Особенности валютных контрактов. Международные правила "Инкотермс" - Учет и аудит внешнеэкономической деятельности предприятия на примере ТОО "Роман-Павлодар"

Регистрация в качестве участника ВЭД

Документом, подтверждающим учетную регистрацию в таможенных Органах, является учетная карточка участника ВЭД.

Плата за выдачу учетной карточки участника ВЭД не взимается. Учетная карточка участника ВЭД выдается таможенным органом, в зоне деятельности которого предприятие зарегистрировано, в течение одного рабочего дня при представлении следующих документов:

Для юридических лиц:

    1) нотариально засвидетельствованная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельство об учетной регистрации для его структурного подразделения; 2) копия статистической карточки, выдаваемая статистическим управлением; 3) справка из банка об открытии Вами банковского счета юридического лица; 4) копия свидетельства налогоплательщика, выданного налоговым органом.

Особенности валютных контрактов

Импорт товаров является одним из основных видов внешнеэкономической деятельности организации ТОО "Роман-Павлодар". Все внешнеэкономические сделки оформляются контрактами.

Контракт купли-продажи представляет собой коммерческий документ, оформляющий внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца передать определенное имущество в собственность покупателя и обязательство покупателя принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки. Применяемые во внешней торговле контракты содержат различные условия, характеризующие товар, служащий предметом купли-продажи, определяющие коммерческие особенности сделки, права и обязанности сторон, взаимные обязательства сторон по операциям, обеспечивающим исполнение контракта.

Все условия контракта можно классифицировать следующим образом:

    1) с точки зрения их обязательности для продавца и покупателя; 2) с точки зрения их универсальности.

С точки зрения обязательности условия контракта делятся на обязательные и дополнительные.

К обязательным условиям относятся:

    -наименования сторон - участников сделки: -предмет контракта; -качество и количество; -базисные условия поставки, цена: -условия платежа; -санкции и рекламации (штрафы, претензии); -юридические адреса и подписи сторон.

Дополнительные условия:

    -сдача-приемка товара; -страховка; -отгрузочные документы: -гарантии; -упаковка и маркировка: -форс-мажорные обстоятельства; -арбитраж: -прочие условия.

Обязательными эти условия ("conditions") называются так потому, что если одна из сторон не выполняет эти условия, то другая сторона вправе расторгнуть контракт и требовать возмещения убытков.

С точки зрения универсальности условия контракты делятся на индивидуальные и универсальные.

К индивидуальным, то есть тем, которые присущи только одному конкретному контракту, относятся:

    -наименование сторон в преамбуле; -предмет контракта; -качество товара; -количество товара; -цена; -сроки поставки; -юридические адреса и подписи сторон.

К универсальным условиям относятся:

    -сдача-приемка товара; -базисные условия поставки; -условия платежа: -упаковка и маркировка; -гарантии; -санкции и рекламации; -форс-мажорные обстоятельства; -арбитраж.

Для правильного оформления сделок рекомендуется пользоваться Международными правилами толкования торговых терминов ("Инкотермс-2010"), разработанными Международной палатой. Целью Инкотермс является обеспечение комплекта международных правил толкования торговых терминов, наиболее часто используемых во внешней торговле. Таким образом, можно избежать или, по крайней мере, значительно снизить неопределенность различного

Толкования таких терминов в отдельных странах.

Следует подчеркнуть, что сфера применения Инкотермс ограничена вопросами, относящимися к правам и обязанностям сторон договора купли-продажи в отношении поставки проданных товаров (это понимается как "материальные вещи", исключая "нематериальные вещи", такие как компьютерное программное обеспечение).

Инкотермс регламентируют только отношения между продавцами и покупателями по договорам купли-продажи и, кроме того, лишь по некоторым определенным аспектам.

В то время, как экспортерам и импортерам важно учитывать практическое соотношение различных договоров, которые необходимы для реализации сделки международной купли-продажи - где необходим не только договор купли-продажи, но и договоры перевозки, страхования и финансирования, - Инкотермс же имеют дело с одним из этих договоров, а именно договором купли-продажи.

