Документальное оформление социально-трудовых отношений - Учет и аудит социально-трудовых отношений

Информацию о социально-трудовых отношениях в ОАО "Связь" можно подразделить на планово-договорную, расценочную, распорядительную, справочную, учетную и отчетную.

К планово-договорной информации по операциям, связанным с социально-трудовыми отношениями, например, следует отнести планы и графики отпусков, также коллективные и трудовые договора. Плановая информация используется для сопоставления ее с фактической информацией, а также для анализа выполнения планов.

Коллективным договором согласно ТК РФ является правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации и заключается работниками и работодателем в лице их представителей [3]. Содержание и структура коллективного договора определяется сторонами коллективных переговоров. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим вопросам: системы и размеры оплаты труда, денежные вознаграждения, порядок начисления различных пособий, компенсаций, доплат; продолжительность рабочего времени и времени отпусков [24].

Трудовой договор можно определить как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной должности, которая соответствует его квалификации. Работодатель в свою очередь обязуется предоставлять работнику работу, кроме того обеспечивать условия труда и своевременно выплачивать заработную плату. Трудовой договор оформляется при приеме сотрудника на работу, должен заключаться в письменной форме и составляться в двух экземплярах.

К расценочной информации по операциям, касающихся социально-трудовых отношений, относятся тарифы на выполнение работ. Имеется ввиду, в организациях, к примеру, при прямой сдельной форме оплате труда для расчета заработной платы необходима расценка за единицу продукции, при сдельно-прогрессивной - прогрессивные расценки, при коллективно-сдельной - расценки по коллективу. При повременно-премиальной, как в ОАО "Связь", заработная плата работника определяется в соответствии с его грейдом, квалификацией и количеством отработанного времени.

К информации распорядительного характера следует отнести:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1, №Т-1а);

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5, №Т-5а );

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6, №Т-6а);

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9, №Т-9а);

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11, №Т-11а)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф. № Т-8, ф. № Т-8а);

Должностная инструкция работника;

Правила внутреннего трудового распорядка и др.

Должностная инструкция - это правовой акт, который издается, чтобы регламентировать организационно-правовое положение работника, определить его обязанности, права и ответственность, также позволяет обеспечить условия для его эффективной работы на предприятии. Несомненно, должностные инструкции представляют собой дополнительную гарантию трудовых прав работника и обеспечивают стабильность трудовых отношений.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) регламентируют режимы рабочего времени и времени отдыха всех сотрудников организации, утверждаются работодателем, прилагаются к коллективному договору организации.

К справочной информации по социально-трудовым отношениям относятся наименования видов работ, видов оплат, удержаний и взносов, профессий, категорий и групп персонала, фамилии, имена и отчества работающих; расшифровки строк бухгалтерской и статистической отчетности, касающиеся операций по социально-трудовым отношениям; материалы налоговых проверок для проверки уплаты НДФЛ и другое.

Учетная информация подразделяется на первичную учетную, информацию регистров хронологического, аналитического, синтетического и сводного учета (финансового и управленческого).

Полная информация о первичной документации, используемой для учета социально-трудовых отношений, приводится в приложении 2.

Стоит заметить, что согласно информация Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 г. организации не обязаны применять формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако формы, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов, продолжают быть обязательными к применению. Например, к таким документам относятся кассовые документы (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и другие, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). Однако, для учета операций по социально-трудовым отношениям ОАО "Связь" все же применяет унифицированные формы первичной учетной документации.

Аналитический и синтетический учет социально-трудовых отношений организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Министерством финансов РФ.

К учетным документам по социально-трудовым отношениям, которые выполняют функции аналитического учета, относятся:

Личная карточка работника (Т-2);

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Т-2 ГС (МС));

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Т-4);

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-12);

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-13);

Лицевой счет (Т-54);

Лицевой счет (свт) (Т-54а).

В начале года либо при приеме на работу бухгалтерия организации на каждого сотрудника организации открывает лицевой счет. Каждому работнику обязательно присваивается табельный номер. Этот номер будет проставляться на всех документах по учету персонала организации.

Расчеты по определению суммы заработка работника за месяц и необходимых удержаний ведутся в лицевых счетах работников, в дальнейшем полученные результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку по НДФЛ.

В расчетно-платежную ведомость (приложение 2 и 4) заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам. По одной строке в ведомости отводится на каждого сотрудника. Расчетно-платежная ведомость, являясь регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда, также выполняет функции расчетного и платежного документа.

При синтетическом учете социально-трудовых отношений при журнально-ордерной форме учета ведутся следующие журналы-ордера:

Журнал-ордер № 1 - суммы выплат сотрудникам;

Журнал-ордер № 8 - суммы удержанных налогов (счет 68), погашение займов и кредитов (счет 73), а также алименты и прочие платежи (счет 76).

Обороты и сальдо по счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" отражаются в оборотно-сальдовой ведомости, начальное и конечное сальдо по счетам - в Главной книге.

В составе отчетной информации выделяется бухгалтерская, статистическая, налоговая отчетность, внутрихозяйственная и прочая.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию общая величина заработной платы, добровольных отчислений на социальные нужды и страховых взносов, начисленные за отчетный период, а также вознаграждения работникам по отдельным видам, если их величина существенна. В отношении оценочных обязательств по вознаграждениям работникам подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

    - величина оценочного обязательства, по которой оно отражено в бухгалтерском балансе, на начало и конец отчетного периода; дополнительные начисления за отчетный период; - суммы оценочных обязательств, использованные в отчетном периоде; - суммы неиспользованных оценочных обязательств, списанные за отчетный период; - увеличение величины обязательства в связи с ростом приведенной стоимости за отчетный период (проценты) при применении дисконтирования; - характер обязательства и ожидаемый срок его исполнения; - неопределенности, существующие в отношении срока исполнения и (или) величины оценочных обязательств.

В Бухгалтерском балансе в разделе "Краткосрочные обязательства" по строке 1520 "Кредиторская задолженность" отражается информация о задолженности организации по выплатам в пользу персонала, остаток по резерву на оплату отпусков отражается в строке 1540 "Оценочные обязательства". По строке 1230 "Дебиторская задолженность" в разделе "Оборотные активы" отражается в том числе информация о дебиторской задолженности работника.

В Отчете о движении денежных средств в разделе "Денежные потоки от текущих операций" отражается информация о платежах в связи с оплатой труда.

В Пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках более подробно расписаны расчеты с персоналом по оплате труда, например, в разделе 5.1 "Наличие и движение дебиторской задолженности" в строке "по расчетам с персоналом организации", в разделе 5.3 "Наличие и движение кредиторской задолженности" также идет уточнение информации. В разделе 7 "Оценочные обязательства" в строке 5703 можно увидеть оценочные обязательства по оплате отпусков.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" предоставляют все юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и всех форм собственности. В разделе 1 формы № П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, в разделе 2 приводятся сведения по работникам в целом по организации, кроме органов управления. Отдельные сведения о расчетах с персоналом приводятся в справке к расчету налога на прибыль.

Пример схемы документооборота по операциям, связанным с социально-трудовыми отношениями, представлен в приложении 3.

Подробнее регистры будут рассмотрены в п. 2.3 настоящей работы.

Похожие статьи




Документальное оформление социально-трудовых отношений - Учет и аудит социально-трудовых отношений

Предыдущая | Следующая