Традиционно ABC-анализ проводится в три этапа - Метод экономического анализа АВС-анализ

Этап 1. Определение объекта анализа и параметров его Оценки.

В качестве объекта анализа могут выступать:

    Ш товарные группы; Ш Товарные категории; Ш товарные позиции; Ш поставщики.

Критериями оценки могут служить:

    Ш объем продаж (в натуральном и денежном выражении); Ш доход; Ш прибыль; Ш оборачиваемость; Ш товарные запасы и т. д.

Этап 2. Составление списка объектов анализа по убыванию значения выбранного параметра.

Этап 3. Определение групп А, В и С, для чего необходимо рассчитать долю параметра от общей суммы параметров с накопительным итогом и распределить в соответствии с полученными значениями объекты анализа по группам. проблема парето товарный запас

Рассмотрим ABC-анализ по товарным группам на конкретном примере продуктового магазина.

Этап 1. В рамках данного анализа объектом исследования выступают товарные категории, в числе которых:

Молочная продукция;

Хлебобулочные изделия;

Кондитерские изделия;

Алкогольная продукция;

Фрукты и овощи;

Мясо, Колбаса;

Соки, воды.

Для проведения анализа необходимо систематизировать информацию о товарообороте каждой Товарной группы за определенный период (месяц, квартал, год). После этого необходимо рассчитать долю каждой товарной группы в общем объеме товарооборота магазина (табл.).

Этап 2. Отсортировать товарные группы в порядке убывания их доли в товарообороте.

Этап 3. Рассчитать долю каждой группы в Товарообороте накопительным итогом и на основании этого распределить товары по группам А, В и С (табл.).

Таблица 1 Товарооборот товарных групп за 1-й квартал 2015 г.

Название товарной группы

Товарооборот (январь -- март 2015 г.), тыс. руб.

Доля товарной группы,%

Молочная продукция

230

22,8

Хлебобулочные изделия

180

17,8

Кондитерские Изделия

120

11,9

Алкогольная продукция

140

13,9

Фрукты и овощи

80

7,9

Мясо и колбасы

160

15,8

Соки, воды

100

9,9

Итого

1010

100

Таблица 2 ABC-анализ ассортимента магазина

Название товарной группы

Доля в товарообороте в порядке убывания, %

Доля в товарообороте накопительным итогом, %

Группа

Молочная продукция

22,8

22,8

А

Хлебобулочные изделия

17,8

40,6

А

Мясо и колбасы

15,8

56,4

А

Алкогольная продукция

13,9

70,3

В

Кондитерские изделия

11,9

82,2

В

Соки, воды

9,9

92,1

С

Фрукты и овощи

7,9

100

С

Таким образом, проведенный ABC-анализ показывает, что основную долю товарооборота магазина обеспечивают такие товарные группы, как молочная продукция, хлебобулочные изделия и мясо, колбасы, которые относятся к группе А. Товарные группы - соки, воды и фрукты, овощи, относящиеся к группе С, нуждаются в развитии и требуют дополнительных акций по стимулированию сбыта, например в виде снижения цен или Расширения ассортимента.

Однако ABC-анализ по товарным группам дает только поверхностное представление о Структуре ассортимента магазина. Для более детального и глубокого анализа целесообразно проводить аналогичный анализ по товарным категориям внутри товарных категорий, так как он является более информативным и позволяет эффективнее управлять ассортиментом.

Для более глубокого исследования ассортимента можно использовать XYZ-анализ. Он позволяет создать более полную картину торгового процесса в магазине.

XYZ-анализ также предполагает разделение ассортимента магазина на группы X, Y и Z, при этом критерием данного анализа может быть доходность товаров или стабильность их продаж.

При этом чаще всего необходимость проведения XYZ-анализа возникает в случае, когда перед магазином стоит задача провести анализ ассортимента одновременно по нескольким параметрам и представить его результат в виде матрицы.

Рассмотрим совмещение ABC - и XYZ-анализа на примере магазина по продаже продуктов питания.

В качестве объекта исследования выступают следующие товарные группы:

    Ш молочная продукция; Ш хлебобулочные изделия; Ш мясо и колбасы; Ш кондитерские изделия; Ш алкогольная продукция; Ш фрукты, овощи; Ш соки, воды.

Совмещенный анализ включает в себя следующие этапы.

Этап 1. Проведение ABC-анализа. В качестве критерия разделения товаров на группы в рамках данного анализа выступает доля товарной группы в общем товарообороте магазина. Результаты анализа представлены в табл.

Таблица 3 ABC-анализ

Товарная группа

Доля в товарообороте в порядке убывания, %

Доля в товарообороте накопительным итогом, %

Группа

Мясо, колбаса

26,4

26,4

А

Молочная продукция

23,6

50,0

А

Алкогольная продукция

15,2

65,2

В

Хлебобулочные изделия

10,1

75,3

В

Фрукты, овощи

9,7

85,0

В

Соки, воды

7,8

92,8

С

Кондитерские изделия

7,2

100

С

Этап 2. Проведение XYZ-анализа. На данном этапе критерием деления товаров на группы выступает доля товарной группы в валовой прибыли магазина. Результаты XYZ-анализа представлены в табл.

