Виды ревизии - Проведение ревизии
В теории и практике контрольно-ревизионной деятельности различают несколько видов ревизий, которые принято классифицировать по определенным признакам:
По субъекту контроля:
- 1) ревизии государственных органов; 2) внутрихозяйственные ревизии; 3) ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.
По организационному признаку:
- 1) Плановые ревизии проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организации или органа управления, но не реже одного раза в год; 2) Внеплановые ревизии и проверки проводятся в сроки не предусмотренные планом (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям, при замене руководителя или главного бухгалтера организации, по требованию правоохранительных органов) [4, с. 50].
По объему проверки документооборота и записей в регистрах бухгалтерского учета ревизии делятся на:
- 1) Сплошные ревизии, при которых изучаются все документы и регистры бухгалтерского учета, где отражена производственная и финансовая деятельность организации. Сплошные ревизии могут применяться не только в целом по операциям хозяйственной деятельности организации, но и по отдельным однородным операциям (кассовым, банковским счетам, расчетам с поставщиками и заказчиками и т. д.). Как правило, к сплошным ревизиям прибегают в случаях установления хищений и злоупотреблений, такие ревизии из-за затрат на них большого количества времени проводятся сравнительно редко; 2) Выборочные Ревизии, при которых исследованию подвергается часть хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета. При этом некоторые хозяйственные операции проверяются не за весь ревизуемый период, а лишь за отдельные отрезки времени. При подготовке и проведении таких ревизий очень важно правильно выбрать отрезок времени, за который нужно осуществлять проверку соответствующих документов и операций, а также определить их количество. Выборочные ревизии -- один из основных способов проверки деятельности организаций. Однако методика их осуществления пока разработана недостаточно. Во многих случаях даже опытным ревизорам не всегда удается из общей массы выделить для исследования нужную часть документов или хозяйственных операций. Это полностью зависит от квалификации и опыта ревизора; 3) Полные ревизии предусматривают проверку всей хозяйственной деятельности организации; 4) Частичные ревизии предусматривают проверку лишь отдельных областей деятельности или отдельных видов хозяйственных операций организации(ревизия товарно-материальных ценностей); 5) Комбинированные ревизии представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки [4, с. 65].
По кругу вопросов, подлежащих проверке:
- 1) Тематические (частичные) Ревизии предусматривают проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам или проверку состояния отдельных участков деятельности организации. Темами подобных ревизий могут, например, быть "Ревизия сохранности и правильности использования материальных ценностей", "Ревизия правильности образования и использования фондов организации", "ревизия правильности использования фондов заработной платы и расчетов с рабочими и служащими. Цель тематической ревизии - получить общую характеристику состояния дел по данному вопросу; 2) при Сквозной ревизии проверяется деятельность головной организации и входящих в ее состав подразделений. Цель сквозной ревизии - наряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью. Сквозные ревизии весьма трудоемкие и применяются в исключительных случаях, когда имеются данные о недостаточном уровне руководства деятельностью подразделений организации со стороны вышестоящего органа управления; 3) Комплексные ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Цель комплексных ревизий - объективная, полная и правильная проверка всех участков деятельности организации, так как одновременно с проверкой финансово-хозяйственной деятельности проводится контроль организации и технологии производства, изучение технической, социальной и других сторон деятельности ревизуемого объекта. 4) Не комплексные ревизии проводятся обычно одним ревизором путем проверки хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности.
По способу контроля за результатами ревизионной работы:
- 1) Дополнительные ревизии проводятся, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации; 2) Повторные ревизии проводятся другими ревизорами в случаях
Некачественного проведения первичной ревизии,
Аргументированных возражений ревизуемых должностных лиц и в некоторых других случаях. Обычно их проводят после плановой ревизии за тот же период. Цель повторной ревизии -- выяснить, как организация ликвидирует недостатки, отмеченные в акте плановой ревизии [4, с.75].
