Анализ основных средств на предприятии - Разработка рекомендаций по проведению и отражению в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств на примере предприятия ООО "Шексна-Логистик"

Закономерностями развития торговли, обусловленными ростом материального производства, являются постоянное расширение основных фондов, внедрение совершенных машин и оборудования, укрепление материально-технической базы. Улучшение использования материально-технической базы розничной торговли приводит к увеличению товарооборота, повышению культуры торговли, сокращению текущих затрат и повышению прибыли и рентабельности. Это требует проведения тщательного анализа состояния, обеспеченности и эффективного использования основных средств.

Задача анализа основных средств - проверка наличия, состояния, состава и изменения за отчетный период и выявление эффективности их использования. Основные средства оцениваются в денежном выражении. [23]

Различают первоначальную, восстановительную, остаточную стоимости.

Первоначальная стоимость формируется из цены приобретения и затрат в момент приема в эксплуатацию.

С течением времени цены на основные фонды меняются, поэтому одни и те же виды основных фондов в разные годы приобретения будут учитываться по разным ценам. Чтобы избежать этого, периодически производят переоценку основных фондов. После переоценки дальнейший учет всех основных фондов производят по восстановительной стоимости, Восстановительная стоимость - это стоимость основных средств с учетом переоценки.

Остаточная стоимость - это первоначальная стоимость за минусом суммы износа.

Необходимо различать физический и моральный износ основных фондов.

Физический износ основных фондов предполагает материальный износ машин, оборудования, зданий, в результате чего частично теряется их первоначальная стоимость, и ухудшаются технические характеристики.

Моральный износ основных фондов означает потерю ими потребительной стоимости под влиянием технического прогресса.

ООО "Шексна-Логистик" ведет учет основных средств и доходных вложений в материальные ценности в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н, на счете 01 "Основные средства".

К основным средствам в ООО "Шексна-Логистик" относятся:

- здания; - сооружения и передаточные механизмы; - транспортные средства,

Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Проведем анализ основных фондов по следующим направлениям:

- анализ изменения величины основных фондов по их видам; - анализ структуры основных фондов и ее изменения в динамике; - анализ движения основных фондов; - анализ показателей эффективности использования основных производственных фондов;

Выбор конкретного направления анализа и решаемых при этом задач определяется потребностями управления. Основными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных фондов и нацеленность этих решений на перспективу. [24]

Данные формы 5 "Приложение" к бухгалтерскому балансу позволяют провести анализ основных средств предприятия по нескольким направлениям: анализ структуры основных средств и ее динамики.

При проведении анализа движения основных средств рассчитываются абсолютные изменения и темпы роста активов, коэффициенты поступления и выбытия по всем основным средствам и по отдельным их видам, в том числе по пассивной и активной части. Активная часть основных фондов - элементы основных фондов (машины и оборудование), которые принимают непосредственное участие в производственном процессе, пассивная часть основных фондов - элементы основных фондов (производственные здания и сооружения), которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. [23]

Динамика и структура основных средств представлена в таблице 7.

Таблица 7

Динамика и структура основных средств на период 2011 года

Показатели	На начало 2011	Посту-пило	Выбыло	На конец 2011	Изменения (+/-)
Тыс. руб.	Уд. вес%	Тыс. руб.	Уд. вес%	Тыс. руб.	Уд. вес%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Здания (нежилые)	2 300	100	-	-	2 300	26	-	- 74
Транспортные средства, в т. ч.: АТЗ МАЗ,	- -	- -	6 527,781 2 024,681	- -	6 527,781 2 024,681	73 23	6 527,781 2 024,681	73 23
Грузовой тягач	-	-	3 001,800	-	3 001,800	33	3 001,800	33
Полуприцеп	-	-	1 501,300	-	1 501,300	17	1 501,300	17
Сооружения	-	-	64,090	-	64,090	1	64,090	1
Всего основных средств	2 300	100	6 591,871	-	8 891,971	100	6 591,971	286,607

Из данных таблицы видно, что к концу отчетного года основные средства ООО "Шексна-Логистик" увеличились на 6 591,971 тыс. руб. или 286,607%. Пополнение этого вида имущества организации происходило, главным образом, за счет транспортных средств, что является фактором повышения производительности труда и эффективности деятельности компании в целом. Из результатов проведенного вертикального анализа видно, что наибольшую долю в структуре основных средств на конец 2011 года занимают транспортные средства (73%). Вторым по значимости элементом анализируемого вида активов являются здания (100 % - на начало года, 26 % - на конец), а сооружения и передаточные механизмы по значимости являются третьим направлением (1% - на конец 2011 года). Основных средств на предприятии больше не имеется. В целом структуру основных средств можно признать достаточно прогрессивной.

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

- обобщающие показатели; - частные показатели.

Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства - предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели - это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Показатели состояния и эффективности использования основных средств можно объединить в три группы.

Рисунок 2 Показатели состояния и эффективности использования основных средств

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Существует несколько способов расчета среднегодовой стоимости основных средств. Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое) [24]:

Фср = (Фнач + Фкон): 2, (2)

Где Фср - среднегодовая стоимость основных средств,

Фнач - стоимость основных средств на начало периода,

Фкон - стоимость основных средств на конец периода.

Использование (потребление) основных средств в торговле характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности.

Эффективность использования основных средств следует измерять совокупностью показателей с выделением основного (обобщающего). В настоящее время в качестве основного показателя эффективности применяется фондоотдача. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к среднегодовой стоимости основных средств.

Показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, затраченного на ОФП, насколько эффективно они используются на предприятии:

Фотдача = ВП: Фср, (3)

Где ВП - стоимость товарооборота,

Фср - среднегодовая стоимость основных средств.