Все термины "Инкомтермс-2010" сгруппированы в четыре базовые категории, которые представлены в таблице 1

Таблица 1. Терминология "Инкотермс - 2010"

Группа

Обозначение условий поставки

Условия франкировки

Е

EXW

Франко-завод

F

FCA

Свободно вдоль борта

FAS

Свободно вдоль борта судна

FOB

Свободно на борту

С

CFR

Стоимость и фрахт

CIF

Стоимость, страхование и фрахт

CPT

Перевозка оплачена до...

CIP

Перевозная плата и страхование оплачены до...

D

DAF

Доставлено до границы

DES

Доставлено с судна

DEO

Доставлено до причала (включая оплату пошлины)

DDU

Доставлено без оплаты пошлины

DDP

Доставлено с оплатой пошлины

По условиям группы:

Е - покупатель получает готовый к отправке товар на складе продавца (завода);

F - продавец обязан доставить товар до транспортных средств, указанных покупателем;

С - продавец должен заключить договор перевозки, но при этом он не несет риска потери или повреждения товаров и по расходам, возникшим после отгрузки товаров;

D - продавец берет на себя все риски и затраты, связанные с доставкой груза в пункт назначения.

Порядок ценообразования в зависимости от условий поставки в соответствии с "Инкотермс" приведен ниже:

порядок ценообразования

Рисунок 1. Порядок ценообразования

При рассмотрении раздела "Предмет контракта" при необходимости надо четко оговорить принимаемую систему мер и весов, потому что в разных странах используются различные системы мер и весов. К примеру: мешок кофе в Бразилии - 60 кг, в Эквадоре - 90 кг, в Никарагуа - 70 кг.

Или другой пример: в англо-американской системе мер есть такие понятия, как длинная тонна (1016 кг) и короткая тонна (907,2 кг).

Следует быть крайне внимательным в использовании терминов. К примеру, часто используют термин "рабочие дни" или "банковские дни", совершенно не задумываясь, что рабочие дни у нас и в других странах очень часто не совпадают. При необходимости надо давать расшифровку используемых терминов, что именно понимается под данным термином и по отношению к какой стране он используется.

В разделе "Цена и общая сумма контракта" твердая цена означает, что цена на товар не меняется в течение всего срока действия контракта. Обычно продавцы настаивают на своем праве изменять цену на товар по ходу исполнения контракта в зависимости от тех или иных условий. В этом случае формулировка должна быть следующая:

"Продавец оставляет за собой право изменения цены" (крайне желательно заранее письменно оговорить перечень условий, в результате которых продавец имеет право изменить цены, причем имейте в виду, что цены могут изменяться в обе стороны}. В этом случае продавец обязан письменно уведомить покупателя о предстоящем изменении цены за __ календарных дней вперед до даты изменения цен. В любом случае изменение цены не касается уже произведенных поставок товара.

По данному разделу желательно добиться включения в цену товара стоимости тары, упаковки и маркировки. Иначе фирма рискует получить дополнительный счет за эти услуги, хотя наверняка эти расходы уже включены в цену товара.

В разделе "Базис поставки" под базисными условиями во внешнеторговом контракте купли-продажи подразумеваются специальные условия, которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара и устанавливают момент выполнения продавцом своих обязанностей по поставке товара и перехода риска случайной гибели или повреждения товара с продавца на покупателя, а также могущих возникнуть в связи с этим расходов. Применение базисных условий упрощает составление и согласование контрактов, помогает контрагентам найти способы разделения ответственности и разрешения возникающих разногласий.

Обязательно заранее необходимо согласовать вид транспорта с продавцом, от него (вида транспорта) во многом будет зависеть увеличение исходной цены.

При согласовании раздела "Условия и сроки поставки" обычно продавец настаивает на следующей формулировке: "Датой поставки товара считается дата выставления соответствующего инвойса или товарно-транспортной накладной".

Если фирма получает товар на условиях отсрочки платежа (товарный кредит), то в разделе "Платежи" -100% продавец будет настаивать на том, чтобы срок начала отсрочки платежа начинался с даты поставки товара. При этом есть вероятность, что фирма потеряет часть времени отсрочки платежа, которое уйдет на доставку товара до пункта назначения (к примеру: доставка товара "фурой" из Германии до г. Павлодара занимает от 20 до 30 календарных дней). Поэтому необходимо добиться следующей редакции: "Датой поставки считается дата прибытия товара в город покупателя".

