Функции и структура плановой команды - Содержание и организация внутрифирменного планирования
Каковы основные виды деятельности плановиков в экономической организации?
Служба планирования принимает участие в разработке стратегии фирмы, прояснении ее основных целей. Однако осуществляют эту функцию плановики, выступая в роли советников, консультантов. Нередко ключевые вопросы стратегии плановик и высший управляющий обсуждают в личной беседе, дискуссии. Окончательные решения, связанные с утверждением стратегии, принимает высшее руководство.
Плановики, наряду с другими специалистами, осуществляют анализ и проводят оценку внешней и внутренней среды фирмы. Часто они владеют наиболее ценной информацией о фирме.
Вместе с менеджерами плановики участвуют в составлении прогнозов о возможном будущем фирмы, занимаются подготовкой прогнозной части окончательного плана.
Плановики дают советы и консультации по вопросам техники планирования, способствуют распространению профессиональных методов планирования.
Плановая служба помогает высшему менеджменту в организации и проведении учебы, необходимой для того, чтобы все участники планирования были готовы к внедрению эффективных нововведений в данном процессе. Плановики должны стремиться создать дух творческого отношения работников к планированию своего будущего, научить людей взаимодействовать при этом друг с другом.
Полезным для организации является привлечение консультанта по планированию.
Консультант по планированию в ходе данной работы помогает советами по организации и содержанию планирования. Чтобы давать объективную оценку планированию, он должен быть нейтральным по отношению к целям организации и результатам ее деятельности. Консультантом может быть как внутренний участник организации (работник, менеджер), так и внешний. В любом случае он обязан обладать четким и глубоким знанием теории и практики внутрифирменного планирования, вызывать уважение и доверие, для того чтобы иметь возможность выполнять в спорных случаях функцию третейского судьи. Внутреннего консультанта отличает знание различных сторон жизни фирмы. Внешнему консультанту свойственны богатый и разнообразный опыт планирования, но недостатком сотрудничества с ним является его ограниченность во времени. К обязанностям консультанта относятся:
Помощь в подготовке решений по планированию;
Обучение и консультирование высшего руководства по вопросам планирования;
Советы в организации совещаний по планированию, помощь в подведении итогов совещаний;
Рекомендации по составлению плановой документации. Как организованы плановые команды, какова их величина?
Состав и величина служб планирования в организации зависят от типа организационной структуры (централизованная или децентрализованная), от представлений о стиле управления. Одним из самых важных факторов, определяющих строение службы планирования, является размер организации.
Очень многие маленькие фирмы не нуждаются в плановике, работающем на полную ставку. Поэтому они зачастую вовсе отказываются от его услуг. Это неразумно. Полезнее привлечь работника на неполную ставку или пригласить плановика на полную ставку, но на определенный период времени, связанный с составлением планов. Оправдывает себя приглашение внешнего консультанта по вопросам планирования.
Для организаций средних размеров характерным является выполнение функций специалиста по планированию одним постоянным работником на полной ставке. предпринимательский экономический стратегия маркетинг
В больших фирмах размеры служб планирования варьируются от одного-двух человек, а иногда - до сверхраздутых планирующих подразделений в 100 человек. Крупные службы планирования включают в себя как профессиональных плановиков, так и технический персонал. Для организации работ крупных служб планирования необходима должность администратора, который координирует процесс планирования: устанавливает порядок и ведет контроль за составлением документации по планированию, организует проведение профессиональных совещаний, оформляет и распространяет итоговые документы этих совещаний и т. д.
В последнее время в связи с созданием стратегических хозяйственных центров в крупных подразделениях организаций и общей тенденцией к децентрализации внутрифирменного планирования характерным становится сокращение чрезмерно расширившихся центральных служб планирования до 20-25 человек.
Несмотря на то, что плановик не обладает правом принятия решений по планированию, он является очень важной фигурой в определении содержательного и организационного аспектов планового процесса. Необходимость предвидеть и оформлять будущее организации предъявляет ряд серьезных требований к личным качествам плановика. Он должен:
Быть хорошим теоретиком, обладать навыками абстрактного мышления и в то же время обладать свойствами дипломата;
Ощущать стиль фирмы, уметь применять свои знания в разработке политики фирмы;
Хорошо владеть разнообразными технологиями планирования;
Уметь общаться на профессиональном уровне со специалистами различного профиля, работающими в организации: эконометриками, маркетологами, финансистами, администраторами и др.;
Обладать опытом работы в предпринимательской сфере, будь это фирма, в которой он работает в настоящее время, или другая экономическая организация. Желательно иметь опыт управленца;
Быть зрелым, глубоким человеком во всех отношениях: деловом, техническом, личном.
Похожие статьи
-
Организационные структуры планирования - Содержание и организация внутрифирменного планирования
В процессе планирования принимают участие: Во-первых, высшее руководство организации; Во-вторых, команда плановиков; В-третьих, руководители и...
-
Процесс планирования в организации - Содержание и организация внутрифирменного планирования
Процесс составления планов, или непосредственный процесс планирования, то есть принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения....
-
Весь процесс планирования в экономической организации можно разделить на две основные стадии: разработка стратегии деятельности фирмы (стратегическое...
-
Система планов фирмы - Содержание и организация внутрифирменного планирования
Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу...
-
Степень неопределенности в планировании - Содержание и организация внутрифирменного планирования
В зависимости от степени неопределенности плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить на два типа. Первый - это те, которые...