Задачи
Задача 1
Дайте определение:
Последующий контроль - Это контроль, который осуществляется после совершения хозяйственной операции, например, представление отчета о выполнении бюджета и плановых показателей за отчетный период руководству и акционерам компании. Эта форма контроля осуществляется путем анализа отчетов и балансов, а также методом проверок и ревизий непосредственно на месте - на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Задача 2
В ходе инвентаризации основных средств было установлено, что организация неправомерно оприходовала на свой баланс станок стоимостью 200000 руб., принятый на ответственное хранение. Кроме того, выявлена недостача полуприцепа на сумму 50000 руб. и установлен факт не о приходования здания, полученного безвозмездно (рыночная стоимость здания по балансу передающей организации 200000 руб., остаточная стоимость здания по балансу передающей организации - 180000 руб.). Виновное лицо по недостаче не установлено. Принято решение сделать необходимые исправления в учете, а также оприходовать излишек, недостачу списать за счет средств организации.
- 1. Отразите перечисленные операции хозяйственной деятельности бухгалтерскими записями. 2. Перечислите, на основании каких документов и в какой оценке производится прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение при безвозмездном получении.
Решение:
Неправомерное оприходование станка на баланс было отражено записью Д08К60 - 200000,00. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002. В связи с этим необходимо сделать сторнировочную запись Д08К60 (красным) - 200000,00, которая внесет исправления в допущенной ошибке. И поставить на учет принятый на ответственное хранение станок записью по дебету счета 002.
В условия х задачи не сказано - введен ли в эксплуатацию полуприцеп и сколько начислено по нему амортизации. Недостача основного средства (полуприцепа) при отсутствии виновного лица отражается следующими записями на счетах учета:
Д 01-2 К 01-1 - списана первоначальная стоимость полуприцепа;
Д 02 К 01-2 - списана накопленная сумма амортизации;
Д 94 К01-2 - списана остаточная стоимость полуприцепа;
Д 91-2 К94 - сумма потерь, отражена в составе прочих расходов.
Не оприходованное здание, полученное безвозмездно. Необходимо отразить на счетах учета следующими записями:
Д 08 К98 - 200000,00 - оприходовано безвозмездно полученное здание;
Д 01 К08 - 200000,00 - введено в эксплуатацию здание;
Д 20 (25,26,44) К02 - начислена амортизация
Д 98 К91 - отражено в составе прочих доходов часть здания, полученного безвозмездно.
Прием товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, осуществляется на основании договора, а так же акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1), запись о котором вносится в журнал по форме МХ-2.
Прием товарно-материальных ценностей, полученных безвозмездно, осуществляется на основании документов поставщика - договор дарения, товарная накладная, акт ОС-1. В связи с тем, что оприходование таких ТМЦ осуществляется по рыночным ценам, необходимы дополнительные документы, подтверждающие рыночную стоимость таких активов - заключение оценщика или иные документы.
Оценка ТМЦ, полученных безвозмездно, производится по рыночным ценам (п.10.3 ПБУ 9/99), а ТМЦ, принятых на ответственное хранение, по ценам указанным в договоре или акте приема-передачи материальных ценностей.
Задача 3
Ревизор и кассир провели проверку наличных денежных средств в центральной кассе завода 5 марта 2014 г.
При проверке было выявлено фактическое наличие денег в сумме 320210 руб.
Остаток денег в кассе на начало дня 5 марта - 640700 руб.
Кассир 5 марта 2014 г. предъявил ревизору следующие документы:
- - приходный кассовый ордер №135 - на сумму 5850 руб. (возврат подотчетной суммы И. И. Ивановым); - приходный кассовый ордер № 136 - на 1300 руб. (за реализованную продукцию от ЗАО "Привет"); - расходный кассовый ордер №89 - на сумму 6500 руб. (выдано под отчет И. Н. Степанову); - платежную ведомость по форме №Т-53 на выдачу заработной платы в срок с 5 марта 2014 г. по 6 марта 2014 г. на сумму 551660 руб. На момент ревизии по платежной ведомости выдано 320000 руб. 1. Назовите формы первичных документов по учету кассовых операций. 2. На основании приведенных данных составьте отчет кассира за 5 мая. 3. Составьте акт инвентаризации кассы по форме № ИНВ-15.
