Характеристика финансово-экономической деятельности - Фирма ООО ТД "Клинмарк Сервис"

ООО ТД "Клинмарк Сервис", является коммерческой организацией. Организуется бухгалтерский учет в ООО ТД "Клинмарк Сервис", согласно учетной политике, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н

Форма ведения учета - журнально-ордерная с применением товарных отчетов материально-ответственных лиц.

Полученные от них отчеты после тщательной проверки используются в бухгалтерии в качестве учетных регистров.

Такой порядок несколько сокращает объем бухгалтерской работы, т. к. нет необходимости переписывать данные, содержащиеся в отчетах в журналы-ордера, и уменьшает возможность совершения ошибок.

Документооборот в ООО ТД "Клинмарк Сервис", полностью автоматизированный, и осуществляется с помощью современной программы 1С.

Программа 1С представляет собой единую автоматизированную систему, которая предназначена для подготовки, комплексной проверки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде в контролирующие госорганы.

При помощи 1С возможен безопасный обмен любыми юридическими документами внутри организации, а также между учреждениями и предприятиями.

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе 1С выполняется автоматический.

С помощью системы 1С организация может обмениваться счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, актами сверки взаиморасчетов и другими документами с контрагентами. Информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, приравнивается к рукописной.

Схема электронного документооборота внутри предприятия выглядит так:

    1)Сотрудник А составляет документ и подписывает его с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП), действующая СЭД обеспечивает проверку ЭЦП и передачу документа заинтересованным людям. 2)Сотрудник Б приступает к его обработке, уверенный в его правомочности. 3)Затем сотрудник Б подписывает документ своей ЭЦП, если это требует регламент, и опять передает сотруднику А через информационную систему.

Что касается входящих документов, то они сканируются и остаются в делопроизводстве. Руководители и рядовые сотрудники могут рассматривать их в электронном виде, используя голосовые и графические поручения для взаимодействия друг с другом.

Система внутреннего контроля в ООО ТД "Клинмарк Сервис", проводится в виде внутреннего бухгалтерского контроля и внутреннего управленческого контроля.

Внутренний бухгалтерский

Внутренний бухгалтерский контроль -- контроль, осуществляемый бухгалтерскими службами в процессе обработки и принятия к учету хозяйственной информации.

Средства внутреннего бухгалтерского контроля:

    - Проверка первичных учетных документов при принятии к учету. - Документальное подтверждение и санкционирование всех бухгалтерских записей. -Распределение обязанностей между различными лицами -Контроль за взаимосвязанными операциями (например, перечисление средств и получение товара). - Проверка полноты бухгалтерских записей при внесении их в компьютер. - Регулярная сверка счетов с составлением пробного баланса. - Регулярная сверка взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами.

Сверка данных учета:

    - с выписками из счетов в банках, - с остатками, выведенными по кассовой книге. - Осуществление контроля за соблюдением смет расходов. - Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации: - контроль доступа к терминалам (автоматизированным рабочим местам) -- пароли, ключи; каждый терминал имеет свой разрешенный круг доступа, - создание резервных копий банков данных, подлежащих автоматическому изменению

Внутренний управленческий контроль

Под внутренним управленческим контролем подразумевают контроль, осуществляемый в ходе деятельности органов управления предприятием.

Средства внутреннего управленческого контроля:

    -Создание эффективной системы внутренней отчетности. - Определение периодичности и сроков представления внутренней отчетности.

Содержание и методы аналитической работы

Основными приемами (методами) аналитической работы являются: сравнение отчетных показателей с плановыми (сметными), созданными за прошлые периоды (динамические ряды), с проектными и нормативными показателями, с показателями работы других организаций. Широко применяются при анализе экономические группировки хозяйственных операций в разрезах, позволяющих рассмотрение показателей во взаимосвязи и взаимном влиянии, абсолютные и относительные показатели (средние величины, проценты, коэффициенты, индексы и т. д.). Иногда в экономическом анализе применяются выборочные наблюдения, дополнительные экономические группировки и обобщающие показатели.

Для наглядного изображения в аналитической работе используются схемы, диаграммы, плакаты. При детализации общих (синтетических) показателей состав их рассматривается по отдельным частям, по времени возникновения и т. д., т. е. анализ проводится в обратном порядке по сравнению с учетом, при котором происходит образование анализируемых показателей путем синтетических накопительных группировок хозяйственных операций с установлением их взаимосвязи (корреспонденция счетов бухгалтерского учета). Данные анализа в свою очередь синтезируются в порядке их взаимосвязанных обобщений.

Похожие статьи




Характеристика финансово-экономической деятельности - Фирма ООО ТД "Клинмарк Сервис"

Предыдущая | Следующая