Виды ревизии - Проведение ревизии

В теории и практике контрольно-ревизионной деятельности различают несколько видов ревизий, которые принято классифицировать по определенным признакам:

По субъекту контроля:

    1) ревизии государственных органов; 2) внутрихозяйственные ревизии; 3) ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.

По организационному признаку:

    1) Плановые ревизии проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организации или органа управления, но не реже одного раза в год; 2) Внеплановые ревизии и проверки проводятся в сроки не предусмотренные планом (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям, при замене руководителя или главного бухгалтера организации, по требованию правоохранительных органов) [4, с. 50].

По объему проверки документооборота и записей в регистрах бухгалтерского учета ревизии делятся на:

    1) Сплошные ревизии, при которых изучаются все документы и регистры бухгалтерского учета, где отражена производственная и финансовая деятельность организации. Сплошные ревизии могут применяться не только в целом по операциям хозяйственной деятельности организации, но и по отдельным однородным операциям (кассовым, банковским счетам, расчетам с поставщиками и заказчиками и т. д.). Как правило, к сплошным ревизиям прибегают в случаях установления хищений и злоупотреблений, такие ревизии из-за затрат на них большого количества времени проводятся сравнительно редко; 2) Выборочные Ревизии, при которых исследованию подвергается часть хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета. При этом некоторые хозяйственные операции проверяются не за весь ревизуемый период, а лишь за отдельные отрезки времени. При подготовке и проведении таких ревизий очень важно правильно выбрать отрезок времени, за который нужно осуществлять проверку соответствующих документов и операций, а также определить их количество. Выборочные ревизии -- один из основных способов проверки деятельности организаций. Однако методика их осуществления пока разработана недостаточно. Во многих случаях даже опытным ревизорам не всегда удается из общей массы выделить для исследования нужную часть документов или хозяйственных операций. Это полностью зависит от квалификации и опыта ревизора; 3) Полные ревизии предусматривают проверку всей хозяйственной деятельности организации; 4) Частичные ревизии предусматривают проверку лишь отдельных областей деятельности или отдельных видов хозяйственных операций организации(ревизия товарно-материальных ценностей); 5) Комбинированные ревизии представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки [4, с. 65].

По кругу вопросов, подлежащих проверке:

    1) Тематические (частичные) Ревизии предусматривают проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам или проверку состояния отдельных участков деятельности организации. Темами подобных ревизий могут, например, быть "Ревизия сохранности и правильности использования материальных ценностей", "Ревизия правильности образования и использования фондов организации", "ревизия правильности использования фондов заработной платы и расчетов с рабочими и служащими. Цель тематической ревизии - получить общую характеристику состояния дел по данному вопросу; 2) при Сквозной ревизии проверяется деятельность головной организации и входящих в ее состав подразделений. Цель сквозной ревизии - наряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью. Сквозные ревизии весьма трудоемкие и применяются в исключительных случаях, когда имеются данные о недостаточном уровне руководства деятельностью подразделений организации со стороны вышестоящего органа управления; 3) Комплексные ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Цель комплексных ревизий - объективная, полная и правильная проверка всех участков деятельности организации, так как одновременно с проверкой финансово-хозяйственной деятельности проводится контроль организации и технологии производства, изучение технической, социальной и других сторон деятельности ревизуемого объекта. 4) Не комплексные ревизии проводятся обычно одним ревизором путем проверки хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности.

По способу контроля за результатами ревизионной работы:

    1) Дополнительные ревизии проводятся, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации; 2) Повторные ревизии проводятся другими ревизорами в случаях

Некачественного проведения первичной ревизии,

Аргументированных возражений ревизуемых должностных лиц и в некоторых других случаях. Обычно их проводят после плановой ревизии за тот же период. Цель повторной ревизии -- выяснить, как организация ликвидирует недостатки, отмеченные в акте плановой ревизии [4, с.75].

Задачи

Задача 1

Дайте определение:

Последующий контроль - Это контроль, который осуществляется после совершения хозяйственной операции, например, представление отчета о выполнении бюджета и плановых показателей за отчетный период руководству и акционерам компании. Эта форма контроля осуществляется путем анализа отчетов и балансов, а также методом проверок и ревизий непосредственно на месте - на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Задача 2

В ходе инвентаризации основных средств было установлено, что организация неправомерно оприходовала на свой баланс станок стоимостью 200000 руб., принятый на ответственное хранение. Кроме того, выявлена недостача полуприцепа на сумму 50000 руб. и установлен факт не о приходования здания, полученного безвозмездно (рыночная стоимость здания по балансу передающей организации 200000 руб., остаточная стоимость здания по балансу передающей организации - 180000 руб.). Виновное лицо по недостаче не установлено. Принято решение сделать необходимые исправления в учете, а также оприходовать излишек, недостачу списать за счет средств организации.

    1. Отразите перечисленные операции хозяйственной деятельности бухгалтерскими записями. 2. Перечислите, на основании каких документов и в какой оценке производится прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение при безвозмездном получении.

Решение:

Неправомерное оприходование станка на баланс было отражено записью Д08К60 - 200000,00. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002. В связи с этим необходимо сделать сторнировочную запись Д08К60 (красным) - 200000,00, которая внесет исправления в допущенной ошибке. И поставить на учет принятый на ответственное хранение станок записью по дебету счета 002.