Решение:
1. Формы первичных документов по учету кассовых операций:
Форма №КО - 1 - приходный кассовый ордер;
Форма №КО - 2 - расходный кассовый ордер;
Форма №КО - 3 - журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
Форма №КО - 4 - кассовая книга;
Форма №КО - 5 - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств;
Форма №АО - 1 - авансовый отчет;
Форма 0402001 - Объявление на взнос наличными.
Приведенные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 по согласованию с Минфином России и введены в действие с 1 января 1999 г.
Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, выдача наличных денег - по расходным кассовым ордерам или по другим документам, оформленным надлежащим образом. Такими документами могут быть платежные ведомости, заявление на выдачу денег, счета и т. п.
Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а лицу, внесшему деньги в кассу, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. На расходных кассовых ордерах должна присутствовать подпись руководителя организации и главного бухгалтера или уполномоченного лица. Подпись руководителя может быть необязательной, если имеется разрешительная подпись об оплате на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах. Выдача денег производится по документам, удостоверяющим личность получателя. Данные этих документов заносятся кассиром в расходный кассовый ордер [4].
2. На основании приведенных данных составлен отчет кассира за 5 мая:
Касса 5 мая 2014 г.
Номер докум. |
От кого получено или Кому выдано |
Номер корреспондирующего счета |
Приход |
Расход |
Остаток на начало дня |
640700 |
Х | ||
135 |
Возврат подотчетной суммы Ивановым И. И. |
71 |
5850 | |
136 |
За реализованную продукцию ЗАО "Привет" |
62 |
1300 | |
89 |
Выдано под отчет Степанову И. Н. |
71 |
6500 | |
Т - 53 |
По платежной ведомости выдана зарплата |
70 |
320000 | |
Итого за день Остаток на конец дня В том числе на заработную плату |
647850 |
326500 | ||
321350 | ||||
231660 |
3. Составлен акт инвентаризации кассы по форме № ИНВ-15.
АКТ
Инвентаризации наличных денежных средств
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
Наличных денег 320210 руб. 00 коп.
Итого фактическое наличие на сумму 320210 руб. 00 Коп.
По учетным данным на сумму 321350 руб. 00 коп.
Результаты инвентаризации: излишек _______ руб. ___ коп.
Недостача 1140 руб. 00 коп.
Последние номера кассовых ордеров: приходного № 136
Расходного № 89
Похожие статьи
-
К Денежным средствам организации относятся находящиеся в кассе наличные деньги и денежные документы, а также безналичные средства на различных рублевых и...
-
Программа проведения проверки операций по счетам в банках - Аудит денежных средств
Информационная база, используемая аудитором при проверке операций по счетам в банке, включает: - основные нормативные документы, регулирующие порядок...
-
Инвентаризация денежных средств, порядок проведения и документального оформления Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе и на счетах в...
-
Основным методом последующего финансового контроля является ревизия - обследование с целью установления законности финансовой дисциплины на конкретном...
-
Общие понятия контроля и ревизии, Определение - Ревизия кредитов и займов
Определение В условиях функционирования организаций при рыночной экономике наиболее приемлем интенсивный путь их развития, сочетающий предприимчивость,...
-
В Правиле (стандарте) №5 "Аудиторские доказательства" установлены единые требования к количеству и качеству доказательств, которые аудиторская...
-
Организационные основы ревизий
Организационные основы ревизий Слово "ревизия" происходит от латинского слова revision, что означает "пересмотр". Ревизия Ї это система мер по...
-
В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...
-
Основными задачами аудита кассы и кассовых операций являются: * проверка обеспечения условий хранения и сохранности наличных денег в кассе и при доставке...
