Понятие, цели аудита работы службы управления персоналом - Разработка программы аудита работы службы управления персоналом

Аудит работы службы управления персоналом ставит своей целью исследование вопросов:

    - управления организацией в целом (подконтрольные высшему уровню управления организацией); -линейного управления подчиненными организационными функциями (трудовыми коллективами) в разрезе его объектов и функциональной (технической) работы организационных функций (в том числе подразделения по управлению персоналом).

Уровни управленческого аудита, взаимосвязанные с аудитом персонала, могут соответственно быть названы аудитом управления организацией, аудитом линейного управления и аудитом организационных функций (аудит организационной функции "управление персоналом").

Аудит работы службы управления персоналом применяется в качестве метода, определяющего эффективность системы принятия управленческих решений и контроля эффективности системы управления персоналом.

Целесообразно регулярно осуществлять внутренний аудит персонала.

Объектами аудита работы службы управления персоналом являются персонал, принципы организации его работы, управления и деятельности, т. е. результаты работы:

Показывает вклад кадровой службы в достижение конечных целей организации;

Повышает профессиональный имидж службы УП;

Стимулирует рост ответственности и профессионализма работников службы УП;

Уточняет права и обязанности службы УП;

Обеспечивает соответствие стратегии, кадровой политики и практики ее реализации;

Выявляет основные кадровые проблемы;

Гарантирует постоянное соблюдение трудового законодательства;

Обеспечивает оптимизацию затрат на осуществление кадровых мероприятий и содержание службы управления персоналом;

Стимулирует прогрессивные нововведения в области управления персоналом;

Осуществляет оценку системы информационного обеспечения кадровой работы организации.

Аудит работы службы управления персоналом - это периодически проводимая экспертиза состояния дел в части управления персоналом, включающая систему мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности организации использования трудового потенциала и регулированию социально-трудовых отношений.

Его суть сводится к диагностике причин возникающих в организации проблем, оценке их важности и возможностей разрешения, формулированию конкретных рекомендаций для руководства организации.

Аудит работы службы управления персоналом проводится с использованием методов диагностического исследования системы управления персоналом. Его отличительные черты:

Нацеленность на общеорганизационную эффективность;

Строгая форма программы проверки, процедур и заключения;

Независимость аудитора по отношению к организации;

Профессионализм в выполнении проверки.

Объект аудита работы службы управления персоналом - система персонал (труд) организации, как социотехнической системы. Конкретизируется объект аудита персонала в форме системы управления персоналом.

Предмет аудита работы службы управления персоналом - эффективность системы формирования, использования и развития трудового потенциала организации или эффективность системы управления персоналом.

Аудит работы службы управления персоналом является приложением формы аудиторского исследования к проблемам управления персоналом.

Цель аудита работы службы управления персоналом - повышение эффективности функционирования системы управления персоналом. Исходя из этого, задачи аудита персонала можно сформулировать следующим образом:

Нахождение проблем в области управления персоналом;

Обеспечение соответствия требуемых результатов, объема и направлений осуществляемых усилий по управлению персоналом системе внешних и внутренних ситуационных условий; обеспечение соответствия стратегии и политики управления персоналом стратегическим целям организации;

Формирование эффективных, т. е. соответствующих системе ситуационных условий, методов управления персоналом; обеспечение эффективности их применения;

Определение соответствия усилий на стратегическом, линейном и функциональном уровнях управления персоналом друг другу;

Интегрированность элементов системы управления персоналом в целом в стратегию развития организации;

Осуществление перспективного планирования системы управления персоналом организации;

Установление соответствия кадровой политики требованиям законодательства;

Оптимизация затрат на управление персоналом (посредством внедрения более эффективных методов и процедур);

Поддержка и создание лучшей организационной среды для восприятия изменений в области управления персоналом;

Определение вклада службы управления персоналом в эффективность организации в целом;

Прояснение обязанностей и ответственности службы управления персоналом;

Усиление профессионального имиджа службы управления персоналом;

Поощрение большей ответственности и профессионализма среди сотрудников службы управления персоналом;

Повышение эффективности информационной системы службы управления персоналом.

Таблица 3 Классификация типов аудита персонала

Признак классификации

Тип аудита персонала

Основные характеристики

Периодичность проведения

Текущий

Проводится по заранее установленному регламенту за определенный период времени

Оперативный (специальный)

Проводится по оперативному распоряжению руководства

Регулярный

Проводится через определенные промежутки времени

Панельный

Проводится с определенной периодичностью, с неизменной методикой и инструментарием на той же группе и тех же объектах

Полнота охвата изучаемых объектов

Полный

Охватывает все объекты

Локальный

Охватывает отдельно выделенную группу объектов или один объект

Тематический

Включает все объекты, но по одной тематике

Методика анализа

Комплексный

Используется весь арсенал методов

Выборочный

Анализу подвергаются работники, выбранные по специальной методике-выборке

Уровень проведения

Стратегический

Оценка производится на уровне высшего руководства

Управленческий

Оценка производится на уровне линейных

Руководителей

Тактический

Оценка производится на уровне службы управления персоналом

Способ проведения проверки

Внешний

Проводится силами сторонних специалистов (организаций)

Внутренний

Проводится работниками самой организации

Похожие статьи




Понятие, цели аудита работы службы управления персоналом - Разработка программы аудита работы службы управления персоналом

Предыдущая | Следующая