Информационное обеспечение задачи, Схема информационных потоков - Экономическая информационная система
Схема информационных потоков
Входными данными для системы должны являться:
Данные о подразделениях компании;
Данные о работниках и их специализациях;
Номенклатура дел;
Данные о работниках и их специализациях;
Сведения о документе.
Выходными данными для системы должны являться:
Документ в выбранном деле выбранного подразделения;
Номенклатура дел;
Внутренняя опись документов дела;
Опись дел;
Карточка документа;
Информация об активности сотрудников за год;
Информация о количестве документов по отделам.
Разработка номенклатуры дел складывается из нескольких этапов:
Определение круга документов для включения в номенклатуру;
Составление заголовков (наименований) дел;
Разработка классификационной схемы номенклатуры, т. е. порядка расположения дел;
Определение сроков хранения дел;
Определение системы индексации и установление индексов дел;
Оформление и удостоверение номенклатуры дел.
Формированием дела называется группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела [5].
После того как документы исполнены, они помещаются в соответствующие дела и систематизируются внутри них. Дело считается заведенным с момента появления в нем первого исполненного документа. Правильное распределение документов в дела имеет огромное значение, так как обеспечивает быстрый поиск необходимых документов и их сохранность.
Для быстрого поиска документа сначала находят нужный номер дела по номенклатуре, а затем по номеру дела - нужную папку с документами.
Для учета документов определенных категорий дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется внутренняя опись.
Внутренняя опись документов дела - это учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов [5].
Внутренняя опись составляется для дел, содержащих особо ценные документы, документы ограниченного доступа, для личных дел, а также дел, сформированных по видам документов и сложных по содержанию. Необходимость ее составления определяется инструкцией по делопроизводству учреждения, организации или предприятия.
На дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляются описи дел. Составление описи - это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.
Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.
Архитектура системы - распределенная: база данных (БД) находится на сервере, а пользователи получают к ней доступ посредством клиентского приложения, установленного на их рабочем месте. В качестве сервера будет использоваться выделенный файл-сервер в локальной сети. На сервере в специально выделенном общем каталоге будут находиться все файлы, с которыми будут работать пользователи с помощью разрабатываемой АИС. Прямой доступ к общему каталогу на файл-сервере будет ограничен для пользователей средствами управления доступом операционной системы.
Проектирование базы данных.
Основные этапы, на которые разбивается процесс проектирования информационной системы, следующие [3,7]:
Концептуальное проектирование - сбор, анализ и редактирование требований к данным (обследование предметной области, изучение ее информационной структуры, выявление всех фрагментов, каждый из которых характеризуется пользовательским представлением, информационными объектами и связями между ними, процессами над информационными объектами, а также моделирование и интеграция всех представлений);
Логическое проектирование - преобразование требований к данным в структуры данных. На выходе получаем СУБД-ориентированную структуру базы данных и спецификации прикладных программ;
Физическое проектирование - определение особенностей хранения данных, методов доступа и т. д.
Основными конструктивными элементами моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты). Сущность - любой различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных.
Логическая структура базы данных - это описание состава, типа и длины информационных единиц базы данных и связей между ними [8].
Сущности и связи модели данных представляются в виде реляционной таблицы (отношения). Отношение, соответствующее сущности, содержит атрибуты (столбцы), являющиеся атрибутами сущности и описывающие сущность (объект). Атрибут или множество атрибутов, которые однозначно определяют объект, называются первичным ключом [8,2].
Совокупность схем отношений, используемых для представления информации, называются схемой базы данных, а текущие значения соответствующих отношений - базой данных [4].
Современные объектно-ориентированные CASE-средства позволяют эффективно решать задачи проектирования приложений. Среди таких пакетов - Rational Rose, Together Control Center, Process Modeller (BPWin), Data Modeller (ERWin), Model Mart, Silverrun Business Process Modeller, Process Analyst.
Для инфологического проектирования базы данных было выбрано CASE_средство AllFusion ERWin Data Modeller версии 7. Создание модели данных, как правило, начинается с создания логической модели. После описания логической модели, проектировщик может выбрать необходимую СУБД и Data Modeller автоматически создаст соответствующую физическую модель.
В проектируемой модели использовалась логико-физическая модель, описанная далее. ER-диаграмма системы на логическом уровне представлена на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - ER-диаграмма системы на логическом уровне
Этап физического проектирования базы данных предусматривает принятие разработчиком окончательного решения о способах реализации создаваемой базы. Поэтому физическое проектирование обязательно производится с учетом всех особенностей выбранной СУБД.
Данные в БД должны обладать свойством целостности. Под целостностью данных понимается корректность данных и их непротиворечивость в любой момент времени. Целостность, определяемая пользователем, поддерживается ограничениями в таблицах базы данных на ввод неотрицательных значений, а также обеспечением выбора значений внешних ключей из списков без разрешения варианта ввода недопустимого значения.
В разрабатываемой структуре БД учтены основные правила целостности. Каждая сущность идентифицируется уникальным ключом, и разработана система внешних ключей. База данных не содержит несогласованных значений внешних ключей, то есть при работе с записями происходит каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей. В качестве СУБД выбрана Microsoft SQL Access. ER-диаграмма системы на физическом уровне представлена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 - ER-диаграмма системы на физическом уровне
База данных проекта содержит таблицы, названия которых соответствуют именам сущностей инфологической модели.
Похожие статьи
-
В настоящее время существует множество готовых решений в области автоматизации учета и хранения документов, документооборота коммерческих и...
-
Характеристика документооборота предметной области - Экономическая информационная система
Руководство и управление отделом по развитию курортов и отделом по развитию туризма в Ставропольском крае возложено на заместителя министра. Главная...
