Проводки (ввод вручную, ввод сложных проводок). Журнал операций. План счетов - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Проводка константа справочник счет
Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С Бухгалтерия хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций.
Проводки, содержащие несколько корреспонденций называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом. Это содержание операции и общая сумма, дата, номер а также другие реквизиты определяемые конфигурацией.
Операции могут автоматически формироваться документами или вводиться в ручную. Операции, введенные вручную фактически являются документами специального вида операций, которые не имеют собственных данных как другие документы, а имеют только операции.
Для просмотра операций в 1С Бухгалтерии предусмотрено два вида журналов: Журнал операций и Журнал проводок.
Журнал операций позволяет просмотреть список операций, при этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащую наиболее важную информацию идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции, той на которой установлен курсор. Они могут выводиться как в отдельном окне, так и в нижней части окна журнала операций.
Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок принадлежащим различным операциям в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально.
Оба журнала имеют возможности отбора операций проводок по различным критериям. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями. Вызов режима ввода или редактирования операции, удаления операции и так далее. При этом все действия в журналах всегда выполняются на уровне целых операций.
И журнал проводок и журнал операций предназначены для просмотра данных операции в виде списка а ввод и редактирование операции всегда осуществляется в форме операции.
Для ввода на экран журнала операций могут быть использованы пункт Журнал операций главного меню Журналы или кнопка Операции на панели инструментов.
На экране при этом появится окно, в которое выводятся основные данные об операции, причем каждой строке журнала соответствует одна операция.
Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигурирования. Тем не менее. окно журнала операций имеет как правило ряд стандартных элементов. В заголовке журнала операций указывается интервал, за который просматриваются операции в журнале. Если задано какой-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.
Перечислим названия колонок журнала операций и их содержание. Заметим что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации программы 1С Бухгалтерии.
Дата - дата операции документа.
Время - время операции документа
Документ - наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводится вручную, то она принадлежит документу специального вида Операции.
Номер - номер операции документа. Номера операций являются фактически номерами документа которому они принадлежат. Операции, введенные вручную соответственно имеют отдельную нумерацию, принадлежащую документам специального вида операции.
Содержание - содержание операции. Строка, которая описывает содержание данной операции
Сумма - сумма операции. Числовое значение, отражающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции с документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции.
Кроме перечисленных колонок в журнале операций могут быть и другие колонки определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операции или документов которым принадлежат операции.
Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает состояние операции.
Значки отражают операцию, введенную вручную, операцию сформированную документом, причем документ пока не проведен, операцию сформированную документом и документ уже проведен.
Если значок состояния, выведенный в левой графе перечеркнут, то это значит, что операция помечена на удаление.
Для просмотра журнала операций используются общие приемы для работы с табличной частью формы. Операции в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности, внутри даты операции упорядочены по времени. Объем операций выводимый для просмотра в журнале можно ограничить двумя способами: интервалом видимости и условием отбора.
Текущий интервал видимости выводится в скобках после названия журнала. Интервал видимости устанавливается двумя способами: автоматически и вручную. Когда окно с журналом операций вызывается на экран интервал видимости автоматически устанавливается, так как определено в настройке параметров журнала. Для изменения параметров видимости журнала необходимо выбрать пункт Интервал из меню Действия главного меню программы или нажать эту копку на панели инструментов окна журналов.
На экран будет виден запрос Параметры журнала.
В полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную дату видимости операций.
При желании в журнале проводок операций можно показать и проводки, принадлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать пункт. Показывать проводки меню Действия главного меню системы 1С Бухгалтерия. При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части окна проводки, принадлежащие текущей операции, той на которой установлен курсор.
При этом проводки с нижней части окна будут синхронизированы со списком операций в верхней части.
При переходе по списку операций проводки будут всегда отображаться по текущей операции.
Можно отказаться от вывода проводок в журнале операций. Для этого следует в меню Действия убрать птичку стоящую перед пунктом Показать проводки.
При этом нижняя часть окна журнала операций, отражающая проводки будет закрыта.
Кроме показа проводок в нижней части журнала операций существует возможность синхронизированного показа проводок в отдельном окне. Для этого нужно выбрать в меню Действия пункт Проводки операции. При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.
В обоих режимах список проводок принадлежащих операции будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции.
Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет.
На предприятии может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов.
Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях таких как совместные может использоваться и несколько планов счетов.
В системе 1С Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.
Сам план счетов создается на этапе конфигурирования, при этом часть счетов может быть введена уже на этапе конфигурирования. Такие счета обычно играют важную роль в работе различных элементов конфигурации, документов, отчетов. Остальные счета вводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцированный ввод счетов служит защитой от возможных ошибочных действий пользователя при работе с программой 1С Бухгалтерия, которые могут нарушить целостность учета.
Похожие статьи
-
Ввод констант. Задание рабочего периода - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Константы в программе "1С Бухгалтерия" как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется, либо изменяется редко. Наиболее...
-
Способы ввода информации: проводки, документы - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели...
-
Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том...
-
Обзор справочников. - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Особенности заполнения отдельных справочников (контракты, сотрудники, налоги и отчисления, номенклатура) В программе 1С Бухгалтерия справочники служат...
