Подготовка к презентации - Презентация делового общения

Можно выделить следующие этапы, которые должны быть выполнены для успешной подготовки к бизнес-переговорам...

Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории.

Планирование и составление возможных сценариев переговоров.

Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно-наглядных материалов.

Непосредственно подготовка к речи: написание текста, плана, подготовка наглядных материалов.

Подготовка к ответам на возможные вопросы аудитории.

Речи и презентации очень похожи на интервью и деловые встречи: в процессе подготовки нужно определить цели, проанализировать аудиторию, разработать план для презентации своих точек зрения.

Но речи и презентации в отличие от интервью и встреч события более массового характера, они не ориентированы на эмоциональные аспекты или на персональные проблемы.

Например, если выступающий работает в отделе по работе с персоналом, он может давать ориентационные сведения новым работникам или объяснять политику компании.

Если человек работает начальником отдела он может презентовать программы учения персонала. Если он консультант, он может давать аналитические отчеты. Если он работает бухгалтером или аудитором он может презентовать начальству отчеты о финансовом состоянии фирмы. Как ученый или инженер он может объяснять технические характеристики клиенту или говорить на профессиональных собраниях. Как президент он часто выступает перед собранием директоров, работников, акционеров или журналистов с разного рода отчетами. Как человек, заинтересованный в поиске спонсора для своего проекта, он делает презентацию перед потенциальными инвесторами. Такие речи могут быть отнесены к разного рода блокам в зависимости от целей. Цель помогает определить форму, содержание и стиль презентации, а также, как показывает данный график, уровень взаимодействия аудитории с выступающим.

Похожие статьи




Подготовка к презентации - Презентация делового общения

Предыдущая | Следующая