Некоторые методы проведения собеседования с подчиненным - Роль речевого этикета во взаимоотношениях руководителя и подчиненного

Во время проведения индивидуальных встреч с подчиненными вам следует говорить приблизительно 20 % времени, а остальные 80 % - слушать. Никогда не переходите на личность. Всегда описывайте манеру поведения сотрудника, как свидетельство проявления или, наоборот, не проявления того или иного качества.

При обсуждении проблемы совершенствования работы сотрудника лучше всего начать с открытых вопросов и пригласить его высказать свои соображения по этому вопросу:

_Что вы думаете о том, как идет ваша работа со времени нашей последней встречи?

_Как вы думаете, что у вас получается лучше всего, а что хуже?

_Каковы ваши сильные стороны, а в каких областях вам еще стоит поработать? С какими проблемами вы сталкиваетесь? Что вы думаете по поводу их решения?

_Каким образом можно улучшить выполняемую вами работу? Имеются ли у вас соображения на этот счет? Могу ли я чем-то помочь? (Во многих случаях вам не придется говорить подчиненным об их сильных и слабых сторонах, требующих совершенствования, - они скажут вам об этом сами).

Несколько советов, как надо слушать:

Будьте внимательны. Повернитесь лицом к говорящему.

Установите с ним визуальный контакт.

Убедитесь в том, что ваша поза и жесты говорят о том, что вы слушаете.

Сидите или стойте на таком расстоянии от собеседника, которое обеспечивает удобное общение обоих.

Сосредоточьтесь на том, что говорит ваш собеседник. Стремитесь свести к минимуму ситуационные помехи.

Старайтесь понять не только смысл, но и чувства говорящего.

Придерживайтесь одобрительной установки по отношению к собеседнику. Любая отрицательная установка со стороны слушающего вызывает защитную реакцию, чувство неуверенности и настороженность в общении.

Старайтесь выразить понимание.

Отвечайте на просьбы соответствующими действиями. Помните, что часто цель собеседника - получить что-либо ощутимое, например, информацию, или изменить мнение, или заставить сделать что-либо.

Похожие статьи




Некоторые методы проведения собеседования с подчиненным - Роль речевого этикета во взаимоотношениях руководителя и подчиненного

Предыдущая | Следующая