Обзор справочников. - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Особенности заполнения отдельных справочников (контракты, сотрудники, налоги и отчисления, номенклатура)
В программе 1С Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники используются для формирования списков возможного значения субконто т. е. для организации аналитического учета. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при использовании реквизитов документов или иных справочников. Например, если в счете требуется вводить название организации клиента, выбор элемента из справочника клиента позволит избежать ввода ошибочного наименования разными конечными пользователями. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим Просмотра и редактирования и режим Выбора элемента справочника.
Справочники хранят информацию об однородных объектах, используемых в программе "1С: Бухгалтерия" (рис. 1). Чаще всего объектами справочников являются аналитические счета, варианты заполнения какого-либо реквизита документ и т. п. Например, сотрудники, материалы, ставки НДС и др.
Рис. 1. Справочник контрагентов.
Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники.
Полный список справочников можно открыть, используя Операции ® Справочники.
Справочник представляет собой список древовидной структуры.
В справочнике могут быть объекты и группы ( текущая группа).
У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.
Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой - перечень объектов текущей группы.
Справочники бывают основные и подчиненные. Подчиненные справочники содержат объекты, принадлежащие основному справочнику. Например, для справочника контрагентов (организаций) подчиненным справочником является справочник Расчетные счета, Договоры.
Некоторые реквизиты справочников являются периодическими, то есть их значения меняются с течением времени, например, оклад, цена, норма амортизации и т. п. Периодические реквизиты позволяют выполнять перерасчет сумм и документов, относящихся к прошлым периодам.
При заполнении справочника значения периодических реквизитов сохраняются с указанием даты, с которой эти значения начинают действовать. В качестве даты используется рабочая дата. Она устанавливается: Сервис ® Параметры ® Общие® Рабочая дата ® Ок. Рабочую дату настоятельно рекомендуется установить до заполнения справочника.
Справочники можно заполнять как до начала ведения учета, так и в процессе. Содержимое некоторых справочников лучше продумать и внести заранее, чтобы впоследствии вести учет наиболее систематизировано, например, статьи затрат. В процессе настройки программы сначала заполняют наиболее простые справочники: единицы измерений, статьи затрат, подразделения, ставки налогов и др., так как на эти справочники будут ссылаться более сложные справочники. Например, при вводе материалов единицы измерений выбираются из справочника единиц измерений, поэтому будет удобнее если последний справочник будет заполнен раньше, чем справочник материалов.
Похожие статьи
-
Проводка константа справочник счет Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С Бухгалтерия хранятся в виде операций. Каждая операция...
-
Ввод констант. Задание рабочего периода - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Константы в программе "1С Бухгалтерия" как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется, либо изменяется редко. Наиболее...
-
Способы ввода информации: проводки, документы - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели...
-
Заключение - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Таким образом, 1С : Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:...
-
Введение - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Актуальность темы в том, что "1С: Предприятие" предназначено для решения обширного перечня задач управления и автоматизации учета, которые стоят перед...
-
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги Основной объем материальных ценностей поступает в ООО "ИПСК" от...
-
Для оценки достижения целей и выявления возможностей улучшения программы аудита должен проводиться мониторинг реализации и, через определенные промежутки...
-
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой...
-
Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе,...
-
Выпуск готовой продукции должен осуществляться под постоянным контролем со стороны учетного аппарата предприятия, т. к. бесперебойное поступление...
-
Учет затрат на производство продукции, работ, услуг - Бухгалтерский учет на предприятии
Состав затрат на производство, экономические элементы и статьи калькуляции для различных типов производств Для правильной организации учета затрат на...
-
Инвентаризация готовой продукции - Анализ продукции, работ и услуг на предприятии
Инвентаризация готовой продукции осуществляется таким же образом, и как по материалам. При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок...
-
Для качественного выполнения проверки в установленные сроки аудиторской организации необходимо составить продуманный план предстоящих работ. Планирование...
-
Учет денежных средств ООО "ГЕОТЕХСЕРВИС" ведется в программе 1С: Бухгалтерия 7.7 Кассовыми операциями являются операции, связанные с приемом, хранением и...
-
Учет материальный ценность счет На ОАО "Борисовский мясокомбинат" в бухгалтерском учете в качестве материальных ценностей принимаются активы: 1)...
-
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ, Данные для решения контрольной работы - Бухгалтерский учет на предприятии
Данные для решения контрольной работы 1) На начало ноября текущего года предприятие имеет следующие остатки на счетах (суммы указаны в руб.) (таблица...
-
Размеры организации влияют на внедрение современной технологии, повышение производительности труда, уровень себестоимости продукции. Прямым показателем...
-
Страхование может быть добровольное, действующее на основе договора между страхователем и страховщиком, и обязательное, действующее в силу закона. Между...
-
Учет займов - Принципы учетной политики предприятия
В условиях рыночной экономики организация может получить заемные средства не только в банке, но и у других организаций внутри страны и за рубежом. Для...
-
Учет затрат основного производства - Принципы учетной политики предприятия
Учет затрат на производство -- одна из важнейших функций бухгалтерского учета. Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных...
-
В ООО "Ойл-Трейд" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Журналы-ордера формируются применяемой программой...
-
Задача проводимого аудита в ТОО "Роман-Павлодар" содержит первую задачу - выяснение состояния учета и расчетов по внешнеторговым операциям, то есть по...
-
Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т. е. в карточках учета...
-
При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг) синтетический учет готовой продукции осуществляют...
-
Бухгалтерские операции в ООО "Вудвилль" выполняют работники, для которых выполнение таких операций закреплено должностными инструкциями (входит в...
-
Организация учета расчетов с внебюджетными фондами - Принципы учетной политики предприятия
К расчетам по нетоварным операциям относятся расчеты, не связанные с приобретением или продажей товарно-материальных ценностей, работ или услуг. К таким...
-
Подсистема расчета заработной платы предназначена для расчета заработной платы, связанных с ней налогов и взносов, а также подготовки соответствующей...
-
Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении...
-
На предприятии учет материальных и производственных запасов ведется на счете "10". Поступление отражаются по Дебету счета, расходы по Кредиту. Для...
-
Теоретико - методические аспекты учета МПЗ Материально-производственные запасы - это часть активов организации, представляющая собой один из важнейших...
-
Для организации бухгалтерского учета необходимо установить взаимоотношения между подразделениями предприятия и определить документооборот. Первичные...
-
Эффективная обработка учетной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. В СПК "Гольшанский" для...
-
Аудит работы службы управления персоналом ставит своей целью исследование вопросов: - управления организацией в целом (подконтрольные высшему уровню...
-
Анализ финансового положения и эффективности деятельности ООО "Металлоптторг" выполнен за период с 01.01.2010 по 30.06.2010 г. Качественная оценка...
-
Организации, производящую продукцию с длительным циклом изготовления или оказывающие комплексную услугу (строительные, научные, проектные и др.), могут...
-
Учет и оценка отгруженной продукции - Анализ продукции, работ и услуг на предприятии
Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС и акцизы) отражаются по дебету счета 62 "Расчеты с...
-
Учет расходов на продажу - Анализ продукции, работ и услуг на предприятии
К расходам на продажу относятся расходу, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с...
-
Основополагающие принципы бухгалтерского учета, критерии их формирования и влияние на учетный процесс В условиях сложных проблемных этапов экономического...
-
Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 "Готовая продукция". Этот счет используется организациями отраслей...
-
Арендованные основные средства - один из важнейших факторов всякого производства. Их состояние и результативное применение прямо влияют на финальные...
Обзор справочников. - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"