Проводки (ввод вручную, ввод сложных проводок). Журнал операций. План счетов - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"

Проводка константа справочник счет

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С Бухгалтерия хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций.

Проводки, содержащие несколько корреспонденций называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом. Это содержание операции и общая сумма, дата, номер а также другие реквизиты определяемые конфигурацией.

Операции могут автоматически формироваться документами или вводиться в ручную. Операции, введенные вручную фактически являются документами специального вида операций, которые не имеют собственных данных как другие документы, а имеют только операции.

Для просмотра операций в 1С Бухгалтерии предусмотрено два вида журналов: Журнал операций и Журнал проводок.

Журнал операций позволяет просмотреть список операций, при этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащую наиболее важную информацию идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции, той на которой установлен курсор. Они могут выводиться как в отдельном окне, так и в нижней части окна журнала операций.

Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок принадлежащим различным операциям в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально.

Оба журнала имеют возможности отбора операций проводок по различным критериям. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями. Вызов режима ввода или редактирования операции, удаления операции и так далее. При этом все действия в журналах всегда выполняются на уровне целых операций.

И журнал проводок и журнал операций предназначены для просмотра данных операции в виде списка а ввод и редактирование операции всегда осуществляется в форме операции.

Для ввода на экран журнала операций могут быть использованы пункт Журнал операций главного меню Журналы или кнопка Операции на панели инструментов.

На экране при этом появится окно, в которое выводятся основные данные об операции, причем каждой строке журнала соответствует одна операция.

Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигурирования. Тем не менее. окно журнала операций имеет как правило ряд стандартных элементов. В заголовке журнала операций указывается интервал, за который просматриваются операции в журнале. Если задано какой-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.

Перечислим названия колонок журнала операций и их содержание. Заметим что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации программы 1С Бухгалтерии.

Дата - дата операции документа.

Время - время операции документа

Документ - наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводится вручную, то она принадлежит документу специального вида Операции.

Номер - номер операции документа. Номера операций являются фактически номерами документа которому они принадлежат. Операции, введенные вручную соответственно имеют отдельную нумерацию, принадлежащую документам специального вида операции.

Содержание - содержание операции. Строка, которая описывает содержание данной операции

Сумма - сумма операции. Числовое значение, отражающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции с документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции.

Кроме перечисленных колонок в журнале операций могут быть и другие колонки определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операции или документов которым принадлежат операции.

Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает состояние операции.

Значки отражают операцию, введенную вручную, операцию сформированную документом, причем документ пока не проведен, операцию сформированную документом и документ уже проведен.

Если значок состояния, выведенный в левой графе перечеркнут, то это значит, что операция помечена на удаление.

Для просмотра журнала операций используются общие приемы для работы с табличной частью формы. Операции в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности, внутри даты операции упорядочены по времени. Объем операций выводимый для просмотра в журнале можно ограничить двумя способами: интервалом видимости и условием отбора.

Текущий интервал видимости выводится в скобках после названия журнала. Интервал видимости устанавливается двумя способами: автоматически и вручную. Когда окно с журналом операций вызывается на экран интервал видимости автоматически устанавливается, так как определено в настройке параметров журнала. Для изменения параметров видимости журнала необходимо выбрать пункт Интервал из меню Действия главного меню программы или нажать эту копку на панели инструментов окна журналов.

На экран будет виден запрос Параметры журнала.

В полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную дату видимости операций.

При желании в журнале проводок операций можно показать и проводки, принадлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать пункт. Показывать проводки меню Действия главного меню системы 1С Бухгалтерия. При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части окна проводки, принадлежащие текущей операции, той на которой установлен курсор.

При этом проводки с нижней части окна будут синхронизированы со списком операций в верхней части.

При переходе по списку операций проводки будут всегда отображаться по текущей операции.

Можно отказаться от вывода проводок в журнале операций. Для этого следует в меню Действия убрать птичку стоящую перед пунктом Показать проводки.

При этом нижняя часть окна журнала операций, отражающая проводки будет закрыта.

Кроме показа проводок в нижней части журнала операций существует возможность синхронизированного показа проводок в отдельном окне. Для этого нужно выбрать в меню Действия пункт Проводки операции. При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.

В обоих режимах список проводок принадлежащих операции будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции.

Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет.

На предприятии может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов.

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях таких как совместные может использоваться и несколько планов счетов.

В системе 1С Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Сам план счетов создается на этапе конфигурирования, при этом часть счетов может быть введена уже на этапе конфигурирования. Такие счета обычно играют важную роль в работе различных элементов конфигурации, документов, отчетов. Остальные счета вводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцированный ввод счетов служит защитой от возможных ошибочных действий пользователя при работе с программой 1С Бухгалтерия, которые могут нарушить целостность учета.

Похожие статьи




Проводки (ввод вручную, ввод сложных проводок). Журнал операций. План счетов - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"

Предыдущая | Следующая