Учет материально-производственных запасов - Бухгалтерский учет на предприятии

Понятие и виды материально-производственных запасов и организация аналитического учета

К МПЗ относятся различные материалы (сч. 10), готовая продукция (сч. 43), товары, приобретенные для реализации (сч. 41).

Все МПЗ являются материальными оборотными активами. Принимаются к учету по фактической себестоимости. При приобретении МПЗ за счет кредитов и займов проценты относят на увеличение этих ценностей до момента их оприходования.

На крупных предприятиях - по учетной стоимости и отдельно отклонения (сч 16). Отклонение может быть положительным при превышении фактической стоимости над учетной. Счет 16 в этом случае активный и отклонения списываются (тыс. руб.): Дт 20 Кт 16. Если отклонения отрицательные (фактическая стоимость ниже учетной) -- счет 16 -- пассивный и отклонения сторнируются. В случае реализации материально-производственных запасов отклонения списывают на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Ежемесячно или ежеквартально отклонения списываются на те же счета, куда отнесены материалы в течение отчетного периода пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам. Для этого находят средний процент отклонений: отношение суммы отклонений по поступившим в отчетном периоде и числящимся в остатке материалам к их ст-ти по учетным ценам.

Предприятия, ведущие заготовительную деятельность (например, консервные заводы по переработке сельскохозяйственной продукции), могут учитывать затраты по заготовке сырья на регулирующем дополнительном активном счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". На дебете счета отражаются затраты по заготовке ценностей, на кредите -- оприходование материальных ценностей, причем списание затрат может быть в двух вариантах (тыс. руб.):

    А) оприходование материалов по фактической стоимости: Дт 10 Кт 15 -- 9; Б) оприходование материалов по учетной стоимости: Дт 10 Кт 15 и одновременно списание отклонений Дт 16 (активный) К 15 (положительное отклонение), Дт 15 Кт 16 (пассивный) -- (если отрицательное отклонение).

Порядок принятия их к учету и способы оценки при принятии к учету

При списании материалов предприятие может применить один из методов.

    1. Материалы списываются по средней фактической себестоимости приобретения. 2. Списываемые материалы оцениваются по учетной стоимости с последующим распределением отклонений (на крупных предприятиях). 3. Списание материалов в производство по методу ФИФО. Сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем -- второй партии и так далее в порядке очередности, пока не будет отражен общий расход материалов за отчетный период, включая начальные остатки.

При применении этого метода остатки материалов на конец месяца оцениваются по себестоимости последних по времени приобретения партий, а в затраты производства отнесены материалы по себестоимости ранних по времени приобретений.

4). Оценка материалов по методу ЛИФО. Вначале материалы списываются в затраты производства по себестоимости последней поступившей партии, затем -- по себестоимости предыдущей и т. д.

Остатки материалов на конец месяца оцениваются по себестоимости ранних по времени приобретения партий, а в затраты производства списаны материалы по себестоимости поздних по времени приобретения партий. При росте рыночных цен на материалы этот метод вызывает завышение затрат производства и преуменьшает отражаемую в отчетности прибыль.

В связи с изменением рыночных цен предприятия могут производить переоценку МПЗ в течение отчетного периода. При этом суммы дооценки или уценки относятся на сч. 91 и рассматриваются соответственно как прочие доходы и расходы организации. Дооценка Дт 10 Кт 91. Уценка Дт 91 Кт 10.

Особый порядок оценки МПЗ установлен при составлении годового баланса. Согласно правилу материальные ценности должны быть отражены по наименьшей из двух оценок -- фактической себестоимости или рыночной цене. Это необходимо для реальной оценки активов предприятия. Следовательно, если фактическая себестоимость морально устаревших или испорченных запасов выше рыночных цен, предприятие может понести убытки в случае их реализации.

Поэтому на сумму разницы между фактической себестоимостью и рыночной ценой создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Для этого предназначен регулирующий контрактивный счет 14. Резерв относится на прочие расходы. Создание резерва: Дт 91 Кт 14. Резервы в пассиве баланса не показываются, а материальные запасы отражаются в активе в сумме фактической себестоимости за минусом суммы резерва. Но эта корректировка не затрагивает оценки остатков материально-производственных запасов на счетах.