-
Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и...
-
Для правильного рассмотрения проблем обеспечения экономической безопасности, выделим несколько уровней. К первому уровню можно отнести глобальную...
-
Введение - Экономическая информационная система
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество электронных документов различных видов. Все они имеют разную...
-
Она включает в себя: Создание и пополнение банков данных научно-технических результатов и потенциальных возможностей исполнителей научно-технических...
-
Предложения по совершенствованию информационного обеспечения таможенного контроля продукции военного и двойного назначения, перемещаемой через таможенную...
-
Введение В настоящее время инновационная деятельность для России является не только одним из основных направлений развития страны, во многом определяющим...
-
Таможенная политика - неотъемлемая часть государственной политики как внутри страны, так и за ее пределами, важный фактор при формировании экономических...
-
Правовое и обеспечение оценки городского земельного - Экономическая оценка городских земель
Земля экономический стоимость Оценка рыночная земельного участка на основании закона "Об деятельности в Российской от 29 1998 года №135-ФЗ. Согласно абз....
-
Макроэкономическая политика - это система средств регулирования экономики, которые используются страной, на основе установленной экономической доктрины...
-
Экспортный контроль выполняет две функции: это мера нетарифного внешнеэкономического регулирования и одновременно важный инструмент внешней политики, что...
-
Заключение - Информационное обеспечение инновационных проектов
Информация является одновременно тактическим и стратегическим ресурсом инновационного процесса. Как тактический ресурс информация дает возможность...
-
Информационная система управления - Анализ финансовой устойчивости ООО "Армтехцентр"
АСУП - автоматизированная система управления предприятием или информационная система управления предприятием, то, что сейчас называется по-английски ERP....
-
Бюджет предприятия всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называется бюджетным периодом. Правильный выбор продолжительности...
-
Аналитический раздел, Характеристика деятельности учреждения - Экономическая информационная система
Характеристика деятельности учреждения Министерство экономического развития Ставропольского края является органом исполнительной власти Ставропольского...
-
Смена модели экономического роста привела к глубокой перестройке внешнеэкономической сферы, которая на протяжении всего послевоенного периода играла...
-
Экономическая безопасность в системе национальной безопасности России На современном этапе в связи с интернационализацией мирового хозяйства, которая...
-
Статистические Показатели. Система Статистических Показателей - Сущность и задачи статистики
Статистические показатели предназначены для характеристики количественной стороны исследуемых массовых социальных и экономических явлений. В связи с тем,...
-
Основные субъекты экономики Факторы производства существуют не сами по себе, а находятся в собственности и используются субъектами экономики. Домашние...
-
Бюджетирование как система комплексного планирования, анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия Бюджетирование - это...
-
Понятие, основные задачи и функции Мировая валютная система (МВС) является исторически сложившейся формой организации международных денежных отношений,...
-
Инновации становятся информационно насыщеннее, затрагивающими интересы большего числа звеньев внутренней и внешней среды. Инновационный процесс требует...
-
Информационное обеспечение - Информационное обеспечение инновационных проектов
Инновационный информационный управленческий цикл Информационное обеспечение -- информация, необходимая для управления экономическими процессами,...
-
Особенно широкое применение методы и модели линейного программирования получили при решении задач экономии ресурсов (выбор ресурсосберегающих технологий,...
-
Конкурентная стратегия - Это обобщенная модель действий и совокупность правил, которыми должна руководствоваться организация при принятии решений для...
-
Функциональные составляющие ЭБП есть совокупность основных направлений его экономической безопасности. В экономической литературе встречается некоторое...
-
Стратегические направления совершенствования таможенного контроля как инструмента реализации таможенной политики РФ Высокая значимость такой функции...
-
Актуальные угрозы экономической безопасности России Для обеспечения экономической безопасности страны, региона, отрасли, предприятия необходимо выделить...
-
Выполнение задач и мер по обеспечению экономической безопасности предполагает разработку соответствующего механизма ее реализации. Федеральной таможенной...
-
Смотря на современную экономическую и политическую ситуацию, государство должно устранять любые негативные воздействия, которые могут повлечь за собой...
-
Сущность, содержание понятия экономическая безопасность России На современной этапе развития экономики, интернационализация мирового хозяйства, достигла...
-
Для России военно-техническое сотрудничество с иностранными государствами является одним из основных приоритетов военно-технической политики государства....
-
Введение - Экономическая безопасность в системе национальной безопасности России
В последние годы в мире происходит всеобщий процесс глобализации мировой экономики. Отсутствие четкой и проработанной системы, которая бы защищала...
-
Экономическая безопасность традиционно рассматривается как важнейшая качественная характеристика экономической системы, определяющая ее способность...
-
Этапы выбора оптимальной системы оплаты труда Каждая фирма предпочитает выбрать систему оплаты труда, которая исходит из ее потребностей. Существуют...
-
Экономическая безопасность промышленного предприятия: понятие и сущность Понятие "безопасность" обширно используется практически во всех направлениях...
-
Экспорт вооружение рынок политика Оценив динамику показателей экспорта и его структуры, можно перейти к рассмотрению непосредственно участников...
-
Основные направления развития банковской системы в России - Роль банков в рыночной экономике
Еще осенью 1998 г Банк России предложил определенные подходы к решению проблемы реструктуризации банковской системы, выступив с концепцией новой...
-
Учет недвижимости в странах Срнднеевропейской системы регистрации прав - Недвижимость и земля
В основе наиболее продвинутых кадастровых систем, распространенных по преимуществу в европейских странах, лежат принципы французского кадастра,...
Информационное обеспечение задачи, Схема информационных потоков - Экономическая информационная система