А еще лучше следующая редакция: "Датой поставки считается дата фактического принятия товара покупателем в городе покупателя". Такая редакция хороша тем, что автоматически отсекает все выходные и праздничные дни, то есть дает покупателю максимально возможную отсрочку платежа.

Если фирма получает товар на условиях 100%-ной предоплаты, то, допустимо уступить продавцу в следующей редакции: "Датой поставки товара считается дата выставления соответствующего инвойса или ТТН (товарно-транспортной накладной)", но необходимо быть внимательным в изучении редакции раздела "Претензии". Обычно продавцы стараются увязать сроки выставления претензий с датой поставки. Более подробно рассмотрим этот вопрос ниже в разделе "Претензии".

Каждая поездка должна сопровождаться полным пакетом оригиналов документов международного образца, так как без оригиналов сопроводительных документов фирма не сможет произвести таможенное оформление (со всеми вытекающими отсюда последствиями) или же придется срочно запрашивать у продавца копии, писать письма в таможню с просьбой о разрешении таможенного оформления на основании факсовых копий с последующим предоставлением оригиналов отсутствующих документов. А это простой товара, время и дополнительные расходы.

В разделе "Качество" следует обязательно отразить следующие требования: "Качество поставляемых товаров должно соответствовать техническим условиям и стандартам страны производителя. Качество товара должно быть подтверждено сертификатами о качестве завода-изготовителя или национальными стандартами.

Вся номенклатура товара должна быть зарегистрирована и разрешена к применению на территории Республики Казахстан.

Продавец отвечает за качество поставляемых товаров в течение всего срока годности, предусмотренного техническими условиями или стандартом.

В соответствии с Таможенным кодексом Республики Казахстан на импортируемые товары, подлежащие обязательной сертификации, требуется представление сертификата соответствия на безопасность продукции, выдаваемого органами Госстандарта РК.

Пункты раздела "Качество товара" должны быть раскрыты максимально подробно, с учетом всех возможных ситуаций в зависимости от вида товара. Возврат товара продавцу означает получение экспортных лицензий, преодоление множества бюрократических препон и т. д. Иногда, если стоимость некачественного товара не слишком велика, экономически выгодно просто уничтожить его в соответствии с требованиями действующих нормативных докумеНтов РК.

Таможенным кодексом РК предусматриваются случаи возврата товара, не соответствующего условиям внешнеторговой сделки, в соответствии с таможенным режимом реэкспорта, ранее заявленного для выпуска в свободное обращение. При этом должны выполняться несколько условий для возврата уплаченных при таможенном оформлении таможенных пошлин и налогов:

    1) вывоз товаров должен осуществляться в течение шести месяцев со дня выпуска для свободного обращения; 2) товары могут идентифицироваться таможенными органами, то есть возможность представить документы для сверки характеристик, маркировки товара; 3) товары не были использованы покупателем, за исключением тех случаев, когда использование товаров было необходимо для обнаружения дефектов.

В разделе "Претензии по качеству и количеству" необходимо указать, какие именно независимые контрольные организации Республики Казахстан вправе предоставить заверенный рекламационный акт без обязательного присутствия представителя Продавца. Во многих случаях такими органами выступают Торгово-промышленные палаты РК. В качестве примерного образца приведу раздел "Претензии по качеству и количеству" по отношению к продуктам питания, импортируемым из России фирмой ТОО "Роман-Павлодар". Примерный образец данного раздела:

"1.1 Продукция считается сданной поставщиком и принятой покупателем:

    А) по качеству - согласно сертификатам соответствия РК; Б) по количеству - по числу мест и количеству, указанному в товарно-транспортных документах. 1.2 При предъявлении претензий по общему количеству, пересортице, бою, потере товарного вида покупатель обязан представить поставщику рекламационный акт, составленный покупателем с обязательным участием эксперта независимой официальной контрольной организации страны покупателя (ТПП РК по Павлодарской области). Заявка по претензии должна быть в письменной форме. Претензия должна включать:

Наименование продукции, серию, номер ящика и/или партии.

