ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА - Финансовая документация предприятия

От лат. documentum - поучительный пример, способ доказательства. 1) Любой материальный носитель сведений (информации) - бумага, магнитная лента и т. д. - с записанной на нем информацией, предназначенной для ее передачи во времени и пространстве; 2) деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо факт или право на что-то; содержащиеся в Д. сведения должны быть удобны для обработки и иметь правовое значение в соответствии с действующим законодательством. Развитие информационной технологии и создание автоматизированных информационных систем, обрабатывающих огромные массивы Д. (статистических, бухгалтерских, технических и др.), приводят к значительному сокращению бумажного документооборота; 3) в информационно-поисковых системах (ИПС) Д. называют любой объект, внесенный в систему: книгу, чертеж, статистическую таблицу, патент, статью и т. д. Каждый Д. в ИПС имеет "поисковый образ", по которому ведется его автоматический поиск при поступлении соответствующего запроса.

Документамция -- это совокупность данных и документов. В узко-профессиональном значении документация (документирование) -- процесс отбора, классификации, использования и распространения документов. Работа специалиста по подбору документации относится к сфере услуг и образования, особенно если речь идет о преподавателях, заведующих библиотеками школ и училищ, у которых преобладает педагогический уклон в сфере поиска и использования информации. Документирование связано с делопроизводством (документационным обеспечением управления), отраслью деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28).

Виды документации. В зависимости от принадлежности к тем или иным отраслям деятельности документация различается по своему виду и составу.

Техническая документация -- набор документов, используемых при проектировании (конструировании), создании (изготовлении) и использовании (эксплуатации) каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров, программного и аппаратного обеспечения.

Аудиторская документация -- это совокупность материальных носителей информации, которая отражает совокупность выполненных аудиторских процедур, полученных аудиторских доказательств, заключений, сделанных аудитором, которая составляется самим аудитором, сотрудниками проверяемого экономического субъекта и третьими лицами по запросу аудитора до начала, в ходе и по завершении аудиторской проверки.

Похожие статьи




ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА - Финансовая документация предприятия

Предыдущая | Следующая