-
Порядок открытия и документального оформления операций по расчетному счету организации Банк хранит денежные средства предприятий на их счетах, зачисляет...
-
Все операции по расчетному счету банк производит с согласия и по поручению владельца счета. Поэтому взаимоотношения между организацией и банком строятся...
-
Когда предприятие создается или реорганизуется, оно обязано открыть расчетный счет в любом банке по своему выбору и сообщить номер этого счета и...
-
Главным бухгалтером ООО "Брянское СРП ВОГ" в соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика" (утверждено приказом Минфина России от...
-
Заключение - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Таким образом, 1С : Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:...
-
Введение - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Актуальность темы в том, что "1С: Предприятие" предназначено для решения обширного перечня задач управления и автоматизации учета, которые стоят перед...
-
Бухгалтерските проводки и бухгалтерские записи - Понятие о счетах бухгалтерского учета
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, в дебете одного и кредите другого счета, т. е. между...
-
Учет операций по расчетному счету - Анализ отчета о движении денежных средств
Расчетные операции между организациями -- юридическими лицами возникают из договорных отношений по поставке материальных ценностей, оказанию услуг,...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
Код счета Наименование счета Сальдо начальное на 01.12.2007г. Дебет Кредит 01 Основные средства 8956500 02 Амортизация основных средств 5149250 04...
-
Рекомендации по совершенствованию планирования при проведении аудиторской проверки В настоящее время нам - аудиторам в основном приходится иметь дело с...
-
Программа проведения проверки операций по счетам в банках - Аудит денежных средств
Информационная база, используемая аудитором при проверке операций по счетам в банке, включает: - основные нормативные документы, регулирующие порядок...
-
Для совершенствования как внутреннего контроля учета денежных средств и операций по счетам в банках, так и для облегчения проведения аудиторских и других...
-
В ООО "Ведич" бухгалтерский учет регистрации операций нам счете № 51 ("Расчетный счет") проводится в регистрах бухгалтерского учета (журналах - ордеров)....
-
Необходимость в обмене между различными конфигурациями возникла с момента появления 1С версии 7.5. Разрабатывались различные способы и механизмы. В...
-
Составлению плана проверки предшествует оценка состояния системы внутреннего контроля по операциям с денежными средствами. Для оценки состояния...
-
Аудит операций по учету готовой продукции В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильности и своевременности отражения в учете...
-
На расчетном счете сосредоточиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и...
-
Аудит операций по расчетному счету - Аудит денежных операций
Аудиторская проверка операций по счетам в банке начинается с того, что аудитор знакомится со сведениями о рублевых счетах и счетах в иностранной валюте в...
-
Выпуск готовой продукции должен осуществляться под постоянным контролем со стороны учетного аппарата предприятия, т. к. бесперебойное поступление...
-
Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...
-
Учет денежных средств ООО "ГЕОТЕХСЕРВИС" ведется в программе 1С: Бухгалтерия 7.7 Кассовыми операциями являются операции, связанные с приемом, хранением и...
-
Учет операций по валютным счетам - Учет денежных средств в кассе и на счетах в банке
Основы валютного регулирования и валютного контроля установлены Законом РБ от 22.07.2003 № 226-З "О валютном регулировании и валютном контроле" (с...
-
Метод двойной записи, Пример простой проводки - Корреспонденция счетов в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни, на основании бухгалтерских документов, записывается методом двойной записи одновременно на двух...
-
Денежные средства предприятий - совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в...
-
Учет кассовых операций После оформления кассовых документов бухгалтер делает записи в кассовой книге. Второй экземпляр кассовой книги из под копирки...
-
Бухгалтерский учет имущество инвентаризация Предприятие вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и...
-
Доходом по курсовой разнице признается превышение положительной курсовой разницы над отрицательной (пп.17 п.2 ст.80 Налогового кодекса) и,...
-
Учет операций на валютных счетах - Аудит денежных средств на различных счетах в банке
Расширяющаяся внешнеэкономическая деятельность казахстанских организаций, многообразие их внешних и внутренних связей, осуществляемых посредством и с...
-
Технология автоматизации учета банковских операций Документы по учету безналичных денежных средств содержатся в меню БАНК (рисунок 1). Рисунок 1. Меню...
-
Поступающую продукцию растениеводства учитывают в отдельности по бригадам, звеньям, отделениям. Документальное оформление продукции зависит от ее вида и...
-
Формирование журнала хозяйственных операций с корреспонденциями счетов - Бухгалтерский баланс
Условие по варианту №4 № Дата Наименование хозяйственной операции Общая сумма в рублях П/п 1 03.01.2015 При регистрации предприятия сформирован уставный...
-
Континентальная модель участвует в разработке норм учета и внедрения их в практику, формулирует принципы, по которым определяются правила составления...
-
Одним из элементов метода бухгалтерского учета является система счетов и двойная запись. Система счетов - это способ экономической группировки и текущего...
-
Порядок отражения хозяйственных операций в учете - Бухгалтерское дело
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных...
-
Бухгалтерские проводки - Бухгалтерский учет
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, в дебете одного и кредите другого счета, т. е. между...
Проводки (ввод вручную, ввод сложных проводок). Журнал операций. План счетов - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"