При расчете фондоотдачи наряду с собственными основными средствами учитываются и арендуемые средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, в резерве и сданные в аренду другим хозяйствующим субъектам.

Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии использования основных средств и увеличению объема товарооборота.

Наряду с фондоотдачей в аналитической работе используется показатель фондоемкости. Фондоемкость измеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные части (по отдельным структурным подразделениям, участвующим в торговле). Затем определить влияние каждого торгового участка на изменение товарооборота. Фондоемкость является величиной обратной фондоотдаче, он показывает долю затрат на ОФ, приходящихся на выпуск 1 рубль валовой продукции (реализованной продукции):

Фемкость = Фср: ВП. (4)

Этот показатель дает возможность определить стоимость основных средств на один рубль изготовленной продукции и характеризует обеспеченность предприятия основными фондами. При нормальных условиях фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, а фондоемкость - к уменьшению.

Фондоотдача и фондоемкость -- обобщающие показатели использования основных средств.

На величину и динамику фондоотдачи и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и независящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема товарооборота, удельного веса качественного и нового оборудования в общей стоимости основных средств. Фондовооруженность рассчитывают путем деления среднегодовой стоимости основных средств на среднегодовую численность работников, занятых в хозяйстве (отрасли).

Фондорентабельность -- это отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:

Френт = Пр: Фср, (5)

Где Пр - балансовая прибыль.

Таблица 8

Показатели использования основных фондов

Наименование показателя	2010	2011	Абсолютное отклонение 2010 г. к 2011 г.	Относительное отклонение 2010г. к 2011г.,%
1	2	3	4	5
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.	1 150	4 880	3 730	424,35
Фондоотдача, руб	51,15	64,54	13,39	126,18
Фондоемкость, руб	0,020	0,015	-0,005	75
Фондорентабельность, руб	0,71	2,08	1,37	292,98

Положительным моментом является повышение эффективности использования основных средств. В частности фондоотдача в отчетном году по сравнению с предыдущим возросла с 51,15 до 64,54 руб. на 1 руб. Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости.

К показателям, характеризующим состояние основных средств, относятся коэффициенты износа, обновления, выбытия. Для анализа из бухгалтерской отчетности используются баланс и Отчет о наличии и движении основных средств.

Коэффициент износа определяется отношением суммы износа к первоначальной стоимости основных средств.

Коэффициент обновления определяется отношением суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года.

При анализе необходимо рассчитать эти показатели и сравнить их в динамике, определить причины улучшения (ухудшения) состояния основных средств. [22]

Расчет показателей технического состояния и эффективности использования основных средств ООО "Шексна-Логистик" проведен и отражен в таблице 9.

Таблица 9

Анализ эффективности использования основных средств на период 2011 года

Показатель	Наличие движения ОС в отчетном году	Среднегод Данные за Отчетный Год	Среднегод Данные за Предыд. Год	Измене-ние, (+/-)
На н. г.	Поступило	Выбыло	На к. г.
Первоначальная стоимость, тыс. руб.	2 300	6 592	-	8 892	5 596	1 150	4 446
Амортизация, Тыс. руб.	-	-	-	1 432	1 432	-	1 432
Остаточная стоимость, тыс. руб.	2 300	-	-	7 460	4 880	1 150	3 730
Первоначальная стоимость акт. части, тыс. руб.	-	6 528	-	6 528	3 264	-	3 264
Амортизация акт. части, тыс. руб.	-	-	-	1 126	563	-	563
Выручка от продажи, тыс. руб.	-	-	-	-	361 172	58 821	302 351
Валюта баланса, Тыс. руб.	28 078	-	-	61 836	44 957	14 039	30 918
Уд. вес акт. части в общей величине ОС, %	-	-	-	73	73	-	73
Уд. вес ОС в валюте баланса, %	8,19	-	-	12,07	10,13	4,1	6,03

Таблица 10

Показатели состояния основных средств на период 2011 года

Показатель	2010	2011	Изменение (+/-)
Коэф-т поступления ОС, %	100	74,13	- 25,87
Коэф-т выбытия ОС, %	-	-	-
Коэф-т обновления акт. части ОС, %	-	73	73
Коэф-т износа ОС, %	-	16,10	16,10
Коэф-т износа акт. части ОС, %	-	17,25	17,25
Фондоотдача, руб.	51,15	64,54	13,39
Фондоотдача акт. части, руб.	-	110,65	110,65

Из данных таблиц следует, что в отчетном году по сравнению с предыдущим структура основных средств стала более прогрессивной, но говорить о прогрессирующей структуре сложно, т. к. предприятие новое и это только начало деятельности. Данное обстоятельство вызвало необходимость осуществления достаточно крупных капитальных вложений на обновление основных средств (6 592 тыс. руб., в том числе по активной части - 6 528 тыс. руб.). Одной из основных причин улучшения структуры основных средств было интенсивное обновление парка машин и оборудования по сравнению со всеми основными средствами (абсолютное значение коэффициентов поступления активной части выше аналогичных показателей, рассчитанных по всем основным средствам). Следует отметить, что основные средства организации имеют небольшой износ. Коэффициент износа в отчетном году составил 16,1%, аналогичный показатель, рассчитанный по активной части, чуть выше, что объясняется ускоренным методом списания амортизации по активной части - 17,25%.

Чтобы привести в соответствие оценку различных объектов с действующими ценами, коммерческая организация может провести переоценку не чаще 1 раза в год. Переоценка основных средств и фондов на предприятии ООО "Шексна-Логистик" не производится. Рассмотрим влияние переоценки на эффективность основных фондов в следующей главе.

Похожие статьи