Таблица 4 XYZ-анализ

Товарная группа

Доля в валовой прибыли в порядке убывания, %

Доля в валовой прибыли накопительным итогом, %

Группа

Мясо, колбасы

27,5

27,5

X

Алкогольная продукция

22,5

50,0

X

Молочная продукция

14,2

64,2

Y

Хлебобулочные изделия

11,0

75,2

Y

Соки, воды

9,8

85,0

Y

Фрукты, овощи

7,6

92,6

Z

Кондитерские изделия

7,4

100

Z

Этап 3. Совмещенный анализ (ABC - и XYZ-). Необходимо совместить результаты ABC - и XYZ-анализа, в результате чего весь ассортимент магазина делится на 9 сегментов исходя из двух критериев -- доли товарной группы в товарообороте магазина и доли товарной группы в прибыли магазина. Результаты совмещенного анализа представлены в табл.

Таблица 5 ABC - и XYZ-анализ

АХ

Мясо, колбасы

AY

Молочная продукция

AZ

ВХ

Алкогольная продукция

BY

Хлебобулочные изделия

BZ

Фрукты, овощи

СХ

CY

Соки, воды

CZ

Кондитерские изделия

Проведенный анализ позволил выделить наиболее выгодные и наименее прибыльные для магазина группы товаров.

Так, наиболее выгодными для магазина товарными группами являются АХ, ВХ, AY -- группы, которые обеспечивают наибольший вклад в товарооборот и формирование прибыли магазина.

К числу групп, нуждающихся в специальных мероприятиях по повышению их эффективности, относятся BY и CY. Данные группы обладают достаточным потенциалом, но для того, чтобы они перешли в группу выгодных товаров, необходимо оптимизировать ассортиментную и ценовую политику в отношении этих групп.

Наконец, к наименее прибыльным и плохо оборачиваемым товарам относятся сегменты BZ, CZ. Данные товарные группы требуют особого внимания со стороны руководства магазина.

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что ABC-анализ продаж способствует выявлению проблем, связанных с ассортиментными позициями, а также обеспечивает информационную базу для улучшения товарных предложений. Но не стоит пытаться увеличить показатели по множеству различных направлений сразу.

Следует повышать эффективность постепенно, выделяя приоритетные перспективы развития и ориентируя маркетинговые идеи и методы их воплощения на них.

Преимущества ABC-анализа

В литературе в подавляющем большинстве случаев описание АВС-анализа сводится к перечислению его преимуществ.

Простота.

Первое и главное преимущество - это простота использования. Чем проще метод, тем он надежней - это аксиома. Из-за простоты его легко приспособить к различным ситуациям. Обучение также не требует много времени.

Прозрачность.

Это преимущество вытекает из простоты. Чем проще, тем надежней, но также и понятней. Любой этап анализа можно проследить и, если нужно, подкорректировать. Интерпретация расчетов не вызывает проблем. Сложные статистические методы таким преимуществом не обладают.

Универсальность.

Еще одно важное преимущество - это почти полная универсальность. С помощью АВС-метода можно анализировать хоть товарооборот, хоть деньги, хоть урожай зерна, хоть что угодно, что можно разделить на составляющие элементы. Перед АВС-анализом все равны. Приоритетность (различие вклада в общий результат) наблюдается почти везде.

Автоматизация.

Когда не было компьютеров, все расчеты делались на бумаге и в уме, в лучшем случае на калькуляторе. Поэтому проведение любого анализа было сопряжено с трудоемкостью расчетов. Сейчас эта проблема потеряла свою актуальность. Для АВС-анализа это вообще не проблема, так как алгоритм достаточно строг. Расчет в Excel можно сделать с помощью нескольких нажатий клавиш. Существует также множество специализированных программ, макросов и приложений, которые сокращают количество нажатий до одного. Умножать и делить столбиком уметь не обязательно, про логарифмические линейки и счеты, наконец, можно забыть.

Оптимизация ресурсов.

Это фактически назначение метода. Успешное использование АВС-анализа позволяет сократить и высвободить огромное количество временных и трудовых ресурсов. Это достигается путем концентрации работы над наиболее важными элементами и, наоборот, экономия ресурсов на менее приоритетных составляющих.

Недостатки ABC-анализа

К недостаткам ABC-анализа можно отнести:

    1. Некоторые тонкости при построении сложных структурированных диаграмм. 2. Не позволяют обеспечить правильность выводов при построении сложного, слабо структурированного товарного ассортимента.

Таким образом, наиболее распространенные методы анализа товарного ассортимента обладают не только преимуществами, но и недостатками. Поэтому для обеспечения максимальной эффективности анализа необходимо выбрать тот из них, который в наибольшей степени учитывает специфику конкретной компании.

Похожие статьи




Традиционно ABC-анализ проводится в три этапа - Метод экономического анализа АВС-анализ

Предыдущая | Следующая