-
Понятие и функции организационной культуры - Планирование культуры экономической организации
Ключевым понятием для определения организационной культуры является человеческая среда. Культура является продуктом взаимодействия: Фирмы как формальной...
-
Горизонт планирования - Содержание и организация внутрифирменного планирования
В зависимости от того, какой горизонт (период) времени охватывают планы, составленные организацией, планирование разделяют на три типа: Долгосрочное...
-
Временная ориентация идей планирования - Содержание и организация внутрифирменного планирования
Типы планирования различаются также в зависимости от того, ориентированы ли основные идеи планирования в прошлое, настоящее или будущее. В этом смысле...
-
Литература - Содержание и организация внутрифирменного планирования
1. Муравьев А. И., Игнатьев A. M., Крутик А. Б. Предпринимательство: Учебник. - С-Пб: Издательство "Лань", 2011. 2. Набатников В. М. Организация...
-
Выбор объектов планирования организационной культуры определяется ее структурой. Структура организационной культуры, обладая неформальным характером,...
-
Многообразие организационных культур - Планирование культуры экономической организации
Занимаясь планированием организационной культуры, необходимо четко представлять степень ее своеобразия, уметь определять специфику культурной структуры...
-
Организация стратегического и тактического планирования на туристическом предприятии Планирование деятельности является наиболее важной функцией в...
-
Введение - Планирование культуры экономической организации
Культура экономической организации - сравнительно новое понятие и вид сознательной деятельности фирмы. Организационная культура в качестве особой отрасли...
-
Целевое планирование. - Научная организация труда
Для разумной организации труда важное значение имеет продуманная постановка жизненных целей, разработка критериев их достижения и составление...
-
Торговый персонал в розничной организации: сущность и содержание Торговый работник - это физическое лицо, совершающее торговые сделки за счет и в...
-
Производственная структура швейного предприятия - это входящие в его состав цеха, участки, отделы, их количество, занимаемые ими площади, порядок их...
-
Структура себестоимости продукции предприятий горнодобывающего комплекса и ее планирование Формирование затрат производства является ключевым и...
-
Линейно-функциональная структура управления организацией - Общая теория организации
Функциональная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления. Выполнение...
-
Разработка регламента бюджетного планирования - Система управления затратами на ООО "ЮНИРОН"
Бюджетирование - это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов...
-
Аннотация Работа посвящена анализу возможности применения опыта стимулирования коммерческих организаций в бюджетном секторе и на государственной службе....
-
Весь персонал предприятия делится на следующие категории: Основной персонал; Вспомогательный персонал; Административно-управленческий персонал; К...
-
Существует два основных вида стимулирования торгового персонала в розничной организации с целью увеличение объемов продаж: - материально-денежное...
-
Этапы выбора оптимальной системы оплаты труда Каждая фирма предпочитает выбрать систему оплаты труда, которая исходит из ее потребностей. Существуют...
-
Бюджетирование - это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов...
-
Расчет себестоимости товарного выпуска продукции участка цеха за плановый период производится по формуле (10.1): , (10.1) Где Cn. j - полная...
-
Прогноз развития предприятия: общая характеристика, организация разработки, содержание Задание перспективных целей для предприятий, которые юридически...
-
Пенсионный фонд Российской Федерации, его функции, формирование и использование Пенсионный фонд РФ -- это централизованный фонд пенсионного обеспечения...
-
Функции органов исполнительной власти Под функциями исполнительной власти следует определить ведущее направление в деятельности органов исполнительной...
-
Рисунок №2. Федеральные министерства, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации. Разберу несколько органов...
-
Структура исполнительной власти в первую очередь регулируется Указом Президента РФ от 21.05.2012 № 636 "О структуре федеральных органов исполнительной...
-
Структура и функции мирового рынка, структура мирового рынка - Международный рынок
структура мирового рынка Рассматривая структуру мирового рынка в первой половине XX века (до 2-й мировой войны) и в последующие годы, мы видим...
-
Планирование затрат на предприятии Планирование материальных затрат. Расчет затрат на сырье и материалы производится по формулам: Зс = Нрс - Кед - Цс...
-
Договорная работа и ее содержание В процессе продвижения товаров на рынок торговля выполняет связующие функции между производством и потреблением....
-
Для успешного выполнения производственного процесса на предприятиях общественного питания необходимо: - выбрать рациональную структуру производства; -...
-
Сущность, структура рынка капиталов и его функции - Рынок капитала: его структура и функционирование
Развитие капиталистических экономических отношений обусловило дальнейшее исследование категории капитала: появление новых концепций и трактовок. Можно...
-
Для оценки экономической эффективности внедрения новой технологии сравним две технологические карты (существующую и рекомендуемую) и рассчитаем...
-
Планирование воспроизводства стада. Планирование продуктивности животных Проект развития животноводства будет выполнен на одном из отделений СПК...
-
Рост объемов производства животноводческой продукции наряду с кормлением, уходом и содержанием в первую очередь зависит от уровня организации...
-
Финансы предприятия, источники их формирования и структура - Изучение деятельности организации
Для анализа показателей деятельности ОДО Астотрейдинг составим таблицу 6.1, в которой проанализируем основные показатели деятельности предприятия...
-
Помещения, где содержаться животные - типовые, содержание привязное (телята содержатся в клетках групповым и индивидуальным способами (в клетках...
Функции и структура плановой команды - Содержание и организация внутрифирменного планирования