Способы оценки материально-производственных запасов при списании в производство, первичный и аналитический учет

При отгрузке МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится одним из 4-х способов:

    1- по себестоимости каждой единицы. Применяется по материалам, использованным в особом порядке (драгоценные камни, драгоценные металлы и т. п.) или же по материалам, которые не могут заменить друг друга. 2- методом средней себестоимости в течение месяца материалы списываются в производство по средней цене.

Средняя цена определяется по формуле:

Сц=(Он-П)/К,

Где Он - стоимость остатка материалов на начало месяца, П - стоимость поступающих в месяц материалов, К - общее количество поступивших материалов за месяц, с учетом начального остатка материалов.

Стоимость остатка товаров на конец месяца:

Сц*Кост,

Где Кост - количество товаров, числящихся на конец месяца в остатке

    3-методом ФИФО материалы списываются в производство в течение отчетного месяца в последовательности их приобретения, т. е. материалы первыми поступившие в производство оцениваются по себестоимости первых по времени закупок, с учетом стоимости материалов, числящихся на начало месяца. Он применяется независимо от того, из каких закупок материалы были отпущены. В остатке на конец месяца остаются материалы по фактической себестоимости последних по времени закупок. 4-методом ЛИФО, материалы, первыми поступившие в производство, оцениваются по себестоимости последних по времени закупок, а в остатке на конец месяца остаются материалы по фактической себестоимости первых по времени закупок.

Организация первичного учета материально-производственных запасов по местам хранения

Для учета материально-производственных запасов предназначены синтетические счета 10 "Материалы", 43 "Готовая продукция", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", 19 "НДС по приобретенным ценностям".

Все счета активные: по дебету отражаются поступление и оприходование запасов, по кредиту - их выбытие. Основным счетом, отражающим движение материалов, в организациях служит счет 10 "Материалы".

На счете 10 "Материалы" учитываются только материалы, принадлежащие организации на праве собственности, полного хозяйственного ведения, оперативного управления.

Материалы, находящиеся на ответственном хранении, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", сырье и материалы заказчиков, принятые на переработку, но неоплачиваемые (давальческое сырье), учитываются на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку".

Учет материалов ведется по субсчетам 10-1 "Сырье и материалы", 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали", 10-3 "Топливо", 10-4 "Тара и тарные материалы", 10-5 "Запасные части", 10-6 "Прочие материалы", 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону", 10-8 "Строительные материалы", 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" и другим по видам материалов.

Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Аналитический бухгалтерский учет движения запасов может вестись как в количественном и суммовом (стоимостном) выражении (оборотный метод), так и только в стоимостном выражении (сальдовый метод).

Порядок проведения инвентаризации МПЗ и отражение в учете ее результатов

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в присутствии материально ответственного лица, от которого получена расписка в том, что к началу инвентаризации все ценности им оприходованы, все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии.

При инвентаризации запасов проверяют наличие продукции, материалов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных запасов должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении.

В процессе инвентаризации тщательной проверке подвергаются все первичные бухгалтерские документы, правильность принятых решений по пересортице материальных ценностей, недостачам и излишкам. Также при ревизии использования и сохранности материально-производственных запасов в организации следует проверять:

    * состояние складского хозяйства; * сохранность материально-производственных запасов, соблюдение порядка учета материалов; * работу по нормированию расходов материально-производственных запасов; * своевременность и правильность проведения инвентаризаций запасов, обоснованность списания потерь по нормам естественной убыли; * соблюдение и правильность установления нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и спецпитания.

Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

    * соответствие фактического наличия материально-производственных запасов данным учета; * излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода организации; * недостача материально-производственных запасов; * пересортица.

Недостача и потери от порчи материальных ценностей учитываются на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием запасов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в учете в следующем порядке:

Аналитический учет недостач, хищений и порчи материально-производственных запасов ведут по счету 94 по каждому виду материально-производственных запасов. При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию) и момента оплаты сумма указанного в первичных документах при их приобретении налога на добавленную стоимость, не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством возмещению, записывается следующей проводкой на счетах бухгалтерского учета:

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию), но после их оплаты сумма налога на добавленную стоимость, не подлежащая в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенная бюджету, восстанавливается по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". При этом оформляются следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

Похожие статьи




Учет материально-производственных запасов - Бухгалтерский учет на предприятии

Предыдущая | Следующая