или другому воинскому формированию для обеспечения выполнения поставленной задачи. Исходными данными для определения потребности воинской части в различных видах ГСМ являются: - количество вооружения и военной техники по группам эксплуатации и по штату; - имеющиеся объекты материально-технической базы; - фактическое наличие запасов материальных средств; - нормы обеспечения различными видами ГСМ; - план боевой подготовки и план хозяйственной деятельности.

Истребование ГСМ производится в следующем порядке:

    - воинскими частями, входящими в состав соединения, - по отчетам-заявкам (заявкам), представляемым в соответствующую службу соединения; - соединениями (воинскими частями), состоящими на довольствии непосредственно в военном округе (флоте), - по отчетам-заявкам (заявкам), представляемым в соответствующие службы (управления) военного округа (флота), в сроки, определенные табелями срочных донесений.

Об истребовании ГСМ и других материальных запасов, и средств говорится в п. п. 55, 56, 57 Приказа N 222.

Пополнение ГСМ соединением (воинской частью) или другим воинским формированием осуществляется за счет продукции, поставляемой централизованно, заготавливаемой силами и средствами соединения (воинской части). Пунктом 41 Приказа N 222 определена следующая схема обеспечения воинских формирований материальными запасами (ГСМ):

В Ракетных войсках стратегического назначения:

    - материальными средствами специализированной номенклатуры, ракетным топливом, оборудованием и техникой всех видов: центр - дивизия - полк - дивизион; - горючим, продовольствием, вещевым и медицинским имуществом, другими материальными средствами общевойсковой номенклатуры: центр - военный округ - дивизия - полк - дивизион;

Данная схема обеспечения войск (сил) материальными средствами по номенклатуре служб тыла может изменяться решением начальника тыла Вооруженных сил РФ - заместителя Министра обороны РФ, что должно доводиться в определенном порядке до должностных лиц воинских частей и формирований.

Требования к техническому и программному обеспечению

Для комфортной работы с данной системой должны быть использованы компьютеры с типовой конфигурацией не хуже следующей:

    - - процессор Intel Pentium 1, 8GHz; - - оперативная память объемом 128 Мб - - жесткий диск объемом 20 Гб - - видеокарта с объемом памяти 32 Мб; - - Дисковод для чтения оптических/DVD дисков; - - монитор 17" - - принтер - - клавиатура, мышь

Имеющиеся на предприятии компьютеры удовлетворяют вышеперечисленным требованиям, следовательно, нет необходимости в изменении конфигурации установленного на предприятии компьютерного оборудования.

Программа создана в инструментальной среде разработки приложений VisualStudio 2012, реализующей современные подходы к программированию: объектно-ориентированный подход и визуальные средства быстрой разработки приложений в сочетании с СУБД MS ACCESS 2007.

Похожие статьи




Информационно логическая модель системы, Требования к техническому и программному обеспечению - Информационная система учета службы горючих и смазочных материалов войсковой части

Предыдущая | Следующая