В условия х задачи не сказано - введен ли в эксплуатацию полуприцеп и сколько начислено по нему амортизации. Недостача основного средства (полуприцепа) при отсутствии виновного лица отражается следующими записями на счетах учета:

Д 01-2 К 01-1 - списана первоначальная стоимость полуприцепа;

Д 02 К 01-2 - списана накопленная сумма амортизации;

Д 94 К01-2 - списана остаточная стоимость полуприцепа;

Д 91-2 К94 - сумма потерь, отражена в составе прочих расходов.

Не оприходованное здание, полученное безвозмездно. Необходимо отразить на счетах учета следующими записями:

Д 08 К98 - 200000,00 - оприходовано безвозмездно полученное здание;

Д 01 К08 - 200000,00 - введено в эксплуатацию здание;

Д 20 (25,26,44) К02 - начислена амортизация

Д 98 К91 - отражено в составе прочих доходов часть здания, полученного безвозмездно.

Прием товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, осуществляется на основании договора, а так же акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1), запись о котором вносится в журнал по форме МХ-2.

Прием товарно-материальных ценностей, полученных безвозмездно, осуществляется на основании документов поставщика - договор дарения, товарная накладная, акт ОС-1. В связи с тем, что оприходование таких ТМЦ осуществляется по рыночным ценам, необходимы дополнительные документы, подтверждающие рыночную стоимость таких активов - заключение оценщика или иные документы.

Оценка ТМЦ, полученных безвозмездно, производится по рыночным ценам (п.10.3 ПБУ 9/99), а ТМЦ, принятых на ответственное хранение, по ценам указанным в договоре или акте приема-передачи материальных ценностей.

Задача 3

Ревизор и кассир провели проверку наличных денежных средств в центральной кассе завода 5 марта 2014 г.

При проверке было выявлено фактическое наличие денег в сумме 320210 руб.

Остаток денег в кассе на начало дня 5 марта - 640700 руб.

Кассир 5 марта 2014 г. предъявил ревизору следующие документы:

    - приходный кассовый ордер №135 - на сумму 5850 руб. (возврат подотчетной суммы И. И. Ивановым); - приходный кассовый ордер № 136 - на 1300 руб. (за реализованную продукцию от ЗАО "Привет"); - расходный кассовый ордер №89 - на сумму 6500 руб. (выдано под отчет И. Н. Степанову); - платежную ведомость по форме №Т-53 на выдачу заработной платы в срок с 5 марта 2014 г. по 6 марта 2014 г. на сумму 551660 руб. На момент ревизии по платежной ведомости выдано 320000 руб. 1. Назовите формы первичных документов по учету кассовых операций. 2. На основании приведенных данных составьте отчет кассира за 5 мая. 3. Составьте акт инвентаризации кассы по форме № ИНВ-15.

Решение:

1. Формы первичных документов по учету кассовых операций:

Форма №КО - 1 - приходный кассовый ордер;

Форма №КО - 2 - расходный кассовый ордер;

Форма №КО - 3 - журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;

Форма №КО - 4 - кассовая книга;

Форма №КО - 5 - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств;

Форма №АО - 1 - авансовый отчет;

Форма 0402001 - Объявление на взнос наличными.

Приведенные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 по согласованию с Минфином России и введены в действие с 1 января 1999 г.

Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, выдача наличных денег - по расходным кассовым ордерам или по другим документам, оформленным надлежащим образом. Такими документами могут быть платежные ведомости, заявление на выдачу денег, счета и т. п.

Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а лицу, внесшему деньги в кассу, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. На расходных кассовых ордерах должна присутствовать подпись руководителя организации и главного бухгалтера или уполномоченного лица. Подпись руководителя может быть необязательной, если имеется разрешительная подпись об оплате на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах. Выдача денег производится по документам, удостоверяющим личность получателя. Данные этих документов заносятся кассиром в расходный кассовый ордер [4].

2. На основании приведенных данных составлен отчет кассира за 5 мая:

Касса 5 мая 2014 г.

Номер докум.

От кого получено или Кому выдано

Номер корреспондирующего счета

Приход

Расход

Остаток на начало дня

640700

Х

135

Возврат подотчетной суммы Ивановым И. И.

71

5850

136

За реализованную продукцию ЗАО "Привет"

62

1300

89

Выдано под отчет Степанову И. Н.

71

6500

Т - 53

По платежной ведомости выдана зарплата

70

320000

Итого за день

Остаток на конец дня

В том числе на заработную плату

647850

326500

321350

231660

3. Составлен акт инвентаризации кассы по форме № ИНВ-15.

АКТ

Инвентаризации наличных денежных средств

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

Наличных денег 320210 руб. 00 коп.

Итого фактическое наличие на сумму 320210 руб. 00 Коп.

По учетным данным на сумму 321350 руб. 00 коп.

Результаты инвентаризации: излишек _______ руб. ___ коп.

Недостача 1140 руб. 00 коп.

Последние номера кассовых ордеров: приходного № 136

Расходного № 89

Похожие статьи




Виды ревизии - Проведение ревизии

Предыдущая | Следующая