Определение комплексов задач (подсистем) в АСОИ - Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере компании Ваш Дом

Система автоматизированной обработки информации представляет собой человеко-машинную систему, обеспечивающую автоматизированный сбор и обработку информации с использованием ПЭВМ, оргтехники и современных средств связи в процессе решения основных задач управления организацией.

В настоящее время существующая в компании "Ваш Дом" автоматизированная система обработки информации (АСОИ) позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

    - бухгалтерский и налоговый учет; - складской учет;

Внутри предприятия информационные потоки организуются между подразделениями.

Таким образом, исходя из определенных информационных потоков, проектируемая комплексная АСОИ должна включать в себя следующие подсистемы:

    - подсистема "Бухгалтерский и налоговый учет"; - подсистема "Бизнес - планирование"; - подсистема "Делопроизводство"; - подсистема "Складской учет"; - подсистема "Сбыт";

Опишем назначение каждой подсистемы.

Подсистема "Бухгалтерский и налоговый учет" реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Для решения этих задач подсистема включает:

    -план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, количественного и валютного учета; -набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета; -набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений; -справочник валют, используемый при ведении валютного учета; -набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций; -набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета на конкретном предприятии; -набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики; -специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета; -набор регламентированных отчетов и механизм их обновления; -специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Набор документов, содержащихся в единой базе и автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета (решения задач):

    -ведение классификаторов (справочников); -операции по кассе; -операции по банку; -учет основных средств и нематериальных активов; -учет материалов, инвентаря, спецодежды; -учет производства продукции; -учет валютных операций; -расчеты с контрагентами, дебиторами, кредиторами; -расчеты с подотчетными лицами; -расчет зарплаты; -учет расчетов с бюджетом; -другие разделы учета; -формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;

Подсистема "Бизнес - планирование" позволяет:

    - разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу; - определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников; - разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов; - проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты; -сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

Подсистема "Делопроизводство" предназначена для автоматизации деловых процессов предприятия, согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Подсистема ориентирована на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней.

Подсистема "Складской учет" предназначена для ведения складского учета в суммовом и количественном выражении на складах предприятия, а также организации учета реализации товаров.

В данном модуле целью автоматизации является организация переноса информации по складским и торговым операциям из первичных документов на технические носители информации и перенос информации в модуль "Бухгалтерский учет" путем экспорта.

Похожие статьи




Определение комплексов задач (подсистем) в АСОИ - Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере компании Ваш Дом

Предыдущая | Следующая