Технологическое обеспечение задачи - Экономическая информационная система

Каждый пользователь наделяется правами доступа к документам конкретных отделов. Поэтому пользователь может видеть, регистрировать, удалять, изменять только документы этих отделов. Заведение пользователей, наделение пользователей соответствующими правами осуществляет администратор системы. После каждого запуска программы на экране появляется форма авторизации пользователя (рисунок 2.6).

окно авторизации

Рисунок 2.6 - Окно авторизации

Если введены неверные логин или пароль, выдается соответствующее информационное сообщение (рисунок 2.7).

информационное сообщение

Рисунок 2.7 - Информационное сообщение

После ввода логина и пароля пользователя на экране появляется главная форма. Из меню главной формы можно получить доступ к любой экранной форме (рисунок 2.8).

главная форма

Рисунок 2.8 - Главная форма

В зависимости от прав пользователя ему доступны различные экранные формы.

Администратору системы доступны только справочники работников с соответствующими логинами и паролями, а также номенклатура дел и статистическая информация.

Работникам доступны только операции по работе с документами отделов, к которым имеется доступ, а также печать и статистическая информация (рисунок 2.9).

операции по работе с документами

Рисунок 2.9 - Операции по работе с документами

Для добавления документа следует выбрать дело, нажать кнопку "Добавить документ" и в открывшемся диалоговом окне выбрать документ. После этого документ будет добавлен в хранилище на сервере.

Документ будет доступен только пользователям, имеющим права доступа к делу, в котором хранится документ.

Кроме того, документ можно открыть в ассоциированном с типом документа приложении, отредактировать и сохранить в этом приложении.

Документ автоматически обновится на сервере. Также документ можно скопировать на локальный диск при необходимости.

Для редактирования данных о подразделениях, отделах, сотрудниках и их должностях (рисунки 2.10, 2.11) следует выбрать соответствующий пункт главного меню главной формы.

подразделения, отделы и сотрудники

Рисунок 2.10 - Подразделения, отделы и сотрудники

должности сотрудников

Рисунок 2.11 - Должности сотрудников

Далее принципы работы с любой из этих форм одинаковы и соответствуют описанию ниже.

Добавление, удаление или сохранение данных на всех формах обеспечивается навигатором базы данных. Печать списка сотрудников выбранного отдела выполняется нажатием кнопки "Печать". После этого на экране появится сформированный отчет в формате MS Excel, который можно либо просто просмотреть, либо отправить на печать. Номенклатура дел, вызываемая выбором одноименного пункта главного меню, формируется на каждый год (рисунок 2.12).

номенклатура дел

Рисунок 2.12 - Номенклатура дел

В каждом подразделении может быть произвольное количество отделов, а в каждом отделе - произвольное количество дел. Каждое подразделение, отдел, дело имеют уникальный индекс. Дело может иметь срок хранения, после чего документы подлежат уничтожению.

Для получения статистической информации в графическом виде предназначена форма "Статистика" (рисунки 2.13), вызываемая выбором одноименного пункта главного меню.

Для выбранного года на форме отображаются диаграммы по данным, хранимым в базе данных.

статистика

Рисунок 2.13 - Статистика

Номенклатура дел организации, опись дел и опись документов может быть распечатана как из формы "Номенклатура дел", так и из главной формы.

Выводы к разделу

В данном разделе:

Были созданы и описаны логико-физическая модель базы данных.

Обоснован выбор применения методики объектно-ориентированного программирования.

Описаны программные средства, на базе которых был создан рабочий проект. экономический информационный разработка проект

Описана структура и типы данных и связи между ними.

Представлено обоснование выбора обеспечивающих технологий и проектных решений по программному и информационному обеспечению, спроектирован пользовательский интерфейс.

Описана разработанная программа.

Удобный интуитивно понятный интерфейс в сочетании с системой вспомогательных рисунков и всплывающих подсказок позволяет работать с программой без предварительной подготовки.

Похожие статьи




Технологическое обеспечение задачи - Экономическая информационная система

Предыдущая | Следующая