Требования к составлению бухгалтерской отчетности - Составление, утверждение и предоставление бухгалтерской отчетности

    1. В формах бухгалтерской отчетности указываются все предусмотренные в них показатели. В случаи отсутствия у предприятия каких-либо активов и обязательств по соответствующей статье (т. е. строке) ставится прочерк. 2. Если показатель отчетности имеет отрицательное значение или он вычитается из другого показателя, то он указывается в круглых скобках. 3. Правило заполнения заголовочной части отчетности.

Для всех форм отчетности заголовочная часть одинаковая, кроме названия отчетности и даты.

На первой строке указывается полное наименование предприятия.

На второй строке указывается ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). Этот номер указывается в свидетельстве о постановки на налоговый учет.

На третий строке указывается вид экономической деятельности предприятия в соответствии ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

На четвертой строке указывается организационно правовая форма и форма собственности предприятия. Коды организационно правовой формы указаны в свидетельстве полученным предприятием при постановке на учет в органах статистики.

На пятой строке указывается единица измерения показателей в отчетности (в тыс. руб. или млн. при больших оборотах).

На последней строке указывается юридический адрес предприятия обязательно с почтовым индексом.

    4. При заполнении форм бухгалтерской отчетности в ней указываются показатели хозяйственной деятельности всех филиалов, представительств и структурных подразделений, выведенных на отдельный баланс. 5. Если предприятие подлежит ликвидации или реорганизации, то она представляет отчетность по типовым формам с начало отчетного года до официальной даты ликвидации. 6. Вновь созданные предприятия представляют отчетность с даты государственной регистрации и по 31 декабря отчетного года.

Если предприятие создано после 1 октября отчетного года, то оно представляет отчетность только в следующем году и она ее представляет за период с даты регистрации и по 31 декабря следующего года.

7. Все статьи годовой бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризации имущества проводится по состоянию на 1 октября отчетного года. Инвентаризация финансовых обязательств проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года, т. к. 31 декабря закрываются все счета финансовых результатов, и проводится реформация баланса.

    8. В бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена сопоставимость данных отчетного года с данными предыдущих лет. Если данные несопоставимы, то пересчитывают данные предыдущих лет в соответствии с нормативными документами, действующими в отчетном году, и об этом обязательно указываются в пояснениях к отчетности. 9. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаи исправления ошибок в отчетности делаются подписи на полях или внизу, за подписью лиц руководителя и главного бухгалтера и с указанием даты исправления. 10. Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в сброшюрованном виде или в папке. 11. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицом, которое ведет предприятие. 12. Бухгалтерская отчетность ОАО, кредитных, страховых организаций и различных фондов подлежит обязательной публикации. 13. Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте РФ.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства.

При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии сданным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.

В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 "Вспомогательные производства". Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 "Расходы будущих периодов", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы". Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 "Основное производство". После этого осуществляют списание затрат со счета 29 "Обслуживание производства и хозяйства".

В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", субсчет "Выбытие основных средств", если таковой был предусмотрен, распределяется прибыль и закрывается счет 99 "Прибыли и убытки"1.

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Похожие статьи




Требования к составлению бухгалтерской отчетности - Составление, утверждение и предоставление бухгалтерской отчетности

Предыдущая | Следующая