-
Целью ревизии и аудита кассовых операций является проверка соблюдения действующих нормативно-правовых актов для получения достоверных выводов о...
-
Ревизия кассы организации - Контроль и ревизия
Денежные средства - составная часть оборотных активов. Свои денежные расчеты со сторонними организациями и учреждениями организация, как правило,...
-
Цель аудита нематериальных активов - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации об нематериальных активах, отраженной...
-
Ревизия (аудит) сохранности и учета материальных ресурсов в организациях включает комплекс вопросов и мероприятий, цель которых предотвратить...
-
Проведение аудиторской проверки
Задание 1 Вопрос № 1 Индивидуальный предприниматель: 1. Не может индивидуально заниматься аудиторской деятельностью. 2. Может заниматься индивидуальной...
-
Основная задача инвентаризации готовой продукции - проверить соответствие ее фактического наличия на складе учетным документам. В ходе проведения...
-
Ревизия кредитов и займов - Ревизия кредитов и займов
При проверке расчетов по кредитам и займам используются источники информации: положение об учетной политике; бухгалтерский баланс (форма № 1); отчет о...
-
Все бухгалтерские записи оформляются на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО...
-
Рассмотрим основные этапы аудиторской проверки ОС: 1. Осуществить оценку сохранности и наличия основных средств. При проведении аудита сохранности...
-
Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств Основной целью проверки является выражение мнения аудитора о достоверности...
-
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, перед составлением годового отчета организация обязательно должна...
-
Значение и задачи ревизии кассовых операций В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у...
-
Аудиторский ценный деньги касса Аудит кассы и кассовых операций проводится по трем основным направлениям: -Инвентаризация денежной наличности; -проверка...
-
В аудиторской практике сложились разные подходы к проверке кассовых операций. Методически формы проверки кассовых операций можно свести у двум вариантам:...
-
В ходе аудита основных средств в ООО "Дорожник" нами проверено: 1) обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность...
-
Методика проведения аудиторской проверки - Порядок аудита финансовых результатов на предприятии
Целью проверки финансовых результатов является установление соответствия применяемой предприятием методики учета операций по формированию и использованию...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
Обязательная аудиторская проверка проводится в случаях, прямо установленных актами законодательства Российской Федерации, инициативная аудиторская...
-
Понятие нематериальных активов. Ревизия операций с нематериальными активами - Контроль и ревизия
Под нематериальными активами понимают объекты долгосрочного использования не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и обладающие...
-
Аудит операций по учету готовой продукции В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильности и своевременности отражения в учете...
-
Ревизия и аудит - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"
Бухгалтерский учет в ООО "Треваллитрейд" ведется в соответствии с Законом РБ от 25.06.2001 г. № 42-З "О внесении изменений и дополнений в Закон...
-
Понятие аудиторской деятельности - Порядок проведения аудиторской проверки нематериальных активов
В соответствии с Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" (ст.1) аудиторская деятельность, аудит - это предпринимательская деятельность по...
-
Информационной базой для проверки материально-производственных запасов являются: - нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска...
-
Этапы проведения аудита финансовой отчетности - Аудит финансовой отчетности
Этапы аудита на любых предприятиях имеют много общего, так как любая аудиторская организация в своей деятельности должна придерживаться утвержденных...
-
При проведении контроля проверяется юридический статус и право функционирования данного экономического субъекта в соответствии с действующим...
-
Правовой основой судебно-бухгалтерской экспертизы является Конституция РФ, Федеральный закон от 31.05.01 г. №73-ФЗ "О государственной судебно-экспертной...
-
Организация контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками Целью контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками является установление законности,...
-
Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим...
-
Стоимость основных средств, указанная в бухгалтерской отчетности, может перестать адекватно отражать рыночную стоимость таких активов. В связи с этим...
-
Нормативно - правовое регулирование учета основных средств Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета по...
-
При проверке расходных кассовых документов контролер проверяет правильность списания и законность расходования наличных денежных средств по кассе...
Виды ревизии - Проведение ревизии