Управленческий учет трудовых затрат, Состав затрат на оплату труда - Управление трудовыми затратами на предприятии

Состав затрат на оплату труда

Управление трудовой затраты предприятие

Для управления трудовыми затратами важно знать адрес тех или иных затрат. С этой целью издержки на персонал можно разбить на следующие семь групп:

    1. Издержки на оплату труда:
      * платежи - основная заработная плата, премии, участие в прибыли, оплата сверхурочных, выплаты за заслуги, другие дополнительные выплаты; * прямые дополнительные льготы - пенсии, страхование жизни, отпуска, автомобиль, талоны на бесплатные обеды, схемы участия в собственности, схемы обеспечения жильем, помощь в жилищном строительстве, образовательные займы; * издержки, установленные законом, - сборы в национальные страховые и пенсионные фонды, сборы в департамент по образованию (в виде стипендий), страхование ответственности работодателя [6].
    2. Издержки по набору:
      * подготовка спецификаций и объявлений; * затраты на рекламу; * отсев заявлений, интервьюирование и переписка с заявителями; * отборочные тесты; * медицинские проверки; * официальное назначение на должность.
    3. Издержки на обучение:
      * заработная плата и расходы на учеников и наставников; * подготовка и поддержание программ обучения; * учебные материалы, оборудование и помещения; * низкая эффективность труда учеников до полного окончания обучения [6].
    4. Издержки па перемену места жительства:
      * переезд, размещение и довольствие на время перерыва в работе; * помощь в жилищном строительстве; * оплата общежития.
    5. Издержки при увольнениях:
      * установленные государством выплаты за сокращение штатов; * другие выплаты.
    6. Издержки па административное руководство:
      * издержки на службу управления персоналом, за исключением указанных в других группах.

Иногда бывает довольно трудно сгруппировать все издержки по указанным группам, однако более подробный их анализ позволяет лучше контролировать расходы на персонал организации.

Планирование кадровых издержек, или расходов на персонал, предполагает учет всех количественных и качественных структурных факторов, соответствующих ценовых и тарифных компонентов.

Все расходы на содержание персонала регулируются следующими путями:

    1. Через существующие расходы:
      * ограничение максимального числа работающих; * прекращение приема на работу; * активное сокращение персонала.
    2. Через рабочие выплаты:
      * замораживание выплат сверх тарифов; * пересчет повышения тарифов на внетарифные выплаты; * корректировка внутренних фондов социального обеспечения.
    3. Через анализ общих расходов. 4. Посредством повышения эффективности:
      * одинаковые результаты с меньшим персоналом; * лучшие результаты, полученные тем же персоналом.

Ряд составляющих расходы элементов обусловлен внешними детерминантами, например минимально допустимым уровнем заработной платы, что отражено в тарифных договорах, или расходами на социальные нужды (например, взносы работодателей в медицинское и пенсионное страхование). Следует обратить внимание на то, что изменения тарифных договоров в рамках социальных законов повлияют на величину издержек. Следовательно, при планировании расходов на содержание персонала необходимо учитывать такие изменения [7].

Каким образом можно измерить затраты на персонал? Здесь возможны два подхода. Первый - затратный подход, посредством которого организация пытается измерить в денежном исчислении инвестиционные затраты на текущее содержание персонала. Это способ констатации того, во что обойдется организации потеря ее сотрудников.

Суть другого подхода - получить некоторую примерную оценку текущей стоимости персонала. Как правило, это достигается путем оценки текущей стоимости (для компании) отдельного работника, выраженной в рублях, и ее умножают на число лет в течение которых рабочий, вероятно, останется в качестве рабочей силы. Этот способ направлен на оценку стоимости на основе того, какие затраты придется нести при перемещениях текущего персонала.

Едва ли не каждый может согласиться с тем, что человеческие элементы - наиболее ценный капитал компании. Но сложности и неопределенность перевода неосязаемого мастерства и непредсказуемой будущности в конкретные цифры до сих пор удерживали вложения в персонал на минимальном уровне.

В методическом отношении учет человеческих ресурсов представляет большие сложности, особенно в определении различных нормативов, оценке эффективности вложений. К настоящему времени его применяют немногие компании, но сам принцип соотнесения затрат и результатов в практике работы с персоналом становится общепринятым.

В настоящее время на практике возможно применение метода, основанного на оценке затрат на приобретение персонала и его замену.

При определенной условности приведенных расчетов полученные данные указывают на необходимость тщательного анализа и планирования затрат на содержание персонала [8], [9].

Калькуляция расходов по содержанию персонала является основой деятельности в области планирования, так как позволяет сопоставить фактические и плановые издержки, а также результаты за прошлые периоды.

Калькуляция расходов базируется на видах расходов и местах возникновения затрат на предприятии. Все издержки, вызываемые деятельностью организации, расположены по так называемым видам издержек:

    * расходы на заработную плату рабочих и оклады служащих; * дополнительные расходы по содержанию персонала; * энергетические расходы; * расходы по техническому обслуживанию и ремонту; * вспомогательные и производственные материалы; * транспортные расходы; * расходы на охрану окружающей среды; * амортизационные отчисления; * прочие инженерные услуги; * затраты на содержание помещений; * заводские накладные расходы (расходы на инфраструктуру).

Эти виды издержек соответственно определяются для расчетных участков, так называемых мест возникновения затрат. Чем меньше расчетный участок, тем точнее информация по расходам. Сегодня вследствие обработки данных с помощью ЭВМ возможно определить расходы с точностью до должностного места менеджера. Задача отдельного менеджера - обеспечить соблюдение планирования расходов и не превышать свой бюджет. Всякое имеющее отношение к расходам действие лица, ответственного за затраты по месту их возникновения, документируется. С помощью учета затрат и мест их возникновения можно каждый месяц получать "моментальный снимок" видов издержек и тем самым давать ответственному за затраты важную информацию для его дальнейших действий.

Похожие статьи




Управленческий учет трудовых затрат, Состав затрат на оплату труда - Управление трудовыми затратами на предприятии

Предыдущая | Следующая