    1.3 Претензии по общему количеству, пересортице, бою, потере товарного вида товара должны быть предъявлены в течение 15-ти календарных дней, считая с даты поставки. 1.4 Претензии по внутритарной недостаче, бою, пересортице могут быть предъявлены в течение 15-ти календарных дней, считая с даты поставки. 1.5 Претензии по качеству должны/могут быть предъявлены в течение 30-ти календарных дней, считая с даты поставки, и должны сопровождаться соответствующим актом анализа независимой контрольной организации страны Покупателя (Павлодарский филиал РГП "Торгово-промышленная палата" или другая независимая контрольная организация страны покупателя). 1.6 Претензии любого вида должны быть отправлены скоростной пересылкой в адрес Поставщика в срок не более 15 календарных дней, считая со дня обнаружения недостачи, пересортицы, несоответствия качества товара и т. д. За дату отправления претензии принимается дата почтового штемпеля в городе покупателя. В случае несвоевременной подачи претензии покупателем он (покупатель) теряет все права на возможное возмещение того или иного ущерба. 1.7 Поставщик обязан:
      -письменно подтвердить получение претензии; -дать письменный аргументированный ответ на претензию покупателя в течение 15 календарных дней, считая с даты получения претензии. За дату отправления ответа на претензию принимается дата почтового штемпеля города поставщика; -несвоевременный ответ или отсутствие ответа на претензию покупателя считается признанием претензии покупателя со всеми вытекающими отсюда материальными и юридическими последствиями.
    1.8 В случае признания поставщиком претензии покупателя по поводу количества, внутритарной недостачи и/или пересортице, боя, потери товарного вида сумма оплаты за последующую поставку товара покупателю уменьшается на сумму признанной претензии или (в случае отсрочки платежа) соответственно уменьшается сумма оплаты за данную поставку. 1.9 Товар, забракованный по качеству, по взаимному согласию сторон (покупатель и продавец) подлежит уничтожению. Товар должен быть уничтожен в разрешенном государственными органами РК месте и в присутствии компетентных экспертов - представителей независимых сторон (Торгово-промышленной палаты Павлодарской области и Павлодарской СЭС). По уничтожении забракованного товара покупатель обязан составить акт об уничтожении забракованного товара, подписанный уполномоченным представителем покупателя и экспертами независимых сторон. Акт должен быть отправлен поставщику в течение пяти календарных дней с момента уничтожения брака. За дату отправления акта уничтожения забракованного товара принимается дата почтового штемпеля в городе покупателя. 2. Продавец обязан возместить покупателю сумму стоимости забракованного товара по качеству и расходы по уничтожению товара (оплата работы приглашенных независимых экспертов, стоимость проведенных анализов, стоимость уничтоженных лекарственных средств). Пересчет расходов на уничтожение забракованного товара из казахстанских тенге в валюту платежа контракта производится по официальной котировке Национального Банка Республики Казахстан на день уничтожения товара. 2.1 Возмещение расходов по п. 2 настоящего договора поставщик производит покупателю путем уменьшения суммы оплаты за последующую поставку или, в случае отсрочки платежа, уменьшения суммы оплаты за данную поставку".

При согласовании раздела "Условия платежа" следует учитывать, что условия платежа определяют в контракте следующие моменты:

    -способ платежа -средства платежа -форму платежа

Способ платежа показывает, когда производится оплата товара по отношению к моменту его фактической поставки.

К формам расчетов, применяемым в международной торговой практике, относятся следующие (даются по степени выгодности для экспортера от наиболее выгодной до наименее выгодной):

    -100%-ный авансовый платеж -аккредитив -инкассо -открытый счет

Если по контракту у фирмы предусмотрена 100%-ная предоплата, то в обязательном порядке должны быть оговорены условия возврата денег в РК в случае не поставки товара в обусловленные контрактом сроки. Это обязательное условие Инструкции об организации экспортно-импортного валютного контроля (постановление Правления Национального Банка РК от 05.09.2001 г. № 343).

