Заключение - Экономическая информационная система

В ходе разработки проекта была проведена следующая работа:

Изучена деятельность отдела функционирования и развития курортов министерства экономического развития ставропольского края в рамках формирования и хранения внутренней документации;

Сформулированы основные задачи и выделены ключевые направления разработки;

Сформулированы назначение и функции АИС формирования и хранения внутренней документации;

Произведен выбор прикладного программного обеспечения.

Проведено проектирование БД и интерфейса АИС;

Разработана автоматизированная информационная система формирования и хранения внутренней документации.

Цели автоматизации деятельности Отдела:

Сокращение времени обработки и получения данных;

Повышение достоверности данных;

Повышение производительности труда;

Снижение рисков потери информации;

Автоматизированная подготовка необходимых документов.

Разработанная программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:

Ведение номенклатуры дел;

Регистрация, систематизация и учет внутренних, входящих и исходящих документов;

Работа с файлами любого типа (офисные документы, изображения, тексты, аудио - и видеофайлы, архивы и т. п.);

Поддержка основных операций для работы с файлами и документами: просмотр, редактирование, сохранение, копирование, удаление;

Учет подразделений, сотрудников, должностей в учреждении;

Разделения прав доступа к системе и документам и авторизация пользователей;

Формирование выходных документов: номенклатура дел, внутренняя опись документов дела, опись дел, карточка документа.

Для разработки инфологической модели использовалось CASE-средство ERWin.

В качестве технологии проектирования была выбрана визуальная система Borland Delphi 7. В качестве базы данных была выбрана СУБД MS Access.

В ходе проделанной работы проведены расчеты, доказывающие целесообразность и эффективность данной разработки.

В рамках дальнейшего развития проекта можно определить интеграцию разработанной подсистемы и почтового сервера для возможности отправки сообщений с документами внешним адресатам.

Похожие статьи




Заключение - Экономическая информационная система

Предыдущая | Следующая