В качестве определенной гарантии и для избежания риска возможно оговорить в контракте, что платеж за каждую конкретную поставку товара осуществляется в валюте платежа путем открытия безотзывного покрытого аккредитива в банке покупателя на сумму ________ в валюте платежа на сумму поставки. Срок действия аккредитива __ банковских дней в стране покупателя. Датой открытия аккредитива считать "__"_____ 200_ г.

Банковские расходы по оформлению и открытию аккредитива - за счет покупателя. Оплата внесения изменений в аккредитив производится за счет продавца.

Закрытие аккредитива производится при предъявлении в исполняющий банк (покупателя) следующих документов, при условии полной поставки товара по каждой заявке покупателя:

    -оригинала инвойса -оригинала сертификата страны происхождения -копии ТТН, заверенной покупателем -копии упаковочного листа -копии заводского сертификата качества -копии страхового полиса, заверенной продавцом

Если в этом случае Продавец откажется, то почти гарантировано, что Продавец - недобропорядочная фирма, и лучше отказаться от контракта.

При согласовании раздела "Заключительная часть" желательно заключать долгосрочные контракты. По действующему законодательству разрешения на импорт или лицензии на импорт даются на весь срок действия контракта, то есть фирме не придется постоянно перезаключать контракты.

Можно не бояться делать генеральные спецификации гигантскими в ассортиментном и количественном отношении, это никак не регламентируется законодательством. Фирма ничем не рискует, оплачиваться будет только тот товар, который фактически получен. А большой ассортимент и большое количество товара по генеральной спецификации дает свободу маневра при изменении конъюнктуры рынка.

Рисунок 2. Формы валютных расчетов во внешнеэкономической деятельности

Формы валютных расчетов во внешнеэкономической деятельности предоставлены на рисунке 2

Классификация товаров

При уплате таможенных платежей и налогов при заявлении товаров в режиме "Выпуск для свободного обращения" предприятию необходимо знать, что в первую очередь товары подлежат классификации, то есть в отношении товаров определяется код (коды) по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (далее - ТН ВЭД), утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 11.06.03 г. № 567 "Об утверждении Соглашения об общей Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического сообщества".

В соответствии с Решением КТС от 18.11.11. № 850 "О новой редакции единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Таможенного союза и Единого таможенного тарифа Таможенного союза", внесены изменения в справочник ТН ВЭД и справочник тарифного регулирования. Изменения вступили с силу с 01.01.2012 г.

В соответствии с Решением КТС № 859 от 9.12.11 г. "О приведении нормативной правовой базы Таможенного союза в соответствие с единой ТН ВЭД ТС и Единым ТТ ТС, утвержденным Решением КТС от 18.11.11 г. № 850", внесены изменения в отдельные Решения Комиссии ТС (130, 131, 132, 168, 257, 299, 317, 318, ...); документ вступил в силу с 01.01.2012 г.

ТН ВЭД представляет собой классификатор товаров, включающий в себя товарные группы, позиции, субпозиции, подсубпозиции в виде цифрового знака или группы цифровых знаков (кодов). Неотъемлемой частью ТН ВЭД являются примечания к позициям на любом уровне классификации, а также основные правила интерпретации ТН ВЭД.

От того, насколько точно фирма представит описание декларируемых товаров - наименование, их технические и основные коммерческие характеристики, определяющие основные количественные и качественные параметры декларируемых товаров (стандарты, сорта, марки, модели, артикли, фирменное наименование и т. п. характеристики), будет зависеть и возможность их идентификации для таможенных целей и однозначного отнесения к определенной десятизначной подсубпозиции ТН ВЭД.

Если декларант фирмы неверно указал код товаров по ТН ВЭД при их декларировании, таможенный орган вправе самостоятельно классифицировать такие товары. При этом решения таможенных органов по классификации товаров являются обязательными.

Сведения, указываемые в товаросопроводительных документах, а также заключения, справки, акты экспертиз, выдаваемые экспертными организациями, носят вспомогательный (информационный) характер и принимаются во внимание таможенными органами при классификации товаров.

Похожие статьи




Особенности валютных контрактов. Международные правила "Инкотермс" - Учет и аудит внешнеэкономической деятельности предприятия на примере ТОО "Роман-Павлодар"

Предыдущая | Следующая